Kaip organizuoti savo dieną: metodai produktyvumo genijų
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Benjamino Franklin metodas
Bendžaminas Franklinas (Benjamin Franklin) buvo muilininkas sūnus, tačiau dėka savidrausmės ir pavyko daugelyje sričių: politikoje, diplomatijoje, moksle, Žurnalistika. Jis yra vienas iš JAV Tėvai-įkūrėjai - dalyvavo Nepriklausomybės ir Konstitucijos deklaracijos kūrimą.
Portretas Franklin ant šimtą dolerių sąskaitą, nors jis niekada nebuvo prezidentas. Jis yra kredituojamas tokių žinomų posakių autorystės kaip "laikas yra pinigai -" ir "Do not atidėti rytdienai tai, ką galite padaryti šiandien."
laikas Franklin buvo tikrai didžiulę vertę.
Ar jums patinka gyvenimą? Tada nereikia gaišti laiko, nes laikas - audinio, kad sudarančioje gyvenimą.
Bendžaminas Franklinas
20 metų, Franklinas sukūrė sistemą, dėl laiko organizavimo, kuris yra naudojamas visą gyvenimą. Amžininkai pavadino jį "piramidės" Franklin "(kartais taip pat nustatė, pavadinimą" Produktyvumas Pyramid »- produktyvumas piramidės).
Tuo piramidės pagrindo - gyvenimo vertybes. Tai moralinis kompasas, sprendžiant bet kokias problemas. Franklinas pavadino juos dorybes.
Už save, jis nustatė 13 dorybes: blaivybės, tyla, meilę užsakymo, nustatymo, tarpa, sunkus darbas, nuoširdumas, teisingumas, nuosaikumas, švara, ramybė, santūrumas ir švelnumas.
Į darbą kasdien, Franklinas pradėjo specialią užrašų knygutę, kuri išvengė puslapį už kiekvieną gyvenimo principu. Kiekvienas puslapis pamušalu ją į septynias stulpelių (dienos savaitę). Tada praleido 13 horizontalias linijas iki dorybių skaičius.
Taigi, kiekvieną dieną, jis sutelktas į vieną iš dorybių, o į pažymėtų suklydimų padarytas pakeliui į "moralinio tobulumo" vakarais.
Kitas etapas piramidės Franklin - pasaulinė tikslas. Jis grindžiamas gyvenimo principus ir atsako į klausimą: "Ką aš noriu pasiekti, kad iki N metų" Bendras Tikslas gydytojas, pavyzdžiui, gali būti noras tapti katedros iki vyriausiasis iki 35 metų, o vadovui - pradėti savo paleidimo.
Bendžaminas Franklinas - tiesa protėvis į-do-planavimas. Jis visada palaikoma tvarka ir dažytos beveik kiekvieną žingsnį. Todėl, papildomai prie savo piramidės yra:
- planas - žingsnis po žingsnio vadovas pasiekti pasaulinį tikslą;
- ilgalaikis planas - per ateinančius 3-5 metus tikslus;
- trumpalaikis planas - tikslai ateinantiems metams ir mėnesiui;
- Planavimas per savaitę ir per dieną.
Visi piramidės stadijos yra išdėstomos nuosekliai - kiekvienas kitą remiantis ankstesnės.
išvada
Organizuoti savo dieną pagal Franklin metodą, reikia apibrėžti pagrindines gyvenimo principus, įdėti pasaulinį tikslą ir jį pasiekti planą.
Dėl ilgalaikio ir trumpalaikio planavimo, galite naudoti vieną iš elektroninės svarstyklės arba turėti popieriaus Notepad ir įgyvendinti "greito įrašų" sistemą.
Metodas Stephen Covey
Vienas iš Franklin sistemos pasekėjų yra laikoma Stephen Covey (Stephenas Covey). Tai visame pasaulyje žinomas ekspertas valdymo instruktavimas srityje. Būrelis - profesionalus kalbėtojas ir daugelio knygų autorius. Vienas iš jų prisijungė prie įtakingiausių verslo knygų žurnalas "Time" sąrašą.
Tai aplenkė savo laiką, knyga "Septyni labai veiksmingas žmonių įgūdžius." Būrelis ją parašė 1989 metais, tačiau ji tapo bestseleriu tik po pakartotinio išleidimo 2004 m.
