Kaip pasiekti Zen postą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Beveik prieš 9 metus Merlin Mann ( "Merlin Mann) pristatė tuščią dėžutę, kuri netrukus tapo tendencija idėją. Tačiau, sutelkiant dėmesį į gaunamus nulį, mes praleido svarbų tašką: taškas nėra ištuštinti katalogą "Gautieji", yra taikoje ir aiškumo proto, kad atėjo kartu su tai. Išgelbėjimas pasiekti Zen postą!
pagal Glazgo universiteto tyrimas80% raidėmis - "atliekos". Aplanko "Gautieji", patinę su neskaitytų pranešimų, to-do sąrašus, kuriuose mes išsiunčiame sau ir naujienlaiškių, tai sukelia stresą ir kančias. Ypač pažeidžiami yra lyderiai, kurie nuolat sypyatsya daugiau ir daugiau pranešimų, kad reikia dėmesio.
Vienintelis būdas sustabdyti šį beprotybę - nustoti paklusti savo pašto dėžutę ir pradėti jas valdyti. Ir tai nereiškia, kad jūs turite ištrinti visus pranešimus padaryti kambarį šviežias. Be aiškaus plano, įeinantis valdymo, greitai grįš į senų įpročių ir nerimas vėl perimti jūsų galvoje.
Čia yra 6 patarimai, kurie padės jums pasiekti Zen paštu.
1. Iškirpti šiukšliadėžės srautas
Peržiūrėkite savo prenumeratą ir sąžiningai prisipažinti sau, kurie iš jų yra tiesiog eikvoti savo laiką. Panašių biuletenius krūva? Pranešti apie naujinimo svetainės, kurioje buvote paskutinį kartą prieš metus? nuolaidos parduotuvėje informaciją, kur kažkada nusipirko kažką? Skubus Atsisakyti nuo visko.
Pašto dėžutės neturėtų būti veikiami tai, kas netaikoma savo kasdieniu gyvenimu ar strateginių interesų. Pasistengti ir atidžiai sureguliuoti šlamštas filtrai.
2. mokymo komandą
Darbuotojai didelių įmonių yra geriau nei kiti susipažinę su šio skausmo: begalinis grandininių laiškų kopijas, kurie siunčiami į visus, kuriems reikia, o ne turėti. Sustabdyti šį beprotybę: paaiškinkite, kad jūs galite pridėti tik gavėjų šie pranešimai, kurie turi tiesioginę jums. Skubiais atvejais yra telefonas. Tas pats paaiškinti klientams, draugams, šeimai.
3. Automatizuoti paštas
Nustatyti filtrai, kad paviršutiniškas žvilgsnis į "Gautieji" Jūs suprantate, kad reikia jūsų dėmesio nedelsiant, jūs galite pamatyti ne dienos pabaigoje, ir kad - per savaitę.
4. Naudokite atidėtas skaitymo paslaugas
Laikyti įdomu, bet nereikia skubiai reaguoti laišką į aplanką ar naudotis paslaugomis, pavyzdžiui, "Evernote". Įdomios straipsniai, kad jūs turite išsiųsti saugomi kišenėje arba Instapaper ir skaityti, kai jūs susiformavo savo laisvalaikį.
5. Laikyti to-do sąrašus su specialiųjų tarnybų pagalba
Jūsų paštas - tai ne kurti sąrašus taikymas. Pamiršti įpročiai savaime siunčiant paštu į-do sąrašus, ilgalaikis projektas, planai.
Laikyti to-do sąrašus į žemę pagal paslaugų, kur Jūs galite priskirti terminai, prioritetus, pertrauka didelius projektus į keletą mažesnių užduočių, struktūrizuotų sąrašus. Ir jums bus mažesnė tikimybė, kad pradėti rodyti naują priimamą pranešimą paštu.
6. Naudokite dvi minutes taisyklę
Iškart reaguoja tik į laišką, kuris paims mažiau nei dvi minutes savo laiko. Likusi siunčiamas į sąrašą arba aplanke "skaityti vėliau." Lengvas platinti raides padėti, pavyzdžiui, nulis programa.
Efektyvus Priimamojo pašto apdorojimo sistema yra svarbi jūsų psichinės sveikatos. Raidžių srautas niekada negali sustoti, ir jums svarbu išmokti plaukti į jį, o ne skandinti. Pasiekti Zen postą, jūs tapsite ramesnė ir labiau produktyvus.