Gyvenimas įsilaužimo, kaip greitai organizuoti susitikimą - atvirą prieigą prie savo kalendorių
Produktyvumas / / December 23, 2019
Šiame straipsnyje kalbėsiu apie smalsus Google Kalendorius funkcijų, kurios gali žymiai supaprastinti savo sąveiką su partneriais.
Kaip ilgai užtrunka jus pasirūpinti su draugu ar kolega dėl susitikimo?
Idealiame pasaulyje, tik frazėmis pora: "Ketvirtadienį, keturi?" - "Taip!".
Iš tikrųjų, tuo didesnė veikla jums sukurti, kuo daugiau kontaktai ir sunkiau susitarti dėl susitikimo, ar net tiesiog paskambino į "Skype". Jūs darote, partneris verslą. Jis prasideda begalinis "ZIP teniso" patvirtinimus.
Arba esate didelės bendrovės direktorius. Jūsų režimas turi matyti visą personalą, kai partnerius, taip pat giminaičių ir draugų. Ir grafikas taip pat nuolat keičiasi.
Ką daryti?
Norėdami padėti mums ateiti į ...
Kaizen ir Kanban
Taigi, mes susiduriame su dviejų priešingų tikslų:
- valdyti didėjančią skaičių planuojamų kontaktų;
- išleisti jį kuo mažiau išteklių.
Jums nepatinka kad Kaizen klasikinės problemos filosofija: kaip tuo pačiu metu mažesnes sąnaudas ir pagerinti kokybę?
Todėl, norint išspręsti problemą, galime naudoti vieną iš Kaizen įrankiai - Kanban.
Kanban savo laiku buvo geriausias būdas organizuoti gamybą, kada vietoj "stūmimo" dalių ant konvejerio juostos (atnešė medžiagos iškrauti ir toliau iš savęs) naudojimas brėžinys (kiekviena paskesnė skyriuje ankstesnių signalų apie tai, kiek medžiaga jam reikia dabar).
Tas pats "trauka", galite naudoti savo asmeninio laiko valdymą.
Tiesioginė prieiga prie jūsų kalendoriaus
Kodėl gi ne suteikti jai visiems partneriams? Tokia funkcija yra, pavyzdžiui, "Google" kalendorius.
- Organizuojant renginį? Jums nereikia pranešti visiems. Norėtų, kad viską už save ir net gali patvirtinti savo dalyvavimą.
- Arba galite net išspręsti individo (svarbiausia) partneriai patys sukurti jūsų kalendoriuje renginius. Ir jūs jau jį patvirtinti. Labai? Na, galbūt. :) Bet ši galimybė yra!
- Renginys pateikiama informacija apie laiką, vietą ir registraciją. Tai taupo laiką nereikalingų klausimų.
- Man nereikia jokios dienoraštis, jokių specialių programų. Jūsų reguliariai naršyklė ar net smartfon.
- Po susitikimo, jūs galite padaryti jį trumpą ataskaitą ir ją išspręsti ten, kalendoriuje.
- Ir labiausiai man patinka čia yra ši funkcija perdangos kalendoriai skirtingų žmonių viena kitai:
Pažiūrėkite, kaip puikiai rodo visus langus, kurioje galite įgrūsti bendrą susitikimą!
Ir svarbiausia, visi šie begalinis klausimus: "Ką tu darai ???", "Ar jums ???" Liks praeityje.
Ką apie privatumą?
Norėdami išsaugoti savo vientisumą, galite uždaryti ką tiksliai darai.
jis buvo:
Tai buvo:
Be to, galite sukurti skirtingus kalendorius darbui ir asmeniniuose reikaluose. Ir prieigą prie, pavyzdžiui, tik darbuotojui.
iš viso
Iš netgi tokio paprasto įrankio veiksmingumą, pavyzdžiui, kalendoriaus, priklausomai nuo to, kaip jūs jį naudoti.
Dalijimasis kalendorius gali pagerinti ne tik savo asmeninį produktyvumą, bet ir mažų grupių produktyvumą.
P S. Šiame straipsnyje aš rašė mano draugas Vladas Epanchintseva. Ačiū jam!
Parašykite į komentarus!
Ir kaip jums užsirašyti? Ar naudojatės "Google" kalendoriumi?