7 Patys blaško dalykų biure ir kaip su jais elgtis
Produktyvumas / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Skaitmeninės rinkodaros ir turinio vadybininkas MC2
Liūdna, bet tiesa: nuo vidutiniškai žmonės prokrastiniruyutKaip sustabdyti atidedamos - dabar 4 valandas per dieną. Sėdi darbe, iš tiesų, mes naudojameInfographic: Kiek Jūsų darbo diena praleidi faktiškai dirba? tik 60% (ar net mažiau) laikas atlikti svarbias užduotis ir kitaip įsitraukti į šį nesąmonė.
2008, dr Jonas Taylor sukūrė terminą "hronofag" (ty "laiko rijikas"). Ir kontroliuoti savo darbo eigą, jums reikia žinoti, į veidą priešą.
Ramiai biure
1. elektroninis paštas
Vidutinis biuro darbuotojas gauna 88 pranešimus per dieną ir čekiusVėjas Patikrinkite EMAIL Padaryti jums mažiau produktyvus paštas tuo metu apie 15 kartų. E-mail langelį - ritualo Geras, su kuria dauguma žmonių pradeda savo darbą kasryt.
Bet iš tikrųjų tai yra nuolatinis vilkinimas. Raking indėliai raidės, mes manome, kad darai kažką naudingo, bet tiesa yra ta, kad jis atitraukia tik mus nuo tikrai svarbių užduočių.
2. socialinių tinklų
Visi mes turime internetą už darbą biure. Tačiau darbuotojai pažinčių
Iš Workplace ramiai valstybė Tinklo ir naudojimas asmeniniais tikslais. Pavyzdžiui, hang out socialiniuose tinkluose.28% darbdavių interviuKaip naudojant socialinės žiniasklaidos gali jums kūrenamų išteklių CNBC.com pareiškė, kad atleistas jo pavaldiniai dėl piktnaudžiavimo socialinių tinklų ir interneto parduotuvių darbo valandomis. Taigi Pramogos internete yra ne tik atitraukti savo dėmesį, bet taip pat gali sukelti darbo praradimo.
sužinoti💻
- 7 požymiai, kad socialiniai tinklai kenkia jūsų psichinės sveikatos
3. kavos pertraukėlės
Ar jums patinka iš darbo vidury dienos atsigerti kavos su kolegomis? I bet ji yra. Kavos pertraukėlės padeda užmegzti ryšius su kitais, ir apskritai tiesiog malonus.
Vidutinis darbuotojų praleidžiaAr arbatos pertrauka darbe geras produktyvumas? 24 minučių per dieną už maisto ruošimui ir raspivanie arbatos ar kavos. Pridėti į tai daugiau ir privaloma pokalbiai su kitais darbuotojais, be kurios nedaro jokios arbatėlė. Baisus laiko švaistymas.
4. Posėdžiai ir konferencijos
Darbas biure, tikriausiai nuolat lankyti visus susitikimus ir derybas rūšių ir dalyvauti daugelyje diskusijų. Nors tokios priemonės yra būtinos ir dažnai jie grėsmingai neefektyvus.
įrodyta,Jūs gaišti daug laiko darbeKad žmonės praleidžia apie 31 valandų per mėnesį susitikimuose ir konferencijose. Tik įsivaizduokite, kaip naudinga gali būti padaryta per šį laiką.
5. kolegos
į nuotolinio darbo Jis turi savo trūkumų, tačiau tai neabejotinas plius - tyla ir vienatvė. Biure, jūs neturite šią prabangą. Kolegos aplink jus - viena iš pagrindinių trukdžių, ypač todėl, kad jūs negalite daryti jiems įtakos.
Jūsų kolegos gali būti erzina jų begalinis aptarimas, garsiai muzikos, plepėjimas telefonu ar nemalonių įpročių kaip kramtomoji raštinės. Ir jie myli atitraukti jus nuo darbo įkarštyje. Kokios apskritai būklė srauto aš galiu pasakyti?
pabandyti😤
- Kaip dirbti kartu su kolegomis, kurie dirginti jus
6. triukšmas
Triukšmo lygis į aplinką žymiai paveikia mūsų produktyvumą. Ir biure pilna Jo šaltinių: įranga, kuri skleidžia garsiai signalus, gatvės garsus iš langų ir kalbus kolegomis. pagalIII DALIS: 5 skyrius Nacionalinis saugos ir sveikatos, JAV, darbo vietoje triukšmo gali pagerinti streso lygis ir sukelti nerimą.
7. alkis
Mityba turi įtakos ne tik jūsų fizinę, bet ir psichinę sveikatą. Todėl badmiriauti sau darbo vietoje neturėtų būti. Galite pastebėti, kad pertraukos pietums, esate eikvoti brangų laiką, tačiau taip nėra. Alkis neigiamai veikia jūsų gebėjimą sutelkti dėmesį ir sutelkti, kuris sumažina produktyvumą.