Covey koncepcija remiasi septynių įgūdžių seka.
- Pagaląsti pjūklų, tai yra, nuolat tobulinti.
- Sinergiją, tai yra, siekti abipusiai naudingo bendradarbiavimo.
- Būkite iniciatyvūs.
- Pabandykite pirmiausia išgirsti, o tada - būti išklausytam.
- Pradžia su galutinio tikslo.
- Manau, kad "laimėti - laimėti" dvasia.
- Pirma, ką reikia padaryti pirmiausia.
Įgyvendinti paskutinį įgūdžių padės užduočių ir prioritetų matrica. Jos Covey pasiskolintas iš 34-osios JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Visos užduotys yra skirstomos į keturias grupes:
- Skubus ir svarbus (tai padaryti kuo greičiau);
- Ne skubių svarbių (strateginiai tikslai, kurių tolimų terminus);
- Skubus nesvarbios (jums reikia padaryti greitai, bet gali būti atidėtas ar nesiverčia save);
- Ne skubiai ir nesvarbios (kaip taisyklė, tokie atvejai gali būti ištrinta arba trečiajai šaliai).
Pasak Covey, geri žmonės retai atsiduria pagal laiko spaudimą, kaip greitai ištiesinti į 1 ir 3 kategorijas užduotis, ir be gailesčio dovanoti daiktus iš kvadratinio 4. Taigi 60-80% laiko ir pastangų jie suteikia su problemomis kvadratinių 2 sprendimą, nes jie yra pažangos variklis.
išvada
Norėdami tapti veiksminga pabaigoje ar pradžioje dienos parašyti savo užduotis ir paprašykite jų prioritetas naudojant Eisenhower matricą (ar matrica Covey - kaip norite). Jūs galite naudoti paraiškos Eizenhaueris (iOS) arba MyEffectivenessHabits ( "Android"). Pabandykite stebėti dalį: 40% - svarbu skubiai verslo, 60% - svarbu ne skubus.
Tim Ferriss metodas
Timas Ferriss (Timothy Ferriss) - populiarus produktyvumas Guru. Įrašai Jo viešose kalbose surinko milijonus peržiūrų ir knygos skiriasi tie patys didžiuliai skaičiai.
Nenuostabu - kas nenori "dirbti 4 valandas per savaitę, ne styroti biure" nuo pradžios iki pabaigos ", ir taip gyventi bet ir klestėti"? Ferriss knygą tuo pačiu pavadinimu buvo numeris vienas bestseleriu sąrašus "The New York Times" ir "The Wall Street Journal".
Jo metodas stovi ant dviejų ramsčių:
- Pareto teisė20% pastangų duoda 80% rezultatų, o likę 80% pastangų - tik 20% rezultatų. Tai reiškia, kad jums reikia sutelkti dėmesį į veiklą, kuri yra tikrai svarbus.
- Parkinsono taisyklė: Darbas užpildo suteiktą laiką jį. Tai reiškia, kad problema turi būti pašalintos tiek, kiek būtina jo įgyvendinimui.
Baigti daugiau, nei reikia didinti darbo valandas. Priešingai, ją sumažinti, tik dėmesys skiriamas tikrai svarbių dalykų. Visa kita yra tiesiog šepetys, užsakomųjų arba atstovas.
Ferriss požiūris atitinka technika 1-3-5 planą. Jo esmė yra paprasta: sąraše pristatė dar vienas svarbus dalykas yra trys vidurinės ir penki mažesni. Iš viso - devynios. Jie išplatino priori požiūriu brandą, kuri padeda atsikratyti jausmo Abraomas padarė.
Ferriss - priešininkas daugiafunkcines ir informacijos pertekliaus. Nors vienu metu atlikti keletą atvejų pasitaiko defocus dėmesį. Kaip rezultatas, našumas ne padidėjo, ir patenka. Taigi tai yra su nuolatiniu absorbcijos informaciją. Nuolatinė tikrinamas elektroninis paštas, momentiniù pasiuntiniai ir socialiniai tinklai sukuria tik apgaulingi jausmas užimtumasBet ne arčiau tikslo.
ir čia pabrėžiaPriešingai, sako Ferriss mūsų pagalbininkai.
