7 efektyvių metodų planavimą, kurie padės ne mesti dalykų

Energetika sąrašą, ATP, kulka dzhornaling kitų variantų, tarp kurių bus tikrai Jums tinka.

1. skyriaus būdas

Ši planavimas gali pasiūlyti gerai žinomas Rusijos ekspertas apie laiko valdymo Gleb Archangelo. Ji vykdo verslo mokymo, rašymo knygas, ir net veikia savo konsultavimo bendrovę laiko valdymas. Kartu su kai kuriais principais Glebas sukūrė ir greitas būdas planuojant, naudojant korteles.

Kaip tai veikia

Storas dienoraštis šiuo atveju nėra būtina: vos už kelių popieriaus lapų. Gauk tris kortas skirtingais tikslais. Jie gali būti spalvoti, su pastabomis ar su lipdukais. Svarbiausia, kad jie skiriasi vienas nuo kito, ir, žinoma, ar jums patinka.

Pirmoji kortelė - strateginis. Tai bus jūsų pagrindiniai tikslai pasiekti, iš kurių turi būti pridedamas viešbutyje dedamos visos pastangos. Per sekundę, skirta ilgalaikių tikslų, rašote visi darbai ir planai metus ar per ateinančius kelerius metus. Trečiasis kortelės bus pateikta svarbiausią įvykį ateinančią dieną. Ir pakeisti tai, žinoma, yra dažniausias.

• lygis: pradedantysis.
• plius: Jums nereikia suprasti meno planingi. Viskas taip greitai ir paprastai.
• Atimti: mažiau svarbių dalykų lieka neplanuotas. Taigi apie juos gali būti visiškai pamiršta.

2. Metodas "Ivy Lee

Iš amerikiečių žurnalistas Ivy Lee technika Grožis yra savo paprastumo ir nuoseklumo. Dauguma bando pradėti nesėkmę dėl plano trūkumą, dėmesio ir neteisingų prioritetų trūkumo. Norėdami išspręsti šias problemas, Lee pasiūlymus iki šešių tikslų dieną, ir padaryti juos vieną po kito.

Kaip tai veikia

Tuo dienos pabaigos nustatė šešis pagrindinius atvejus ir išdėstyti juos pagal prioritetus, pradedant svarbiausia. Kitą dieną, ryte iš karto pereiti prie pirmo užduotį sąraše, o kai paleisti jį, kibti prie kito. Ir taip į pergalę.

• lygis: pradedantysis.
• plius: labai supaprastino planavimą, tai yra lengviau pradėti ir likti nuoseklūs, laikantis numatomas tikslai.
• Atimti: metodas neveikia gerai, jei per dieną esate dažnai neplanuotų dalykų.

3. įvertinimo metodas

Dažnai prarandama tarp svarbiausių uždavinių nereikšmingais atvejais į planavimo procesą. Tai yra todėl, kad mes neturime švęsti savo prioritetą. Net jei jums suprasti, kad reikia užbaigti užduotį, svarbu tai nurodyti raštu. Galų gale, darbo dienos metu ne visada turi laiko tinkamai įvertinti kiekvienu atveju svarbu.

Kaip tai veikia

Įdėkite planuotų užduočių balus nuo nulio iki dviejų, priklausomai nuo svarbos laipsnį. Pagrindinis prioritetas - du taškai. vienu metu Esmė gali būti vėliau. A maži mokesčiai ir kasdienės užduotys gauti rezultatas nulis.

Nepamirškite įvertinti šį darbą ne dienos pabaigoje, pavyzdžiui skalėje. Nebaigti klausimai, gaukite 1 arba 2, bus atsižvelgta į būsimą darbą ir pristatyti diskomfortą. Kaip blogai ženklai mokykloje. Tai svarbu dėl savarankiškai veiksmingumas suprasti ir valdyti savo tvarkaraštį.

• lygis: pradedantysis.
• plius: mokyti metodą įvertinti užduočių svarbą ir valdyti jų efektyvumą.
• Atimti: tinka ne visiems. Užduotis prioritetas gali pasislinkti, ir kai jūs perimti darbo numeriai bus paini.

4. energijos sąrašas

Kiekviena užduotis reikalauja skirtingo dydžio psichinės ar fizinės pastangos. Per šį trumpą laiką verslas gali užtrukti daugiau energijos, nei ilgiau. Šio metodo esmė yra paskirstyti visas užduotis reikalingų pastangų ir imtis jų, priklausomai nuo jų sveikatos būklę.

Kaip tai veikia

rašyti Norėdami tai padaryti, sąrašą, Sudaužyti visas užduotis į tris kategorijas: Stambus, vidutinio ir šviesos. Pirma - tai yra viskas, reikalauja maksimalios koncentracijos ir įtampos, antra - įprasta teismų, praeitis - paprastas rutinos, atliekama beveik automatiškai. Darbo pradžia, įvertinti pastangų lygį ir pasirinkti tinkamą užduotį.

