Kaip vienas organizatorius 7 savybės padėjo man įdėti dalykų, kad
Motyvacija Gyvenimas / / December 19, 2019
Susipažinkite Svečias Pranešimas Aleksandras provincijos! Tai pirmasis jo straipsnis apie Layfhakere, ir ji yra skirta savo gyvenimo planavimą (idėjos, problemos, KREPŠIAI, tikslus ir pan. D.).
Visi žmonės, kurie planuoja arba tik ketina planuoti savo gyvenimą, nuolat ieškome efektyviausių atvejų valdymo metodus ir laiką. Ir šią paiešką gali tęstis metų metus. Sunku ginčytis su sakydamas: "Jūs esate arba gyvenimo planas, ar tai atsitinka su jumis."
Jūs žinote, kaip planuoti kariuomenėje? Kartą per mėnesį, visi pareigūnai sėdi klasėje, kur jie turi parašyti specialioje nešiojamieji tipiškų problemų mėnesio, mėnesių planą ir planą kiekvieną savaitę. Tai viskas nudažyta spalvotais pieštukais ir vieneto vadas patvirtintas. Po to, pamiršti apie plano iki kito mėnesio, ir galiu nuoširdžiai pasakyti, tai buvo tik šou. O jei dar lengviau, The Fig niekas poreikius. Aš 13 metų, kaip buvo planuota ...
Po atleidimo iš kariuomenės su mano žmona buvo pakviesti į mokymus "Strateginio planavimo kitais metais." Ir didžiausias atradimas buvo tas, kad viskas, kad aš buvo planuojama per metus, atliekamas per tris mėnesius. Planavimas yra dabar "metu dostigatelnoe" tapo neatsiejama mano gyvenimo dalis.
Iš pradžių tai buvo viskas ant popieriaus. Su technologijų plėtros pradėjo ieškoti alternatyvių variantų kompiuterį ir vėliau mobiliąsias programėles.
Knygoje "Kaip reikalus"Davidas Allenas sakė, kad ten yra ne tokia programinė įranga, kuri turi visiškai kontroliuoti gyvenimo, verslo procesų ir pan., D. Galbūt tuo metu šio raštu, kaip ji buvo. Bet ne dabar ...
Mėgstu paieška efektyvių metodų sustojo po tyrinėti MyLifeOrganized (MLO). Tai smarkiai paveikė mano gyvenimo kokybę, ir dabar aš dėmesio tik dėl planuojamų reikalus atlikti.
MLO taip pat skiriasi nuo kitų organizatorius?
Čia yra iš pirmųjų septynių taškų, kurį norėčiau pasakyti, šiandien sąrašas.
1. hierarchija
Pagrindinio lango organizatoriaus atsiradimas neapsiriboja jokiais šablonais ar taisykles. Jūs sukuriate savo blokinė schema tikslų, projektų ir kitų užduočių, schematiškai parodyti hierarchijos ir organizuojamus medžio struktūrą.
Per trejus metus, naudojant MLO turėjau per daug planus statyti atvejų sąrašą ir galiausiai apsigyveno hierarchijos remiantis "vairo gyvenimo". "Gyvenimo ratas" - labai galingas psichologinis metodas, visapusiškas vystymasis visose žmogaus gyvenimo srityse, kuri neleidžia verslininkas būti nepatenkinti asmeninių santykių, ir geras šeimos vyras ir tėvas likti namuose be pinigai. Tai mano grandinė prasideda gyvybinių sričių (žinoma, viskas yra nudažyti skirtingomis spalvomis):
- darbas;
- verslo;
- namas;
- Šeima ir santykiai;
- Sveikatos ir sporto;
- gyvenimo ryškumas;
- asmeninis tobulėjimas ir pan. r.
Tai leidžia man pamatyti, kuris sektorius, kokius tikslus aš sau kuriuos reikia atsigriebti, ir kur biustas su metinį apkrovos. Taip, ir todėl yra labai patogu, jei norite sutelkti dėmesį į bet kurio konkretaus sektoriaus.
