Kas negerai su užduočių dieną sąrašą ir kas jį pakeisti

Tai neatspindi tikrojo laiką

Pasak vieno eksperimentoŽmonės Awful ne Pasiteiraukite laikasTik 17% žmonių teisingai įvertinti, kiek laiko praėjo. Daugelis iš mūsų yra sunku apskaičiuoti, kiek laiko mes galėsime eiti į tą ar aną priežastis. Tai paveikia tokius sėkmingus žmones, pavyzdžiui, Elon Musk: kiek kartų jis jau priskirtas išleidimo data naujo modelio ir Tesla netilpo į laiko juostoje. Kaip vaikas, jo brolis turėjo pasakyk jamKad mokykliniai autobusai atvyks prieš šį laiką, nes jis žinojo, kad Elono vėlu.

Esame pernelyg optimistiškai skaičiuoti laiką jis turėjo atlikti užduotis. Po rytinio kavos puodelio atrodo, kad mes visi susidoroti su sparčiai. Bet sąrašas auga trys taškai konvertuojami į dešimtuką, o problema, su kuria mes norėtume baigti per kelias minutes ištemptas iki valandos.

Jis nesuteikia jausmas, kad darbo diena baigėsi

Pabandykite prisiminti, kada paskutinį kartą ištrynus visus elementus iš sąrašo. Paprastai, tai yra perkeliamas į kitą dieną, vėl papildė ir taip ad infinitum. Dėl to atrodo, kad darbas niekada nebuvo padaryta, ir ten nieko jums neturiu laiko.

Be to, atrodo, kad viską sąrašas jums reikia padaryti, neatsižvelgiant į svarbą ir vertę laipsnį. Kaip rezultatas, jūs daugiau dėmesio skirti užduočių, kad ilgalaikėje perspektyvoje nėra taip svarbu.

Jis leidžia jums išvengti svarbių dalykų

Štai tipiškas pavyzdys to-do sąrašą. Tarkime, kad tai buvo pardavimų specialistas.

• Išardykite paštas.
• Skaityti pranešimus Parafino.
• Sutinku su Pauliumi rytoj.
• Susipažinkite su rinkodaros komanda ir galvoti apie idėjas.
• Eiti bakalėja.
• Padaryti 50 šaltus skambučius.
• Plovimo.
• Išeiti iš namų.

Nereikia būti produktyvumo Guru, siekiant suprasti, kad svarbiausias dalykas šiame sąraše - 50 šaltas skambučius. nors išeiti ir atlikti kiti smulkūs Užduotys malonumą, nesvarbu ką, jie nebus paveikti. Jei esate pardavimo, jūs tiesiog Zatelefonować 50 svarbių potencialių klientų.

Deja, labai dažnai mes naudojame to-do sąrašus, siekiant išvengti kas mes nenorime daryti. Ir šie dalykai yra paprastai tie, kurie reikia.

Pakeiskite jį nauju strategijos

Naudokite verslininkas Aytekin tankas (Aytekin Tank) idėją. jis pasiūlymų pakeisti sąrašus "medžiotojas STRATEGIJA".

Senovėje žmonės buvo medžiojami išgyventi. Jei medžiotojas kažkas laimikio, jo šeima bus ten. - Jei ne, jie turės badauti. Tai paprasta. Jis neturėjo patikrinti savo elektroninį paštą, eikite į susitikimą, o dar labiau, kad sąrašus užduotis. Jis pabudo su vienu tikslu - gauti maisto apie medžioklę. Tai buvo jo pagrindinė pareiga už dieną. Toks požiūris yra naudingas planuojant dieną.

Nerašykite keliolika atvejų. Pasirinkite vieną, kad jūs turite atlikti ir kuri yra labiausiai įtaka savo darbą. Jei sunku apsispręsti, nepamirškite dalykas, kad bent norite atlikti.

Kai jis atėjo į darbą, kad ryte, rašyti ant popieriaus vieno svarbaus tikslo gabalas dieną ir klijuoti jį gerai matomoje vietoje. Pavyzdžiui, kompiuterio ekrane. Pastebėjęs, kad išsiblaškęs ar nori pasitikrinti savo paštą, stop. Pažvelkite į taikinį ir įrašytos dera prie jų "medžioklės". Galėsite atlikti smulkius pareigas, galą į pagrindinį verslą.

Naudokite šį metodą keletą savaičių, kiekvieną dieną rašyti apie tą patį tikslą lape. Tada analizuoti situaciją. Jei manote, kad daugiau pasitenkinimo iš darbo ir pranešimą, kad jūsų indėlis į bendro tikslo išaugo, ir toliau "medžioti".

taip pat žr

• Kaip rasti laiko, kad didžiausią produktyvumą ir tinkamą tvarkaraštį →
• Paprasta planavimo sistema tiems, kurie pavargo nuo laiko valdymo, tikslų ir sąrašus →
• Kaip šluota ir trikampio padėti neatsilikti nuo visų →