• lygis: mėgėjų.
• plius: Pasiteisinimas neveikia, nes nepriklausomai nuo laiko ir energijos kiekį visada yra ką daryti.
• Atimti: Jis reikalauja savidisciplina. Kai esate pilni energijos, jums reikia imtis sudėtingų atvejų, o ne palikti juos už paprasto rutinos.

5. metodas 1-3-5

Daug atvejų atbaido įsipareigoja juos. Todėl daugelis ekspertų laiko valdymas patariama skirti iki devynių užduočių ir juos vykdyti pagal svarbą laipsnį.

Taigi, nedideli tikslai gali būti perkeltas į kitą dieną, baigiant svarbiausia planuojamų reikalus. Metodas 1-3-5 yra lengva naudoti, nors tai reikalauja šiek tiek laiko ir pastangų, siekiant nustatyti problemą.

Kaip tai veikia

Kiekviena diena planas šiuo metu devyni atvejai: 1 - svarbiausias uždavinys, ten visada bus prioritetas; 3 - dalykai, kurie turi būti sprendžiami per darbo dieną; 5 - mažesni uždaviniai, kurie priklauso nuo užimtumo.

Nepamirškite, kad jūs turite sekti atvejų skaičių ir neviršija ją. Priešingu atveju, jis bus neveiksmingas.

• lygis: mėgėjų.
• plius: jau planavimo proceso išmesti ir nereikalingi užduotys sąraše yra tik tikrai būtina.
• Atimti: technika neveikia tų dienų, kai viršija rekomenduojama svarbių užduočių skaičius.

6. ATP - Getting Things Done

Rusijos metodo pavadinimas skamba kaip "Ieškinio bylas iki pabaigos" arba "Kaip gauti savo reikalus." Jis sukūrė amerikiečių ekspertas laiko valdymas Davidas Allenas.

Į to paties pavadinimo knygą, jis teigė, kad svarbu užimtas žmogus išleisti smegenis nuo dabartinių problemų. Tiesiog todėl jūs galite sutelkti dėmesį į jų veiklos kokybę. Šis metodas yra puikus atlikimo darbastalio dienoraštis.

Kaip tai veikia

Užtikrintai naudoti GTD metodas, jums reikia priprasti prie jo. Čia visa vertinimo sistema užduočių, ir kovoti su juo iš karto, nėra lengva. Laikyti bylos ir pažymėti šių specialių simbolių įrašą:

1. Tuščias ratas - užduotis atlikti.
2. Draugų su įmušė-per juostele - užduotis, kuri yra atlikta šiandien.
3. Pusė nuspalvinta ratą - užduotis yra padaryta nepilnai.
4. Skritulys - užduotis bus baigtas.
5. Apskritimas su kryžmine - užduotį atšaukta.
6. Uždaras ratas su rodykle - užduotį atlieka kažkas kitas.
7. Šauktukas - užduotis su aukščiausiu prioritetu.
8. Apskritimas su klausimu - jums reikia nuolat žinoti apie šią problemą.

• lygis: mėgėjų.
• plius: išplėstas versiją trumpąją planavimą. Nereikia sekti prioritetus. Yra verslo - atlikti.
• Atimti: technika menkai pritaikytos ilgalaikiam planavimui. Tinka, o kaip priedas prie šerdies.

7. Bullet dzhornaling

Labiausiai lankstus pasirinkimas dienoraštis - sklandytuvas ir asmeninis dienoraštis tuo pačiu metu. Jis atėjo su amerikiečių dizaineris ir Rider Carroll paaiškino principą vaizdo samouczku aukščiau.

Šis metodas leidžia jums rašyti savo dienoraštyje kaip ir bet atsitiktinių minčių ir svarbiausių verslo tikslais ar planuose ilgą laiką. Susidoroti su tokio elgesio nėra lengva, bet jei jums priprasti prie jo, jūs niekada mesti planavimą.

Kaip tai veikia

Į pirmą puslapį, atlikite turinį skirsnio pavadinimų ir užpildyti jį kaip nuoroda. Kitas - metinis plitimas su dideliais tikslais ir svarbias datas. Ji padeda įvertinti planus, kaip visuma. Tolesniuose puslapiuose - Mėnesio atstatymas. Iš kairės į užsirašyti mėnesių ir savaitės dienų skaičių. Priešingai, jie pažymėti įvykis, kurio datos nesikeis. Teisė - bendrieji tikslai per mėnesį.

Jei norite, galite pridėti ką į kiekvieną savaitę ar net planuoti dieną ant laikrodžio. Pabrėžti skirtingų užduočių naudoti specialiuosius simbolius. Pradžioje šie užrašai yra geriau rašyti ant atskiro popieriaus lapo, kol pripranta prie juos naudojant. Svarbu, nepamirškite atsinešti į turinį ar mėnesius stalo, pavyzdžiui, sąrašus.

• lygis: profesionalus.
• Argumentai "už": Skirtingai nuo įprastų variantų, tai dienoraštis Galite pradėti su bet kuriuo dienos elgesio, ir net paprastų nešiojamųjų kompiuterių. Ir dar, jis yra patogus daryti žymimuosius sąrašus ir sąrašų.
• trūkumai: Reikia laiko, kad sutvarkyti visas detales ir priprasti prie šio metodo.