Kaip įjungti «Google skaičiuokles" puikiai ATP-sistemos

2001 knyga pasirodė lentynose "Kaip reikalus: iš streso produktyvumo menas"Autorius David Allen (Davidas Allenas). Savo ekspertas produktyvumo ir laiko valdymo parodė, kaip svarbu yra turėti įrodytą sistemą asmens, verslo ir kitais tikslais.

Allen pristatė sistemą, vadinamą ATP, Kuris padėjo daug žmonių sutvarkyti savo reikalus. Kaip kevalo rūšies jis gali būti naudojamas įvairių paslaugų, pavyzdžiui, Wunderlist, Todoist, Trello ir Evernote, bet dažnai jie yra per daug sudėtinga, ar ne pakankamai funkcionalus. Šios paslaugos neturi jokių priemonių, akivaizdu, bet vertas alternatyvūs - «Google skaičiuoklės".

Pranašumų prieš kitas programas

1. Geras vizualizacija = geriau suprasti

Sutrikimas, fizinė ar skaitmeninis - tai reali problema su fiziologinių padarinių. Vienas iš pagrindinių - praradimo efektyvumą. Žiūrėdami į projektus, kurie užima daug vietos tekstui ir visų investicijų rūšių daug sąrašą, jūsų smegenys pradeda panikuoti. Dėl šios priežasties, jūs tampate mažiau produktyvus.

«Google skaičiuoklės", savo ruožtu, - iš eilučių ir stulpelių rinkinys. Net tada, kai priešais jūsų akis 35 projektų, visi jie yra paprasti elementai prie stalo: pažįstamas, kompaktiškas ir tuo pačiu metu visą informaciją.

2. Lengva įvesti ir redaguoti

Geras našumas sistemos - yra vienas, kad yra lengva įvesti informaciją. Niekas neturėtų kištis į projektų ir užduočių to, taip pat jų pakeitimo.

Norėdami pridėti kažką į lentelę, pakankamai spustelėkite langelį ir įveskite tekstą. Nėra erkių, galimybės ir mygtukai - tiesiog įveskite tekstą viskas, ko reikia.

Jei reikia, kažkur pridėti stulpelį, sujungti ląsteles, ir tt - variantų įvairovė.

3. lankstumas

Bet sistemos našumas turi būti pakankamai lanksti. Jūs turite būti patogu rūšiuoti ir filtruoti turinį, remiantis besikeičiančių prioritetų. «" Google "skaičiuoklės" leidžia sukurti filtrus, remiantis įvairiais kriterijais.

Kai kurie žmonės, kurie laikosi GTD ir kitų sistemų, naudojamų kiekvienos užduoties kontekste. Kiekvienam iš jų pritvirtintoje etiketėje tokių kaip "@ telefoną" ar "@ kompiuterio", galite peržiūrėti Tik tie atvejai, kurie yra įmanomas, kur esate, ir su priemonėmis, kurios iš jūsų pagal rankų.

Be «Google" skaičiuoklių "yra labai lengva prižiūrėti užsakymą filtrai su keliais kriterijais. Jūs esate nemokamai skambinti šiuos filtrus taip, kaip norite, kuri paspartina jų ieškoti.

4. Paprastumas ir plotis galimybes

Vienas iš pagrindinių privalumų stalų - jų paprastumo. Ir todėl, kad jie yra lengva naudoti, jie suteikia daug galimybių. Tai yra išdėstyti lengvai ir bendrauti su kita informacija.

Galite sukurti ląstelę su paprasto teksto, ir jūs galite parašyti formulę, kuri sujungia keletą vienetų duomenų funkciją. Jums reikia nuspręsti, kaip jis turėtų būti susijęs jūsų duomenis.

5. Cross-platform

Visi aukščiau taikoma bet kurios programos kūrimo skaičiuokles: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, "Apple" numerius ir pan. Visose - tų pačių pagrindinių principų, iš eilutės, stulpeliai ir formules. Bet «Google skaičiuoklės" veikia visiškai debesyje su greitas ir patikimas.

Jūs esate laisvai dirbti su bet kokia operacine sistema, iš bet kurio įrenginio. Pakanka turėti interneto ryšį ir įdiegtą naršyklę.

pavyzdžiai naudojimo

Jūsų ATP-dokumentas gali būti bet lapų skaičius. Įsivaizduokite, kad jie turi septyni.