Beje, į tokią užduoties hierarchija nebus aktyvus Norėdami-Do sąrašą, kol jūs turite visus savo smulkesnes užduotis, ir šis specialus ačiū savo vidaus algoritmas statant atvejų, to-do sąrašą, pastatytas MyLifeOrganized.
2. Automatinis planavimas savo reikalus
Super funkcija MLO, kurį aš nemačiau bet organizatoriui - tai automatinis užsakymas Sąrašas savo reikalus, atsižvelgiant į prioriteto problema, kuri yra nurodyta starto datą, dėl datos, svarbą ir skubumą uždavinys. Šiuo metu jūs naudojate "schemą" klausia savo užduotį nustatymus ir viskas! Tada programa yra užsisakyti sąrašas darbų už jus.
Jei esate rėmėjas rankinio rūšiavimo užduočių, taip pat yra tokių už jus ...
3. Lankstumas. Veikia taip, kaip jums reikia Filtrai, nuomonę, Focus, auto-formatavimą
Lankstumas konfigūracijos ir funkcijų organizatoriaus yra tiesiog nuostabi. Jei mes palyginti su kovos menų, The MLO - tai "aštuonkampis Kovos be taisyklių", kuris leido beveik viską. Svarbiausia, kad visa tai buvo efektyviai ir atvedė prie norimo rezultato!
Bet planavimo rūšies (ATP, Covey ", Automatinis fokusavimas" ir kt)! Aktualijos valdymas! Pasiekti tikslus!
Jūs galite:
- Norėdami sukurti savo rūšių užduotis ir sąrašus, kurie gali tik atkreipti jūsų vaizduotę į galvą.
- Papuoškite savo sistemą su auto-formatavimo (piktogramos, spalvų, pilant ant nurodote taisykles).
- Ypatingą dėmesį skiriant vieną dėmesio bet tikra kryptimi tikslas projekto.
- Naudojant filtrų pritaikyti aktyvių užduočių jokių būtinų sąlygų (kontekstuose, laiką, vykdymo laiką, reikia jėgos, ar laikomasi su kitų parametrų) sąrašą.
- Taip, viską, ką galima padaryti su programos funkcijomis. Bet svarbiausia, kad visa tai gali būti naudojama tik tada, kai būtina. Reikia paprasto to-do sąrašą - prašom. Programa nėra perkrautas nereikalingų šiuo metu aplinkoje.
Aš tariama kaip vizualiai! Taigi mane visi, kad yra susijęs su "matyti", tai yra labai svarbu suprasti. O čia tai net ne į savo sistemą grožį, ir tai yra viskas aiškiai padeda man būti labiau efektyvus.
MLO visa tai yra prieinama per auto-formatavimo funkcijos. Ir svarbiausia - jokių sunku ir greitai taisyklės, tik mano vaizduotė:
- Visi svarbūs uždaviniai yra paryškinti raudonai ir drąsūs.
- Su vėliavomis Aš deleguoti užduotis ir visiškai kontroliuoti (įdėti užduotį sulaikytas kontrolės, tikėtis veiklos), taip pat atlikti ir prižiūrėti pavesta vadovauti mane užduotys (laukia vykdymo man).
- Aplankai įvairių sekcijų turi skirtingas spalvas aš, tuo pačiu metu galima matyti, yra atlikti šią užduotį, aplanko ar ne. Tai labai patogu ir taupo laiką darbą su užduotimis ir aplankus.
- Tam tikrų grupių užduotis, savo piktogramas (skambučiai, spausdinimo), ir pan., D.
Kaip sakoma, geriau vieną kartą pamatyti, nei išgirsti šimtą kartų, todėl čia yra mano asmeninė krūvio visose savo šlovės Screenshot:
4. priklausomai nuo
Yra užduočių, kurios negali būti pagaminti iki bus atliktas koks nors kitas užduotis:
- Mes negalime pakabinti paveikslą, kol jis nusipirko varžtą su veržle ir dar pasiskolino kaimyno Punch.
- Mes negalime virkite košę, kol jis įsigijo kruopos ir kitų ingredientų.