Baimė - rodiklį. Baimė - mūsų draugas. Kartais tai rodo, ko nedaryti, bet dažnai rodo, kad tik nereikėtų daryti.
Timas Ferriss
Reikėtų pažymėti, kad Timas Ferriss yra ne tik tas, kuris yra įsipareigojusi produktyvumo, darbo mažiau. Stever Robbins (Stever Robbins), autorius knygos "9 priemonių užtikrinti, kad dirbti mažiau ir gauti daugiau nuveikti", pasiūlymus Šis "aktyvių dienų" metodas, kai tam tikrą dieną paskirti "prižiūrėtoją", kuris stebės progresuoti.
išvada
Šis metodas tinka jums, jei jūs negalite sekti griežtą tvarkaraštį ir darbų sąrašus neveikia už jus. Sukurti savo dieną taip, kad 20% laiko užima sudėtingiausių ir svarbiausių klausimų. Tegul kiti buvo gerai. Kitaip tariant, jei norite surengti verslo susitikimą, jums reikia pasirinkti dieną, laiką, trukmę ir griežtai laikytis planuojama. Nuo tos dienos, dalis gali būti skirta bet atliekamu darbu.
Metodas Gleb Arkangelas
Glebas Arkangelo - AN srityje ekspertas laikas, Įkūrėjas ir vadovas paties pavadinimo bendrovė. Jo ypatumas yra ne sukurti originalaus dizaino, ir kad jis nustato metodus laiko valdymas yra paprastas ir prieinamas, pritaikant juos vidaus realijas.
Arkangelo - keleto populiariausių verslo knygų autorius: "Darbas 2.0: proveržis į laisvo laiko", "Formulės-laiko", "Laikas diskas" ir kt.
Pastarasis yra labiausiai populiarus. Į "Getting Things Done" yra apie planavimą, tikslų nustatymo ir motyvacijos svarbą, taip pat užtikrinti veiksmingą laiko valdymo metodus ir kovoti vilkinimas.
- "Varlės". Kiekvienas žmogus turi nuobodu užduotis, kurios yra nuolat atidėtas. Šie nemalonūs dalykai kaupiasi ir psichologiškai spaudžiami. Bet jei kiekvieną rytą pradėti su "valgyti varlė", tai yra pirmas dalykas, kurį atlikti tam tikrą užduotį neįdomu, o tada pereiti prie kitų, tada palaipsniui tampa užsisakyti atveju.
- "Inkarai". Tai rišamoji medžiaga (muzika, spalva, judėjimas), susijęs su tam tikra emocine būklę. "Inkarai" yra būtina, siekiant sureguliuoti į problemą tirpalu. Pavyzdžiui, jūs galite mokyti save į darbą su paštu klasikinės muzikos, ir kiekvieną kartą, kai yra tinginystė iškrauti dėžutę, jums reikės tik apima Mocartas ar Bethovenas pagauti norimą psichologinė bangų.
- "File dramblio". Kuo didesnė problema (parašyti disertaciją, mokytis užsienio kalbos ir tt), ir tuo sunkiau terminas, tuo sunkiau tęsti jos įgyvendinimą. Tai gąsdina didumas: nėra aišku, kur pradėti, jei pakankamai galios. Tokios problemos yra vadinami "drambliai". Vienintelis būdas "valgyti dramblį", - virėjas iš jo "kepsnys", tai yra baisi išskaidyti į keletą mažų.
Pažymėtina, kad Glebas Arkangelo didelį dėmesį skiria ne tik supaprastintą darbą procesai, bet ir likusieji (vardas ir pavardė jo perkamiausių knygų - "Laikas diskas: Kaip turėti laiko gyventi ir darbas "). Jis yra įsitikinęs, kad be gero poilsio, įskaitant sveiką miegą ir fizinį aktyvumą, jūs negalite būti produktyvus.
išvada
Planuokite savo dieną kiekvieną. Todoist, Wunderlist, TickTick ir kitų panašių programų ir paslaugų, siekiant padėti jums tai. Sudėtingos didelio masto uždaviniai frakcijos į paprastų. Ryte padaryti labiausiai nemalonus darbas daryti su tik, kad daug laiko poilsiui. Kurti trigerius, siekiant padėti jums susidoroti su tinginystė, ir nepamirškite įtraukti į grafiką atostogų.
