Kodėl to-do sąrašus ne visada veikia?

To-do sąrašus yra labai naudinga. Jie padeda efektyviai valdyti savo laiką, nepamirškite padaryti didelę pažangą jų profesinių ir asmeninių sferose.

Tačiau daugelis yra įsitikinę, kad visų šių sąrašų - tai laiko švaistymas, jie neveikia.

Pabandykime išsiaiškinti, kur yra tokie sprendimai ir kodėl to-do-sąrašus ne visada veiksmingi.

Galime išskirti bent penkias priežastis.

1. struktūrinė vilkinimas

Procrastinators - žmonės atideda verslą tada. Tačiau ne visi procrastinators Mokasīni. Yra žmonių, kurie tai, ką jie nori, tik ne padaryti, tai tikrai svarbu.

Jų sąrašus paprastai yra labai ilgas, ir dažnai jie kartu užduotis, pavyzdžiui, "parašyti straipsnį" ir "pagaląsti pieštuką", "verslo planą" ir "išnešti šiukšles." Atspėkite, kas labiau tikėtina, jie atsirado?

Šis metodas yra Stanfordo universiteto filosofijos profesorius Johnas Perry skambučių "struktūrinė vilkinimas»(Structured vilkinimas). Vyras kelia erkių ir, atrodytų, gauna pasitenkinimą, bet iš tikrųjų jo to-do-sistema neveikia taip, kaip ji yra ne juda į priekį sprendžiant tikrai svarbius klausimus.

2. Pasirinkimo paradoksas

autobusų Iyengar (Sheena Iyengar) nagrinėja problemas, susijusias su, kaip ir kodėl žmonės daro pasirinkimus pasirinkimas. Vienoje iš savo tyrimas jis nustatė, kad žmogaus smegenys gali suvokti tik 7 pasirinkimus.

Kai užduočių sąrašas tą dieną 58 taškų, vyras dažnai patenka į stuporas - ką broliai ir broliai visais? Jei norite, kad jūsų darbų sąrašą, į darbą, bando jį įtraukti ne daugiau kaip 7 užduočių kiekvieną dieną.

3. lanksti prioritetas

"Paramount", "skubus", "Palauk", - beveik visi iki do mokytis metodus ženklinti užduotis, pavyzdžiui, grifai. Tai tikrai teisinga. Bet yra vienas "bet".

Kai kurie žmonės yra tokia jautri, apie rūšiavimas pagal prioritetą, kad jie pamiršta, kad "laukti" per akimirką gali tapti "svarbiausia". Čia yra pavyzdys.

Jūs suplanavote du labai svarbius susitikimus ir apsilankymą stotys (vakare, jei turite laiko). Bet kelyje derėtis automobilis sugedo. Esmė: tu visą dieną protorchali, kai nebuvo padaryti jį į vieną iš susitikimų ir buvo nusivylęs darbų planavimo.

Atminkite, kad pirmenybę užduotys gali skirtis. Ir tai nereiškia, kad to-do-sąrašai neveikia.

4. infinity reikalų

Kaip jau minėta, sunku pasirinkti daugiau nei 7 atvejais asmuo, tačiau tai nėra vienintelė priežastis, kodėl jums neturėtų atlikti nesibaigiantį iki Pasidaryk sąrašą.

Kai žmogus mato didžiulį sąrašą naujų problemų, atrodo, kad viskas yra neribotos. Įprastinius pradeda spaudoje, yra sumenkusios idėjos, kuri, savo ruožtu, veda prie bendro nenoras nieko daryti.

Norėdami to išvengti, išlaikyti keletą darbų sąrašus. Pavyzdžiui, kasdien-do-list, to-do per mėnesį, to-do, kaip "darbas" ar "remontas". Tvarkykite savo verslą ir tada jums bus lengviau sekti planą.

5. Ketinimų, ir ne įsipareigojimas

Bet galbūt pagrindinė priežastis, kodėl to-do-sąrašai neveikia - tai Jums. Daugelis žmonių neturi tinkamai suprasti šio metodo, įrašymo ir numeracija filosofija yra ne jų pareiga, bet tik ketinimai, abstraktus noras ką nors daryti.

Jei priklauso savo užduočių sąrašą, kaip ketinimus daiktų, o ne prisiimti atsakomybę už jų įgyvendinimą, darbų bus niekada darbą už jus.

Ar jūs nuolat to-do-sąrašą? Ką galite patarti tiems, kurie mano, kad sąrašai neveikia?