Būdų, kaip spręsti su jais
1. Tvarkykite savo darbo vietą
Netvarka darbalaukyje gali sukelti stresą ir sumažins jūsų produktyvumą. Taigi pabandykite užtikrinti priimtinas darbo sąlygas.
Biuro darbuotojai kasdien sukuria daugybę failų: Pastabos, ataskaitas ir pristatymus - visa tai chaosas yra lengva pasiklysti. Organizuoti visa tai: praleisti šiek tiek laiko duomenų užsakymo, bet tada bus vadovaujamasi juos akimirksniu. Produktyvumas guru Davidas Allenas, pavyzdžiui, rekomenduoja atkurti tvarką laikraščiuose ATP sistema jo autorystė. Bet jūs galite kurti savo ir - svarbiausia, kad jis yra patogus jums.
Atsikratykite perteklius🧺
- Kaip mes paveikti sutrikimo ir ką daryti
2. Rūpinkitės garso izoliacija
Darbuotojai svarstant svarbius klausimus telefonu, gali labai trukdyti su kolegomis, net jei jie sako labai tyliai. Taigi, jei turite savo pareigas, teikti pakankamą garso izoliaciją darbo vietoje, ir Jūsų pavaldinių spektaklis bus žymiai padidinti. Ir jūs galite sukurti ypatingą kambario izoliuotoje vietoje, kad kalbėti telefonu.
Jei esate paprastas darbuotojas, pirkti ausines ar ausų apsaugai nuo šiek tiek triukšmo aplink jus. Ir atsarginės kolegos atleidžiami iš pareigų, kai atsakant į skambučius.
3. Rečiau tikrinti elektroninį paštą
Patikrinkite savo elektroninio pašto dvi ar tris kartus per dieną, ne daugiau. Konfigūruoti pop-up pranešimus, kad jie neturi atitraukti jus, o jūs dirbate. mokslininkai nustatėTikrinti elektroninį paštą rečiau mažina stresąKad tie, kurie yra mažiau tikėtina, kad patikrinti siųsti mažiau linkę į stresą.
Atsižvelgti📲
- Kaip įsteigti mobiliuosius pranešimus visiškai pats
4. Vaizdo konferencija
Tarkime, kad 23% respondentų7 Crazy statistika Apie Office produktyvumo CareerBuilder išteklių biuro darbuotojai ir apsvarstyti konferencijoje laiko švaistymas, tačiau be bendros diskusijos operacinės metu negali padaryti. Palaikyti ryšį su kolegomis ir tuo pačiu metu ne per išsiblaškęs, laikykite vaizdo konferencijas. Tai daug geriau nei visuotiniuose akcininkų susirinkimuose bet kuri įstaiga, kurios dar turi vaikščioti, mesti viską ir laukti kitų.
Atliekant tyrimąKas iš tikrųjų vyksta per JŪSŲ konferenciniai pokalbiai (Infographic) Įmonės Highfive 94% respondentų patvirtino, kad tradicinių vaizdo konferencijų susitikimuose keitimas, siekiant padėti joms padidinti produktyvumą. Šių susitikimų metu žmonės mažiau nuobodu ir likti daugiau dėmesio ir laiko, kad bendravimas formatas yra daug mažiau. Jums nereikia atitrūkti nuo savo vietą, surengti susitikimą su savo kolegomis, ir lygiagrečiai, galite toliau dirbti.
5. Sekite, ką praleisti laiką
Dažnai pradėjimo konkrečios tarnybos užduotys, mes praleisti jį daugiau lėšų nei ji nusipelno. Norėdami tapti našesnė naudojimo laiko stebėjimo programoje. Taigi jūs žinote, kai jūs dalyvauti šioje nesąmonė, ir kai - naudingų dalykų. Yra daug nemokama įrankiaiNorėdami padėti jums kontroliuoti.
6. Pailsėti kas 25 minučių
Jūs neturėtumėte dirbti drabužiai: tai nėra pelninga ilgalaikėje perspektyvoje. Nuo pervargimas jūsų dėmesingumas ir gebėjimas susikoncentruoti yra sumažintas. Pertraukas atsipūsti nuo darbo, bet pertraukos kontroliuojama - ar paleisti prarasti brangų laiką riziką.
Nuspręsti, kada atsipūsti, pasinaudoti technologijos Pomodoro. Šis metodas yra rekomenduojama daryti penkių minučių pertrauką po kiekvieno 25 minučių sunkaus darbo. Tokiu būdu jums bus efektyviai praleisti visą darbo dieną ir padaryti daugiau dalykų. Jūs galite naudoti laikmatį prisiminti, kada ilsėtis, o kada dirbti.
taip pat žr🧐
- 6 patarimai, kaip rasti laisvo laiko
- 14 dalykų, dėl kurių jūs eikvoti savo laiką
- Paprastas būdas visada rasti laiko svarbiausių uždavinių