Kaip kontroliuoti popierinių vizitinių kortelių kalno ir gauti jiems pagaliau darbas

Žemiau mes Jums siūlome istoriją Arsenijus FinbergKurioje jis dalijasi savo istoriją kovoje su milžinišką kalną popierinių vizitinių kortelių.

Pažįstama paveikslėlį? Mes taip pat susiduria su vizitinių kortelių krūvą? Aš tave suprantu... Kai aš sukaupta per tris šimtus kortelių ant darbastalio, aš supratau, kad tai turi kažką daryti. Tai ypač aktualu, kai arba turite rasti vieną iš šio krūvos, arba kai vienas iš šių kontaktų jums skambina, ir jūs ne dantų snukio ir kas tai yra iš. Taigi, aš jums pasakysiu, mano šios problemos sprendimą, tai yra įmanoma, kad kažkas tai bus naudinga.

1 žingsnis. Skaitmenizavimo korteles

Pirmiausia, žinoma, jis bandė vairuoti iš "Google konatkty korteles duomenis, bet supratau, kad tai užtruktų" per savaitę, ne mažiau. " Todėl aš pradėjau ieškoti alternatyvų masinio nuskaityti vizitines korteles.

Svarbu atsižvelgti į pagrindines taisykles: Vertikaliai skenavimo vizitines korteles su vertikalios ir horizontalios - horizontalus. Be to, atskiras rekomendacija nuskaityti didžiausią įmanomą rezoliuciją ir spalvos, tada klaidų lygis bus mažesnis. Kaip rezultatas, gavau apie 40 skenuoja A4, 8 kortelių kiekvieną.

Po sėkmingo nuskaitymo vizitinių kortelių, pripažinti jų poreikį. Programos šiam tikslui, yra daug, bet man patogiausias atrodė ABBYY Business Card Reader. Jis geriausiai veikia su Rusijos / Ukrainos vizitinių kortelių. Aš naudojamas versiją pagal "Windows", nors specialių iškrypėlių ar savininkų nedideliais kiekiais kortelės yra versijos mobiliųjų platformų. Beje, verta visą programos versija nėra brangus - 99 JAV dolerių arba 1700 rublių. Yra nemokama bandomoji versija tik 30 korteles. Ir jei jau esate laimingas savininkas už ABBYY FineReader, patikrinkite licencijos - dažnai Verslo kortelių skaitytuvas yra pridedamas.

Po to, būtina "pašarų" nuskaitytą failus į programą. Skaityti 40 puslapių programoje užėmė beveik valandą, bet tuo produkcijos gavau daugiau nei 350 korteles nuskaityti. Jei manote, kad šis darbas yra daugiau, tuomet jūs esate labai naivus. Deja, dėl mano 400 50 programos korteles nebuvo pagal galiojančius - Labas "originalai", kurie mėgsta rašyti savo vardą užsakymą šriftus, apskritimą ar baltas ant balto. Be to, problemų kyla su "šilko ekrano" vizitkami- bet štampavimo skenerį ne visada tinkamai suvokti. Kadangi kelias valandas praleidau ant "korektūra". Turėjau eiti per visus korteles ir ištaisyti trūkumų skenavimas, iš kurių buvo daug. Taip pat kažkur 2 lapai korteles turėjo Nuskaityti dėl įvairių klaidų.
Taigi, po beveik darbo dienos gavau ≈400 VCR failus, aš sėkmingai ištrauktas į "Google" Adresų knyga, kuri, savo ruožtu, sinchronizuoti su savo išmaniojo telefono "Android". Beje, paaiškėjo, kad pagal nutylėjimą "Google" gali importuoti tokius failus tik vieną, nes rastų mažas gyvenimas įsilaužimo:

Į komandų eilutę į katalogą, kur juos eksportuoti kortelės atlikti užklausą:

Kopijuoti / B * .vcf all_in_one.vcf

Ir tada galite traukti failą į "Google" per importui.

2 žingsnis. Darbas su kontaktais

Na, dabar įdomiausia dalis. Labai sunku dirbti daug kontaktų, norite gauti kaip patogus vadybininkas ieškoti ir juos kataloguoti, todėl ir patogus būdas "Sujungti" kontaktų su socialinių tinklų ryšius, gauti kontaktus ir jų Naujausios nuotraukos pozicijos. Geriausias dalykas man susidoroti su šia problema "Mac programa, vadinama CoBook.

Programa leidžia jums lengvai valdyti kontaktus, rasti savo socialinius profilius kontaktų, pridėti duomenis į kortelę ir priskirti kontaktai žymelių (aplankus, jei kas nors taip pažįstama). Visi pakeitimai kontaktų padarė programoje sėkmingai suderintas su abiem Google Kontaktai ir su "iCloud". Beje, prieš kelias dienas jie paskelbė ir versija iPhone.

3 žingsnis. Naudojant kontaktus į savo telefoną

Ir jau kalbate telefonu (kyla įtarimas, kad tai yra ten, kur jums reikia kontaktus dažnai) tai patogu naudoti kai programos rūšiuoti, kad patogiausiu visą informaciją apie adresatą: "Pasinaudokite". Čia, pavyzdžiui, atrodo paskambinę langą programoje CallApp. Pati programa išsitraukia socialiniai tinklai neseniai statuso kontaktais neseniai Chekina forkver, skambučių istoriją ir SMS žinutėmis tą kontaktą.

Kaip rezultatas, kai skambina man daug informacijos apie skambinančiojo, nesvarbu - mes tiesiog "zakonekcheny" socialiniuose tinkluose, arba kada nors buvo keičiamasi vizitinėmis kortelėmis. Jei numeris nepasirašo, programa ieško jį į atvirą duomenų bazę. Beje, socialiniai tinklai paiešką jis taip pat gamina pati tiesiogiai skambutį, tiesa, per už tai jis turi 3G arba WiFi (GPRS technologija neveikia kartu su balsu ragina).

Galų gale, nors ir su trijų programų pagalba, tačiau valdymo kontaktų problema, aš nusprendžiau.

Kitas mano draugas iš karto gavus bet kokį naują mažą asmuo siunčia prašymą LinkedIn ir naudoja savo kontaktų duomenų bazę sinchronizuoti su savo telefonu.

Ir kaip jūs nusprendžiate šią užduotį? Papasakok mums visiems, kurie domisi.