Produktyvumas sistema Zen ": ZTD (zen į Baigta)

Liūtas Babauta, autorius dienoraščio Zenhabits produktyvumo, išleido naują knygą apie produktyvumą Zen Style - «Zen į Atliko». Be to, jis pabrėžia paprastumą, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas mūsų veiklos "čia ir dabar", o ne į sistemą.

Tai apie įpročius ir veiksmus, o ne ant sistemos ir įrankiai.

Pagrindinė tema knygos - 5 ATP problemų, kad dauguma žmonių susiduria. ZTD šiuo atveju yra kažkas panašaus kamertonas, kuris padeda sukurti ATP individualiai kiekvienam asmeniui.

Liūtas, kaip visada, bando supaprastinti esamą sistemą ir padaryti ją lengvai skirtingų žmonių. ATP sistema, jis mato penkis didelių problemų.

5 ATP problemos

Problema №1. ATP - tai kintančių įpročių serija. Tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių žmonės pradeda prisitaikyti prie sistemos, ir kaip rezultatas vis tiek mesti jį. Ne visi posūkiai vienu metu pakeisti keletą įpročių (ypač žalinga).

problemos sprendimas. Jei skaityti bent vienas iš Leo straipsnių, tada jūs jau žinote, kad "religija" - keičiasi vieną įprotį vienu metu. ZTD siūlo dėmesio keičiasi tik vieną įprotį kito požiūrio. Tada aš turėtų būti. Iki to laiko jis eina šiek tiek ilgiau nei standartinių siūlo GTD sistemą, tačiau yra tikimybė padidėjo pasiekti norimų rezultatų.

№2 problema. ATP nepakanka dėmesio dėl ieškinio. Dauguma knygų apie GTD dėmesys renkant ir apdorojant etapus, o konkrečių veiksmų skirta gana daug diske.

Sprendimas. ZTD dėmesys sutelkiamas į veiksmą - kaip tikrai pilnas lengvai ir atsipalaidavę būdu užduotis.

№3 problema. ATP yra per nestruktūrizuotas daugeliui žmonių. Viena vertus, aiškią sprendimų priėmimo momentų "dabar" ir ką daryti toliau sprendimų nebuvimas yra vienas iš svarbiausių elementų standartinių knygų apie GTD. Kita vertus, ji taip pat gali būti jo pagrindinė problema, kuri pristato žmonių supainioti daug. Kiek žmonių - tiek daug nuomonių ir stilių atlikimo.

Sprendimas. ZTD sistema siūlo naudoti šiai problemai išspręsti keletą įpročių - planavimo įpročiai (Planavimo tris užduotis per dieną, o pagrindiniai uždaviniai savaitę), o standartines įpročius, kurie esate įpratę atlikti kiekvieną dieną. Visi šie įpročiai, kaip ir dauguma ZTD įpročius, yra pasirinktinai - kažkas dirbs ir ką - nėra. Jūs esate laisvai pasirinkti, o įprotis pasirinkote bus puikus pagalbininkas Jūsų GTD sistemą.

№4 problema. Standartinė ATP sistema bando paleisti vienu metu per daug užduočių. Galų gale, jis baigiasi kitą stresą. ATP bando išskirti iš gyvenimo viską, kad nėra labai svarbu, kad asmuo, kad būtų galima produktyviai dirbti, kaip įmanoma. Tačiau nereikia pamiršti, kad visi šie mažai dalykų, kurie trukdo produktyviam darbui yra neatskiriama gyvenimo dalis ir gali atnešti didelį malonumą. Todėl daugelis bando, kad tilptų į savo sąrašą, viską - didelius ir mažus, bando vykdyti, parengtus sąrašus patinę į neįsivaizduojamas proporcijas. Tai ne ATP problema - tai žmonių (kaip jie bando įgyvendinti skaitymo) problema.

Sprendimas. ZTD dėmesys skiriamas supaprastinti šią sistemą. Pasirinkite pagrindines užduotis, pašalinti visus perteklių ir sutelkti dėmesį į pagrindinių įgyvendinimo.

Probema №5.GTD nepakankamai orientuota į pagrindinių tikslų. Pagrindinis tikslas GTD - iš gaunamų užduočių vykdymas. Tai yra viskas įskaičiuota, be orientacijos į pagrindinius tikslus.

Sprendimas. ZTD pasiūlymų sutelkti dėmesį į pagrindines užduotis. Kiekvieną dieną jums pasirinkti, kas yra svarbu. Kiekvieną pirmadienį peržiūrėti pagrindinį planą per savaitę ir taip išlaikyti pagrindinius planus atsižvelgiant srityje per metus, nenukrypstant nuo norimo keliu. ATP yra elementų, tokios sistemos, bet ZTD tęsiasi.

10 įpročiai ZTD

1. Rink. Įprotis: nuolatinis informacijos įsisavinimas. Visada turėkite su savimi, ką galite užsirašyti svarbią informaciją ar naujas idėjas.

2. Procesas. Įprotis: gydyti visus gaunamus pranešimus, nedėkite jų į spintą. Nėra atidėliojimo šansas. Patikrinkite savo elektroninio pašto adresą, bent kartą per dieną ir atsakyti į laiškus, rūšiuoti juos pagal svarbą.

3. Planas. Įprotis tapyti pagrindinius tikslus kiekvieną dieną, ir didžiausia problema - per savaitę.

4. Ar (dėmesio). Įprotis: padaryti vieną užduotį vienu metu, be blaško labiau nei bet kas.

5. STS sistema (paprastas patikimas sistemą). Įprotis: padaryti paprastus sąrašus ir patikrinti juos kasdien. Nėra sudėtingų sąrašus. Galbūt jūs net nereikia specialios programinės įrangos - viskas yra paprasta ir aiški. Visas dėmesys didžiausių problemų per dieną ir per savaitę.

6. Organizuoti. Įprotis: viskas turi savo vietą. Pabandykite išlaikyti Užsisakykite stalas ir namuose. Daiktai vada yra ne tik patalpoje vietos, bet į galvą.

7. Peržiūrėti. Įprotis peržiūrėti savo sistemą ir pagrindinius tikslus kiekvieną savaitę. Per šį savaitės apžvalga turite galimybę stebėti pažangą ir tikslų įgyvendinimą, kokius metodus geriausia skatinti.

8. Supaprastinti. Įpročiai: sumažinti savo sąrašą tikslų ir uždavinių prioritetus. Pagrindiniai tikslai negali būti daug. Atjungia visas nereikalingas.

9. Pastovumas. Įprotis: nustatyti ir palaikyti pastovų režimą. Nustatyti konkrečius kasdienius ritualus, kurie padės jums įsijunkite į darbą, ir bandykite išlaikyti juos nieko nedaryti trūkstamą kasdien.

10. Ieškoti savo aistra. Įprotis: Rasti darbą, kuriame esate tikrai įsimylėjęs. Nėra komentarų.

Į šį postą, aš aprašyti viską labai trumpai - tik paviršutiniškai turinį knygoje. Jeigu jūs skaitote knygą Leo Babauta anksčiau (to paties «Focus"), Zen Norėdami Priimta: Ultimate Paprasta Produktyvumas sistema [pakurti Edition] galite įsigyti "Amazon" už $ 5. Aš nesu įsitikinęs, kad artimiausiu metu, jis gali būti atsisiųsta nemokamai.