4 būdai, kaip organizuoti to-do sąrašą dirbti efektyviau

Dalis energijos suvartojančių užduotis, laiko prioritetu, ar visa apimtis.

Ne viskas yra vienodai svarbu, o sutelkti dėmesį į esmę, būtina rūšiuoti juos priimant sąrašą. Mike Vardy (mike Vardi), autorius, kalbėtojas ir įkūrėjas Productivityist projektas pasakiauKaip padalinti užduotis į kategorijas.

1. Priklausomai nuo energijos suvartojimo

Trys grupės problemų: didelis, vidutinis ir mažas išlaidas psichinės energijos. Tada skleisti šių kategorijų darbus. Šis metodas padės tobulinti darbą, net jei jūs negalite priimti iššūkį. Bet tai reikalauja sąžiningumo. Jei jums energingi ir energingiLaikykite bylą su didelių energijos sąnaudų, ir neapsigaukite, tai paprastus klausimus.

Plius tai, kad net jausmas nėra labai gera, jums bus iš anksto, atliekant pigių problemą. Net maži žingsniai gali padėti jums judėti į priekį. Kada bus susidoroti su šviesos favoritai, galite gauti energijos ir didelis.

2. Priklausomai nuo vykdymo laiką

Šis metodas yra naudingas, kai reikia valdyti užduotis skirtingu laiku per dieną. Tai ypač naudinga, jei jūs dirbate pagrindinio darbo ir pradeda kurti savo verslą, tuo pačiu metu.

Pavyzdžiui, jums reikia patikrinti laišką daugiau nei vieną kartą per dieną. Tada neveiksminga padaryti užduoties "Check pranešimų" sąrašą. Noriu nutraukti dieną į tris dalis, ir patikrinti, ryte, po pietų ir vakare paštu. Be to yra papildomas privalumas - jums nebus per daug pažvelgti įeinantis ir išsiblaškęs kitų dalykų.

Jei per dieną jums nereikia žinoti, ką daryti, tiesiog pažvelgti į už šį laikotarpį, sąrašą.

3. Priklausomai nuo prioritetu

pagal Eisenhoweris matrica viskas skirstomi į keturias kategorijas:

• skubiai svarbu;
• Svarbi ne skubiai;
• nesvarbus, bet skubiai;
• nesvarbus, o ne skubiai.

Jei paskirstyti užduotis šių kategorijų, tai iš karto akivaizdu, kad jums reikia padaryti dabar, ką - tada, ir kad - niekada. Toks požiūris nebūtų pamiršti svarbių dalykų, kad kartais atsitinka, kai jie parašyti, įsiterpę su kitais.

4. Priklausomai nuo taikymo,

Punktą "plauti indus" į darbų sąrašo atvejais gausite tik į kelią. Pabandykite padalinti sričių užduotis: Darbas / asmens. Tai ypač svarbu tiems, kurie dirba nuotoliniu būdu, arba užsiima muzikuodamas. Sąrašas, kuriame būtų registruojami, o darbuotojai, ir namų ruošos darbus, tik atitraukia ir sumažina produktyvumą.

Žinoma, jūs galite sujungti visus keturis metodus. Naudokite juos, kaip norite. Svarbiausia yra tai, kad jūsų sąrašas užduotis tapo prasmingesnis.