Kaip padaryti, kad susitikimai produktyvus

Kiekvienas, kuris dirba gana didelės bendrovės žino, kad visų susitikimų rūšių gali palikti per daug brangaus laiko. Kaip rengti susitikimus, kad būtų produktyvus ir veiksmingas.

• darbotvarkė turėtų būti aišku,
  Ką jūs aptarti? Ar jums reikia naujų idėjų arba norite diskutuoti senas? Paruoškite darbotvarkę iš anksto ir lazdas į jį.
• Kviečiame tik tikrai būtinus šalys
  Tai bus pašalinti vėlavimų krūva ir baltas triukšmas.
• deklaruoti susitikimo tikslus
  Ką jūs norite išeiti iš derybų? Esu įsitikinęs, kad daugiau nėra su gera diskusija pasitenkinimą. Mes turime rezultatą.
• Paruoškite dalyvius iš anksto
  Jei tema yra sudėtinga pakankamai trumpą susitikimą, iš anksto platinti medžiagą į jį. Jei aktas bus dalyviai - tuo labiau jie turi ateiti pasiruošęs.
• padaryti trumpą susitikimą
  Tai galima padaryti įvairiais būdais jau seniai žinomas: taisyklės, laiko Boksas, pirmaujanti ...
• įrašyti pagrindines pastabas ir sprendimai
  Kaip įrašyti - nesvarbu, tai gali būti kaip lapas su kreivas ranka ir diktofonas. Svarbu, kad informacija nebūtų prarasta, galite ją naudoti, ir sprendimas buvo pranešta visoms suinteresuotoms šalims.
  instagram viewer
• sukurti užduočių sąrašą ir priskirti juos
  Kiekvienas susitikimas turėtų baigtis su užduočių, atliktų sąrašo, kitaip kodėl visa tai buvo būtina?
• sekti ir pranešti apie savo pažangą
  Tai nėra tiesiogiai susiję su susitikimais, bet reguliariai stebėti pažangą, užduotys skatina dalyvių rimtas požiūris į ateities susitikimus, o ne švaistyti nei savo, nei savo laiką.

8 būdai, kaip išvengti nederlinga Susitikimai [Jay Baltoji]