6 patarimai iš produktyvumo guru, kuris iš tikrųjų neveikia

1. Keltis kuo greičiau

Beveik kiekvieną straipsnį ar knygą produktyvumo ji sako, kad ankstyvieji paukščiai labiau tikėtina, kad pasiekti sėkmę, nei pelėda. Žvelgiant iš autorių taško, jūs turite keltis 6 ryte, imtis šaltas dušas, dirbti, medituoti, rašyti kažką dienoraštis, nustatyti prioritetus dieną, skaityti įkvepiantį kabučių, valgyti baltymų turtingas pusryčiai, ir tik tada eiti darbai. Aš šiek tiek per daug?

Suformuoti naudingą ryto įpročiai - tai tikrai gera. Tačiau kiekvienas asmuo turi miego režimą, ir, atitinkamai, ir produktyvumas piko skirtingu laiku. Tai patvirtina tyrimaiAnksti miegoti, anksti didėja: difuzija tenzorinė vizualizavimo identifikuoja chronotype-specifiškumą Mokslininkai iš neurobiologijos ir medicinos institute Jülich.

Atminkite: kiekvienas Tim Cook, kuris atsikelia 4:30 esu, ten bus mano Winstonas Churchillis, gulėti lovoje iki 11:00. Taigi tai tikrai nėra sėkmės rodiklis.

Nėra bando pertvarkyti save taškas, todėl kūną sukurstytiJei naudojami šiuo metu miegoti. Nesvarbu, kada jūs einate paleisti šeši ryte ir šešių vakaro. Svarbiausia - nustatyti paros laiką, kai jums yra labiausiai energingas, ir planą jam savo problemas.

2. Siekiame tobulumo

"Siekti tobulumo" skamba kaip vertą tikslą. Bet tai ne taip: beveik perfekcionistai niekada patenkintas savo darbo rezultatais. Todėl jie praleidžia daug daugiau laiko visiškai įprasta tvarka.

Žinoma, jūs turite įvykdyti šiuos žmones apie savo darbą (ar tie patys). Kai jie įsipareigoja sukurti PowerPoint pristatymą arba parašyti pranešimą, jie sugeba kažkaip išleisti tai yra 2-3 kartus ilgiau nei kitų komandos narių.

Problema perfekcionistai yra tai, kad jie visada įstrigti dirba smulkmenų.

Dėl šios priežasties, jie yra priversti nuolat vertinti, keisti, tobulinti ir redaguoti savo kūrinius. Laiko, kad gerbėjai praleisti idealiai suma, kažką pagerinti, tai yra įmanoma su dideliu pasisekimu nukreipti daugiau naudingų dalykų. Galų gale, niekas nėra tobulas pasaulyje neatsitinka.

Jei galvojate perfekcionistas, tai geriausia, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasiduoti mąstymą "viskas arba nieko". Vietoj spręsti tik tai, kad manote, kad esate suteikta tobula, atrasti kitas sritis, kuriose yra gera ne taip gerai. Tai leidžia nuolat kurti naujus įgūdžius ir patirtį.
• Siekti 95% tobulumo. Jūs bandote padaryti kažką visiškai 100% - jums nužudyti daug laiko, ir pagalbininkai yra mažai tikėtina, kad vertiname jūsų kruopštumo. Pabandykite daryti tai, ko nėra tobulas, tik pakankamai gera, ir atlikti savo užduotis profesionaliai ir laiku.
• Nustatyti realius tikslus. Negalima svajoti per ilgas neįmanoma sėkmė per naktį. Nustatyti tikslus į pasiekiami. Taigi tai bus lengviau pasiekti ir padidinti jų pasitikėjimą. Ir taip pat neturi eikvoti energijos švaistymas.
• Sutelkti dėmesį į paveikslą. Kaip jau minėta, perfekcionistai dažnai per daug dėmesio į smulkmenas. Išvengti sutelkiant dėmesį į visas problemas. Pavyzdžiui, jei kuriate svarbų darbinį dokumentą, būtinai apima tik reikalingus duomenis. Pabandykite padengti per daug informacijos - ir jūsų laiko švaistymas ir kitų dirbančių prie projekto žmonių laiką.

3. valgyti varles

Yra populiarus produktyvumas technika, kuri yra vadinama "Valgykite varlė". jos Aš atėjau Kanados-Amerikos motyvacinį kalba ir autorius Brianas Tracy savarankiškai. Ji susideda iš šių veiksmų: Jei turite kokių nors nemalonių sudėtinga užduotis ( "varlės"), jūs turite elgtis su juo kaip galima greičiau, ne iš darbo dienos pradžioje ( "valgyti" tai) tada nereikės nerimauti.

Tvirtas grūdų Brian ten argumentais, tačiau šis metodas netinka visiems. Dažnai, mes turime keletą suplanuotų tą dieną ir "Varlė" daugiau ar mažiau paprastas užduotis. Tarkime, priėmė iššūkį pirmoje vietoje, ir sėkmingai baigė... išleidžia didelę dalį dieną ir taip išnaudojo, kad paprastas uždavinys, nei jėgų, nei noro, nebeegzistuoja. Mes turime tikriausiai atidėti juos vėliau.

Arba galite padaryti logiškas ir iš pirmo šviesos pakeisti viską, o tada imtis sunku ir nemalonu. Jūs leis vis daugiau ir tada galės spręsti su savo "Varlė" bent jau iki vakaro.