Metodas Francesco Cirillo
Galbūt jūs neturite pripažinti Francesco cirillo (Francesco Cirillo) Pavadinimas, bet jūs turite girdėjote apie Pomodoro. Cirillo - autorius garsaus meno laiko valdymas. Tuo metu Francesco turėjo problemų su savo studijų: jaunuolis negalėjo sutelkti visą laiką išsiblaškęs. Aš atėjau į paprastą virtuvės laikmatis pagalbos pomidorų forma.
širdis Pomodoro technika: laiką paskirtą į darbą - per "pomidorai". A "pomidorų" = 30 minučių (25 minučių ir 5 darbo laisvalaikio). Pradėti laikmatį ir dirbate su maksimaliu efektyvumu ir minimaliomis ramiai 25 min. Signalizacija garsai - tai penkių minučių pertraukos laikas. Tada paleisti laikmatį iš naujo.
Taigi, našumas yra matuojamas pagal egzekucijų per dieną ", pomidorai" numerį. Kuo daugiau, tuo geriau.
Norėdami išsaugoti 25 minučių išrasti sau padaryti, užduočių sąrašas, ką jums reikia padaryti iš anksto. Jame jūs taip pat galės pažymėti kaip daugelis, kaip ir "pomidorų" (įdėti X priešais problemos) ir ramiai (kabutes) skaičius. Tai leidžia jums nustatyti, kiek laiko jis paėmė užduoties vykdymą ir kiek tai buvo sunku.
Pomodoro metodas - prieinamos ir lanksti. Norite - išlaikyti to-do sąrašą ant popieriaus ir dirbti, kaip 25 minučių intervalais virtuvės laikmatį ir nori - naudoti specialias paslaugas ir taikomąsias programas.
langai | OS X "ir" iOS " | androidas |
PomodoroApp | Pomodoro laikas | ClearFocus |
Laikyti Focused | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Butas Pomidorų | Prisukamas Pomidorų |
Pagal cirillo, optimaliai trukmę "pomidorų" - 20-35 minučių. Bet to, įvaldę techniką, galite eksperimentuoti ir keitimo intervalai už save.
Išsamiau metodas galima rasti Francesco Cirillo čia.
išvada
Tuo dienos pradžioje padaryti to-do sąrašą ir vykdykite juos, atmatuoti "pomidorai". Jei per 25 minučių jūs išsiblaškęs, įdėti priešais problemos "simboliu. Jei laikas yra pasibaigęs, bet užduotis yra dar padaryti, įdėti + ir skirti jai šalia "pomidorų." penkių minučių pertraukos metu visiškai pereiti nuo darbo poilsiui: vaikščioti, klausytis muzikos, gerti kavos.
Taigi, prieš jus yra penki pagrindiniai sistemos laiko valdymo, su kuria jūs galite organizuoti savo dieną. Jūs galite mokytis juos daugiau ir tapti apologetas už vieną iš procedūrų, ir gali kurti savo, derinant skirtingus metodus ir technologijas.
ATP - alternatyva laiko valdymo
Davidas Allenas (Davidas Allenas), kūrėjas GTD metodika - vienas iš žymiausių teoretikų asmeninio efektyvumo. Jo knyga "Kaip įdėti dalykų, kad: iš streso produktyvumo menas" Žurnalas "Time" pavadino geriausia verslo knygos dešimtmetį.
Terminas Getting Things Done ant ausies, ir daugelis žmonių klaidingai nustatyti ją su laiko valdymo. Bet net ir jis ragina Allenas ATP «padidinti technika Asmeniniai veiksmingumas».
Štai kaip paaiškino ryšį tarp laiko valdymo ir GTD ekspertas skirtumas šiuo klausimu Viačeslavas Sukhomlinov.
Viačeslavas Sukhomlinov
Paruošta ginčytis? Sveiki atvykę į komentarus. Kas, Jūsų nuomone, daugiau GTD - laiko valdymo ir asmeninio efektyvumo? Taip pat pasakykite mums, ką metodai padės jums organizuoti savo dieną.
taip pat žr
- 10 idėjų dėl laiko neplanuotai žmonių organizaciją →
- 4 būdai, kaip įdėti teisingus galutinis terminas ir laikytis terminų →
- Kaip smegenys dirba multitasking režimą →