1. projektai. Allenas apibrėžia projektą, kaip užduotį, kurią sudaro daugiau nei dviem etapais ir kurių įgyvendinimas reikalauja iki 12 mėnesių. Sąraše, galite padaryti bet ką - net projektas gali būti pakeista variklinė alyva.
2. Artimiausi verslo. Dalykų, kuriuos galite padaryti dabar, sąrašas. Galite nurodyti apytikslius datas ir prioriteto įgyvendinimą.
3. lūkestis. Daiktai, kurie spektaklio tikitės iš kitų žmonių. pridėti susijusius projektus ir įrašyti, jei pageidaujama, apie paskutinį kartą jūs kalbėjote, kad šiems žmonėms.
4. darbotvarkė. Darbai, kuriuos reikia aptarti reguliarių susitikimų metu. Pavyzdžiui, jei jūs kalbate su kolega savaitės veidas į veidą, tada užpildyti čia, kad nori derėtis su juo. Taip pat galima pridėti stulpelį su susijusiais projektais.
5. inkubatorius. Sąrašas dalykų, kuriuos noriu padaryti kada nors, bet dar nežinau, kada tiksliai.
6. Savaitės apžvalga. Užduočių kontrolinis sąrašas, kuris jums atlikti kai Apibendrinti savaitę. Tai gali būti patikrinti esamus projektus ir naujas papildymas, uždarymo "uodegas", ir taip toliau.
7. Įgyvendinti projektai. Nesivadovauti įgyvendintas projektas ir įdėkite jį į sąrašą ir pažymėkite, kai ji baigė. Jei projektas tiesiog turėjo atsikratyti, tai taip pat turi būti užregistruota.

projektai

Stulpelių skaičius šiame lape gali būti skirtingos, tačiau yra du pagrindiniai, ant kurių visa sistema pagrįsta: "Projekto id" ir "Artimiausi reikalai."

Projektų ID - yra jo unikalus numeris. Priskyrimas identifikatorius peržengia «Google" skaičiuoklių. " Jie gali išlaikyti visus savo organizacinę sistemą. Pavyzdžiui, jei jūs saugoti failus ir pastabas, susijusias su projektų į kitas paslaugas, galite naudoti tuos pačius numerius į juos. Tai žymiai pagreitina ieškoti failų ir informacijos, ir leidžia jums nėra nuolat daug dalykus.

Stulpelyje "Būsimi atvejai" yra stebima tris aspektus kiekvienam projektui:

• kiek pridėta prie skirtuko "Artimiausi reikalus" atvejai;
• kiek elementų, susijusių su šio projekto tikslas yra "laukimo" kortelę;
• kaip elementų, susijusių su projekto, esančio skirtuko "darbotvarkė".

formulė - paprastas funkcija skaičiui, kuris patikrina šiuos tris skirtukus ir teikia informaciją apie tai, kiek veikla susijusi su šio projekto identifikatorius. Ši skiltis leidžia jums greitai rasti projektus be atliktas užduotis. Iš seka "0 | 0 | 0 "reiškia, kad tai yra būtina arba pridėti veiksmus projekto ar atidėti ją.

"Laukimas" ir "Darbotvarkė"

Šiuose puslapiuose nurodyti asmens vardą, kad jums reikia iš jo, ir kai jūs paprašė už jį, jis taikomas bet kokiam projektui. Jei reguliariai susitikti su to asmens, tada jis yra išsiųstas į "darbotvarkę". Kai matai jį tik retkarčiais, tada pridėkite jį į "laukimo".

inkubatorius

Interviu, Allenas sakė, kad jei projektas savaitę nebuvo perkelta vieną Jota, ji siunčia jį į "inkubatorius". Idėja paprasta: jei jums nereikia daryti projektą reguliariai, tada pašalinti jį iš sąrašo, kuris yra nuolat proto. Dėl šio projekto yra netvarka ir, kaip pasekmė, yra psichologinis barjeras prie svarbių bylų įgyvendinimą.

Kiekvieną savaitę, žvilgsnis į "inkubatorius" ir arba pakeisti projekto būseną "aktyvus" arba nelieskite jo, arba visiškai pašalintos.

Savaitės apžvalga

Šis skirtukas padeda įsitikinti, kad jūsų to-do sąrašus padės pagerinti savo asmeninio gyvenimo ir verslo. Taigi jums reikia nuolat peržiūrėti šiuos sąrašus ir saugo juos srovė.

"Savaitės apžvalga" gali būti sudarytas iš klausimų ir idėjų atspindys. Tiesą sakant, tai unikalių trigerius sąrašas kad priminti apie projekto poreikį. Be to, ji padeda patikrinti, ar jūs vis dar patenkinti savo tikslus savo tikslams.

Įgyvendinti projektai

Jei reikia priminti projekto rezultatus, padėti lapą. Ir net jei jūs žinote, kas šis projektas baigėsi - pavyzdžiui, galite ją numetė - kad kartais tai naudinga sužinoti, kada jūs padarėte šį sprendimą.

«Google skaičiuoklės" naudingų funkcijų

Pastabos

Jie gali būti naudojami įvairiais būdais. Vienas iš jų - užsirašyti visus galimus būsimus atvejus konkrečiam projektui. Tada galite nukopijuoti juos tiesiai į "Artimiausi reikalus" sąrašą, pridedant norimą užbaigimo datą.

Pastabos taip pat yra naudinga jų paskirtį. Pridėti pastabas projekto statusą, švęsti svarbias gaires ir įtraukti naudingą informaciją.

Norėdami pridėti pastabą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite "Insert dėmesį".

komentarai

Komentarai, priešingai pastabose yra automatiškai formatuoti hipersaitus, kad kartais gali būti naudingas. Komentarų skaičius rodomas lapo skirtuką apačioje. Be komentarus galite bendradarbiauti su kitais vartotojais. Jie pridėti panašius užrašus.