Asmeniniai Kanban: kaip išmokti atlikti darbą laiku
Produktyvumas / / December 23, 2019
Kad žodis nėra aišku - "Kanban"?
Asmeniniai Kanban (asmeninis Kanban) - interaktyvus žemėlapis jūsų darbo. Vienas iš populiariausių ir prieinamą galimybių ja - tai lenta su lipdukais padėti atlikti darbus laiku.
Žodis "Kanban" yra išversta iš japonų kaip "Billboard". Jis atėjo pas mus su Toyota gamykloje, kur vadinamosios sistemą gamybos organizavimu.
Kaip lenta su lipdukais bus laikytis terminų?
Tai leidžia jums pamatyti svarbiausias: tai, kas svarbu jūsų prioritetas ir ką jau pasiektas. Taip pat mus moko negali būti švaistomi moll, nesvarbus metu užsiėmęs ir neturi prisiimti per daug įsipareigojimų.
Galbūt visa tai yra labai sunku?
Ne. Kanban sistema yra tik du pagrindiniai taisyklės:
- Jums reikia vizualizuoti savo darbo eigą. Tai padeda pamatyti savo tikrąją apkrovą ir, jei reikia, pakeiskite ją.
- Būtina apriboti užduotis, kurias yra darbo aktyviai skaičių. Dažnai iliustruoti šią taisyklę žonglierius Cité, kaip pavyzdžiui: kuo daugiau daiktų, kuriuos jis susitvarko, tuo didesnė tikimybė sulaužyti ką nors.
Vizualizuoti - tada pakabinti lentą su lipdukais?
Nebūtinai. Jūs galite naudoti bet patogi alternatyva: lenta, šaldytuvas magnetai, užrašų knygelė, muitinės programas, ir pan. Svarbiausia, kad jūs raschertili bent tris stulpelius: "Make» (Norėdami tai padaryti), «Aš padaryti» (Doing), "Made» (Atlikta). Jie turi užpildyti lipdukus ar etiketes, bet kuriuo metu matyti kas turite momento apkrovos.
Taip pat galite pridėti "Laukiama" ne skubių užduočių stulpelį. Ar bet kokios kitos kolonos, pavyzdžiui, "poilsis" (su "pica", "slidėmis" tikslų, ir tt).
Darbai yra paprasta: jums atlikti lipdukai (ar įrašai) iš vienos kolonėlės į kitą, kaip jūs visiškai užduotis.
Ir tai man duotų?
Galimybė gauti veiksmingą grįžtamąjį ryšį. Kai vykdote lipduką į "Made" skiltyje, smegenys gauna saldainį: užduotis yra padaryta, galite atsipalaiduoti arba pradėti naują.
Laikui bėgant, jūs turite pradedant naują užduotį tik po to, kai ankstesnę baigtas įpročio. Taigi, idealiu atveju, nebus nebaigti klausimai.
Kaip nustatyti, kiek užduotys galiu atlikti?
Empiriškai. Pradėk naudotis asmeninio Kanban, ir sužinoti daugiau laiko, ką jūsų "pralaidumo". Ji gali skirtis priklausomai nuo užduoties, Jūsų būsena ir nuotaika sudėtingumo. Pasirinkite mažiausią, ir tada pakelti kartelę.
Beje, tai yra gera apsauga nuo perdegimo darbe. Jūs išmoksite valdyti savo stresą neprarandant karjerą.
Asmens Kanban skiriasi nuo įprasto to-do sąrašą?
Vizualizacija, galimybė pamatyti galutinį rezultatą (kaip tu tą dieną), kad būtų galima atlikti analizė, nustatyti, kokioms užduotims jūs įkvėpė ir kurie atliekami su nulio (tai geriau atlikti pirmasis).
Įprasta sąrašas nėra interaktyvus, nesuteikia atsiliepimus, o ne mažina stresą, nes jis neturi struktūrizuoti darbo dieną.
Kas prašymai pakeisti lenta su lipdukais?
Trello " - nemokama programa, puikiai tinka kaip kurti savo darbą ir mažų projektų valdymo įrankis. Jis gali būti naudojamas daugiau mokymo, vizualizuoti tikslus ir norus sąrašą, remonto, kelionių planavimo, mokslinių tyrimų ir pan.
KanbanFlow atrodo kaip užrašo, bet iš tikrųjų dar labiau tinka klasikinio sąvoką "Kanban". Prašymas, be to, iš lentų ir tikslų kūrimo leidžia sekti laiką, praleistą ant jų vykdymo laiką (metodo Pomodoro).
Kanbanote - papildyti populiarių "Evernote programų vizualizuoti sąrašus.
Jei aš noriu sužinoti daugiau apie tai, ką skaityti?
Vienas iš populiariausių leidinių - Asmeniniai Kanban: kartografijos darbai / Navigacija Gyvenimas Jimas Benson ir Tonia de Maria Barry, kur suteikiama pagrindinių žinių sistemos.
Jimas Bensonas taip pat veda savo dienoraštįJei atsakymai į klausimus ir patarimus.
taip pat žr🧐
- Nuo 80 iki gyvenimo įsilaužimo produktyvumo
- Kaip ne sužlugdyti planus ir atitinka terminus
- 15 knygų, tapę branduolinio kuro savo efektyvumo