Dažai užduočių sąrašą Outlook: kaip ne pasiklysti TODO

Ne visi iš jūsų, kurie naudojasi Outlook, ir tie, kurie nesinaudoja, straipsnyje yra mažai tikėtina, kad kažkas duos. Be to, aš neatskleidžia nieko, ką tu darytum, jei norite gali ne atsiduria 5-10 minučių. Tačiau aš vis dar mano, kad tai naudinga kalbėti apie kai kuriuos metodus, kad būtų lengviau naršyti užduočių, kurios kyla priešais mane kasdien sąrašą.

Kaip žinoma, ryškus traukia taip pat lengviau matyti didelis. Naudodami šias mūsų "Vision" savybes ir sumažina dabartinę tarybą. Aš siūlau, kad jūs dažnai naudoja automatinio formatavimo prieinamas jums sąraše, kartu su iš prioritetinių uždavinių montavimas.

Taigi, pradiniame gydymo (raidėmis Gautieji-e, pavyzdžiui), aš ne tik taikyti pagrindines taisykles į ATP, bet ir eksponuoti du atributą - prioritetą ir tinkamai datą. Net jei duomenys = Ne data.

Kodėl aš darau tai? Siekiant, kad būtų lengviau planuoti. Aš išryškino keletą dažnai naudojamas Žiūrėti (dabar palikti nuošalyje kalendorių, kur ji yra planuojama per dieną), kad leis man pamatyti užduočių sąrašas per savaitę, mėnesį ar visus metus.

Tokiu atveju problema neatrodo banalus sąrašą:

Kaip matote, svarbūs tikslai yra paryškinti spalvą ir šrifto dydį. Taip, kai ras nereguliarus dydis ne visai estetiška, bet sutinku, kad ji yra skirta užduočių atkreipti dėmesį į pirmąją vietą, ir, jei pastebėsite problemą, pažymėtas kaip nesvarbus? Ne iš karto, manau.

Kaip tai daroma? Eiti į meniu:

dialogo langas. Čia galite pamatyti, kad jums reikia pasirinkti komandą:

Tada galite tinkinti išvaizdą

ir sąlygos, kuriomis turėtų būti naudojama ši išvaizda:

Atkreipiu dėmesį, kad aš naudoju kitą "apgauti", kai dirba ant per mėnesį ir savaitę sąrašą: į užduočių per savaitę sąrašą surūšiuoti datą didėjančia tvarka, o per mėnesį - atvirkštine tvarka. Kodėl taip? Tai pirmame ekrane be przewijanie pamatyti tolimus objektus ir nepamirškite apie juos. Labiausiai tikėtina, kad tos užduotys, kurios ne iš sąrašo apačioje jau įtrauktos į savaitę sąrašo ir turiu juos, ir taip matau. Mažas backspin ir man padeda lengviau pamatyti, kas yra šalia.