Ir daug tokių pavyzdžių. MyLifeOrganized visas šias priklausomybes į sąskaitą, organizuoja ir rodo aiškiai.
Be to, jūs galite ne tik įsteigė darbo priklausomybę vienas nuo kito, bet taip pat nurodyti laiko intervalą, per kurį taps aktyvus kitą užduotį.
pavyzdžiui: Prekių pristatymas. Mes galime ne tik nusiuntus prašymą į sandėlį iš karto jį gauti ir siųsti klientui. Tarkime, už tai jums reikia bent 1 diena. Klausia priklausomybės uždelsimą "1 diena", ir išlaikomo užduotį pasirodys mūsų Norėdami darbų sąrašą, ne anksčiau kaip kitą dieną po to, kai blokavimo problema.
5. apžvalga
Yra iššūkiai ir idėjos, kad šiuo metu negali būti įvykdyti. Tokie problemos GTD yra klasifikuojami kaip "Kada nors / gal", ir jie yra skatinami naršyti savaitės apžvalga, taip, kad nebūtų praleisti svarbų idėjos reikiamu metu.
Dėl tokios užduotys MyLifeOrganized yra atskiras rūšies "peržiūros", kur galite reguliuoti dažnį su Kur norėtumėte jas peržiūrėti (atnaujinimo atminties priimti sprendimą veikti ar uždelsimą daugiau).
Sutikite, tai ne visas idėjas, svajones ir ateities tikslai reikalauja savaitės priminimus apie save.
pavyzdžiui:
- Ką aš noriu pirkti šiek tiek laiko, aš įsteigti programą peržiūrėti kartą per mėnesį mokėti.
- Tose vietose Noriu aplankyti / poilsio / Kelionės, aš įsteigti metinės arba pusmečio apžvalga.
6. sakinys analizė
Dėl greitai patekti užduotis vienu metu su tam tikromis savybėmis programoje patogumui yra sintaksinis analizė įvesties tekstą.
Kas tai yra?
Tiesiog parašykite, kai įvesite užduotį "siuntinys rytoj 10:00 priminti -v5 @ Work" ir paspauskite "Alt" + Enter, o pati programa priskirti užduotį "Vykdyti užsakymą" pradėti ir dėl datos, nustatyti priminimus, priskirti aukščiausio lygio svarbą ir poreikį kontekstas.
Ir tai tik vienas pavyzdys, o MLO tokiu labai daug variantų.
Štai keletas vadovo pavyzdžiai MyLifeOrganized teisingą įvesties, kuri gali būti konvertuojamos tam tikrą datą ir laiką:
- rytoj 15.00 val;
- 5 dienų;
- Penktadienis (penktadienį artimiausioje ateityje);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 savaites 14:00;
- 30 min;
- 2 mėnesiai;
- šiandien per 1h 25 min;
- metų.
7. Vietovės priminimai
Priminimai Android- ir "iOS" kilpomis gali būti ne tik laiko supančiotas, bet ir susijęs su tam tikroje vietoje.
Prisiminti David Allen pavyzdį apie baterijas žibintuvėlis? Na, jie sako, kad sistema priminė įžemintą baterijų parduotuvėje, bet ne namuose, kai jums reikia žibintuvėlį.
Taigi, MyLifeOrganized priminti jį į parduotuvę.
išvada
Tai organizatorius galima palyginti su asmeniniu sekretoriumi, kuris yra visada su jumis, visiškai išsprendžia visas savo gyvenimo problemas ir viskas primena laiką.
Šiame straipsnyje, aš tiesiog liko ant septynių svarbiausias momentas man šį organizatorius. Esu įsitikinęs, kad, įvaldę šios programos funkcionalumą, jums bus efektyviausias, efektyvus ir nieko niekada pamiršti.
Jei staiga bet planavimo klausimus jūs negalite išspręsti su jų organizatorius arba naudojamas turite kokių nors konkrečius reikalavimus į savo planavimo ir parašykite apie tai komentaruose į tai straipsnis.
Aš įrodyti jums, kad šiuo atžvilgiu nėra nieko neįmanomo!
Sėkmės jums ir padidinti rezultatus.
mylifeorganized