6 sąrašai, kurie bus jums labiau produktyvus
Produktyvumas / / December 23, 2019
Jūsų smegenys - ne sandėlis informacijaBet įrankis atspindys. "Jei dirbate su dideliu skaičiumi užduotis, sąrašus, siekiant padėti jums pasiekti tikslą", - sakė Paula Rizzo (Paula Rizzo), autorius knygos "sąrašą mąstymo. Kaip naudoti sąrašus, kad būtų labiau produktyvus, sėkmingas ir mažiau rūpesčių. " Čia yra šeši sąrašai, kurie, jos nuomone, bus jums labiau produktyvus.
1. Konkretus sąrašas užduotis šiandien
Mes tikrai ne apmąstė darbų sąrašą tą dieną, tačiau, anot Rizzo, jis turi būti konkretus. Jame jums reikia padaryti tik bylą, už kurį turi laiko ir išteklių. Dideli projektai turėtų būti padalinta į konkrečias užduotis.
Pirmasis žingsnis rengiant tokius sąrašus - planavimas. Prieš išvykdami darbą, parašyti to-do sąrašą rytoj. Nustatyti pagrindinį problemą, padaryti korespondenciją ir pokalbius telefonu planą. Kai ateini į darbą ryte, bus paruošta kelių žemėlapis priešais jus.
Paula pataria padalinti užduotis į įvairių lygių produktyvumą. Pavyzdžiui, svarbiausias uždavinys yra geriausia padaryti, kai tuo produktyvumo aukščio, pavyzdžiui ryte. Paprastesnė užduotis, pavyzdžiui, elektroniniu paštu ar telefono skambučius klientams, tai geriau palikti šią popietę.
Jei ne dienos kai kurias užduotis lieka neįgyvendintas pabaigoje, paklauskite savęs, ar turite pakankamai laiko ir išteklių atlikti juos? Ar tai geriau pavesti juos kažkam kitam? "Mes neturėtume kaltinti save dėl gedimo", - pataria Rizzo. Jei likusių užduočių per savo galios, tiesiog perkelti juos į rytoj. Jei neturite laiko ar išteklių, pavesti juos.
2. A perdavė savo užduotis, sąrašas
Sėkmingi žmonės visada deleguoti užduotis. "Ką jūs galima tai padaryti, tai nereiškia, kad jums turi tai padaryti ", - sako Rizzo. Praleisti laiką ant juodo darbo našumą ne visada veiksmingi.
Paula Rizzo patariama pažvelgti į sąrašą ir paklauskite savęs: "Ar aš vienintelis asmuo, kuris gali tai padaryti?" Visas užduotis jums deleguotuosius turi būti saugomi specialioje sąrašą.
3. Sąrašas ilgalaikių tikslų
Sąrašas ilgalaikių tikslų padės pasiekti daugiau. "Net jei jūs manote, kad ši svajonė nebus išsipildys, tai rašyti jį žemyn", - sako Paulius Rizzo. Tyrimai rodo, kad baigus ilgalaikį užduočių tikimybė 33% daugiau. "Atlikti sąrašas už save ir už įmonės, kurioje jis dirbo.
4. Sąrašas privalumus ir trūkumus
Kai jūs turite padaryti svarbų sprendimą, padaryti privalumus ir trūkumus sąrašą. Šis sąrašas turi būti atidžiai apsvarstyti. Tačiau skaitiniai pranašumas pirmiau PRIEŠ nereiškia, kad jūs turite priimti teigiamą sprendimą. Jei abejojate, palikite sąrašą ir grįžti į ją rytoj: naujai pažvelgti padės padaryti teisingą pasirinkimą.
Didelis pliusas toks sąrašas - gebėjimas dalintis ir sužinoti kitų nuomonę. Galite siųsti savo draugams ar kolegoms. Kaip sakoma, viena galva gerai, dvi yra geriau, todėl nebijokite būti suinteresuoti žmonių, kuriais pasitikite nuomonėmis.
5. projektų sąrašas
Jei dirbate su žmogumi, dėl komandos, būtina pateikti atskirą projektų sąrašą, kuris bus išsamiai aprašyti vaidmenis ir atsakomybę kiekvienas komandos narys. Pasak Rizzo, ji padeda išvengti smulkių ginčai atsakomybės sritis bei reljefą paaiškinti kiekvienam savo pareigas, kaip to reikalaujama.
6. Temų pokalbį sąrašas
Jei jūs netrukus susitiks arba paskambinti maloniai prašoma sukurti sąrašą, kuris atspindės artėjančius pokalbio temą. "Tokie sąrašai padaryti derybos veiksmingos, nes diskutuoti temos visada yra po ranka ", - sakė Paulius.
Dėl tinka sąrašą Wunderlist. Sąrašai ji gali būti sujungti į aplanką, kuris yra labai patogus.