Jūs tiesiog nenorite keltis ryte, jei žinote, kad dabar turime "valgyti varlė". Tai geriau ne sugadinti gerą dieną numatymą po atsibunda valgyti pasifloros.

Nina Amir, Bloggers ir rašytojas

Imtis varles ryte verta tik tada, jei juos greitai valgyti. Arba tiesiog praleisti daugiau laiko ir pastangų.

4. Tikslas multitasking

Daugiafunkcinių - dabartinę tendenciją mūsų laiko. Gal jis yra kompiuterių, kad dauguma žmonių, dirbančių šiandien. Šie prietaisai su jų galimybe vienu metu paleisti programas atidaryti krūva ir daug darbų krūva ir stumiama į daugiafunkcines.

Kai atrodo, kad būti ideali priemonė, siekiant pagerinti produktyvumą, bet iš tikrųjų veda į priešingą rezultatą. Tai yra todėl, kad žmonės tris klaidas:

1. Pabandykite daryti du ar daugiau dalykų vienu metu.
2. Nuolat pereiti prie naujų dalykų, be apdailos ankstesnės.
3. Greitai perjungti užduotis, kurios sukuria savo sunkaus darbo iliuziją.

Tačiau tiesa yra ta, kad žmogaus smegenys nėra skirtas tokiems pažinimo Shuffles. "Multi-užduotis veda į painioti psichinės būklės, kuri gali būti vadinamas" likutinė dėmesio. " Tai reiškia, kad, be užbaigti vieną užduotį ir pereiti į kitą, mes ir toliau galvoti apie pirmą. Ir tai atitraukia mus.

Štai ką tyrimai parodė, dedikuoti įvairias užduotis:

• pastovus perjungimoDaugiafunkcinių: Perjungimo išlaidas tarp užduotys gali jums kainuoti apie 40% laiko - tiek pat, kiek 16 valandų per savaitę. Tai tolygu eikvoti per dvi darbo dienas.
• Daugiafunkcinių Jums praleistiDaugiafunkcinių žalos atlyginimo savo smegenis ir tavo karjera, Nauja Tyrimai rodo tiek daug dėmesio ir protinių sugebėjimų, tarsi prarado 10-15 taškų savo IQ. Perjungus tarp atvejų, jums nebus toks protingas ir efektyvus, nes jie gali būti, jei sutelktas į kažką vieną.

Taigi jūs geriau padaryti vieną dalyką, o tada pereiti į kitą.

5. Naudokite to-do sąrašą

Nuo tada, kai David Allen atėjo su GTD sistemos, internetas krantų su visais patarimais rūšių, kaip padaryti užduočių sąrašaiVisiems visiems suspėti. Bet sąrašai atvejais yra keletas problemų.

Pirma, jie nesuteikia vizualiai prasmės svarbą ir laiko atimantis uždavinys.

"Pirkti pienas" ir "baigti projektą" sąraše užima vieną eilutę, nors šių dalykų, švelniai tariant, šiek tiek skiriasi sudėtingumu ir prioritetą.

Antra, šie sąrašai neleidžia mums įvertinti suteiktą laiką užduoties. Tai reiškia, kad žiūri į sąrašą, jums bus tik galėtų suprasti, kad jūs turite nusipirkti maisto 18:00 ir 14:00 užbaigti projektą. Kiek užtruks kitus veiksmus vienoje eilutėje yra neįmanoma atspėti.

Todėl pasirinkti jūsų diena planavimo įrankiai labiau subalansuota. Sąrašai yra gera greitai užduotis. Bet rimtai dirbti geriau tinka kalendorius: ne sutapimas, kad geri žmonės pirmenybę jam. Kalendorius leidžia tiksliau įvertinti, kiek laiko ir atidžiai plano tikslus.

6. Negalima atidėti ką nors vėliau

Sėkmingi žmonės niekada atidėlioti nieko, kol vėliau. Į JAV generalinio George S. Patton žodžiais:

Geras planas įvykdytas dabar yra geriau nei tobula planą, kuris bus įvykdytas kitą savaitę.

George S. Patton

Na sakė, tiesa? Arba... Kartais teisingas prioritetų yra svarbesnis nei išvengti vėlavimo. Įsivaizduokite rašote svarbų pranešimą kolega elektroniniu paštu apie projektą, darbą, kuris prasidės kitą savaitę.

Ir, kai jūs visiškai panardintas į darbą, jūsų telefonas staiga žiedai. Tai klientas su pavedimas būtų įvykdytas kuo greičiau, ir jis yra pasirengęs dosniai užmokesčio už skubumą.

Ką daryti?

• A. variantas Jūs pasakyti klientui, kad netrukus imtis savo užsakymą, ir tada grįš į rengiant raidėmis. Galų gale, pradėjo veiklą vienas negali pareikšti iki galo, tiesa?
• B. variantas Turėtumėte nedelsdami skubėti tvarka, laiškas imsis tik tada, kai didesnis prioritetas bus įvykdytas.

Žinoma, bet sveikas žmogus galės pasirinkti antrąjį variantą.

Žinoma, jūs turite atidėti savo elektroninį paštą, tačiau šiuo atveju tikslas, geras: laikas paleisite užduotį, kad upelių jokio uždelsimo. Taigi, šis variantas yra netolygus blogis.

---

Rašyti komentarus, kas patarimų atrodo kvaila su jumis?