Kaip planuoti darbą Išnaudokite kiekvieną dieną
Motyvacija Gyvenimas / / December 19, 2019
Kasimo Nokia "sukūrė dizaino sistemą dienos, remiantis projektavimo mąstymo principus. Planavimas prasideda sąžinės prieštaravimo idėja, kad galite tiesiog dirbti.
Reguliarūs susitikimai, Buzz pranešimai ir skambučiai sukurti produktyvumo iliuzija. Atrodo, kad iš jūsų daug laiko, o tikrai padaryti pakankamai.
Jūs esate labiau produktyvus, kai aišku, apie ką jūs darote, kada ir kodėl. Tai leidžia pasiekti asmeninius ir profesinius tikslus ir būti dėmesio ir efektyvus be pernelyg didelės jėgos.
Daugiafunkcinių - tai mitas.
Tiesą sakant, mes dirbame nuosekliai dėmesio pagrindu, o dėmesys gali būti tik ribotas skaičius idėjas. Atlikti sudėtingas užduotis - tai išspręsti mažų apsukų daug. Koncentruoti - yra brangiausias, nes mes lengvai atitraukė.
Kaip valdyti savo dieną
Sekite laiko ir energijos
Dienos ir valandos yra gana lengva planas. Tačiau kalendorius nerodo kiek energijos jums reikia susitikti ar mokymo strategiją. Apsvarstyti abu šiuos parametrus.
Svarbiausia išlaikyti efektyvumą - dalis išieškojimo. Poilsis padeda būti formos. Tai pasakytina apie fizinį ir protinį darbą. Išsaugoti ir kaupti energiją, naudokite šiuos patarimus.
- Daryti pertraukas. Trumpos pertraukos į sunkų darbą, kad padėtų susitelkti ilgiau. Apgaulė yra rasti geriausią kursą įvairių tipų užduočių. Dažnai mankštintis, judėti biure ar išeiti pasivaikščioti.
- Darbas prie upelio. Sutelkti dėmesį į vieną užduotį arba tokių instrukcijų serijos, taip, eikvoti energiją persijungti tarp temų.
- Gauti pakankamai miegoti. Geras miegas yra būtinas, kad būtų energingi.
- Saugokitės galios. Tinkama mityba su reguliariai sveiki užkandžiai Pagalba taupyti energiją.
- Išdėstyti savaitgalį. Šventės ir ilgas atostogas skatinti energijos kaupimosi.
kontroliniai sąrašai
Jie leis sutelkti dėmesį į prioritetus, o ne nepamiršti keleto tikslų. reguliuoti kontroliniai sąrašai per dieną, siekiant įvertinti jų tinkamumą ir nuspręsti, ką daryti toliau.
Susidraugauti su GTD
Dabar jau klasika laiko valdymo sistema Getting Things Done David Allen atnešė puikus būdas išvardyti visas valdymo idėją. Techniką reikia nustatymą ir drausmę. rekomenduojama studija jo detalė, bet mes suteikiame kelis pagrindinius dalykus.
- Stebėkite dvi minutes taisyklę. Jei yra uždavinys, kuris paliks tik keletą minučių savo sąrašą, pasirinkite jį iš karto.
- Paklauskite savęs, kas toliau. Norėdami sukurti didelį projektą netrukus gali būti per sunku. Tai atneš į jūsų proto blokas. Vietoj to, uždavinys "Make pristatymą," pridėti kontroliniu sąrašu "Prepare veiklos planą" arba "pradeda tyrinėti šį klausimą."
- Padaryti savaitės apžvalgos. Periodiškai imtis laiko iš surašyti netvarka užduotimis, pašto dėžučių ir sąrašus.
- Pasinerkite į srautą. Individualiu lygiu, tai ieškoti efektyviausias būdas sau užduotį - asmeninio gamybos linija natūra.
Pavesti savo užduotis
Atrodo labai paprasta, kad kiti žmonės jas išspręsti už jus. Tačiau, jums reikia, kad būtų galima suteikti aiškius uždavinius ir sudrausminti. Tai dažnai atkalbinėjo.
personalo užsakomųjų koncepciją išpopuliarino Tim Ferris savo knygoje "Kaip dirbti 4 valandas per savaitę, o ne lūkuriuoti biure "iš Bell Bell" gyventi bet ir klestėti». Autorius pažymi, kad jums turėtų būti pašalinti iš savo dieną užduočių planą, kad kiekvienas gali padaryti jums mažiau.
įprotis
Kai jūs nusprendėte pasikartojančias užduotis, smegenys praleidžia mažiau energijos. Nustatyti dalykus, kad jūs turite pakartotinai atlikti automatinio režimo, ir paversti juos į kasdienio ritualų.
Planuoti savo gyvenimą, o ne tik darbas
idėja balansas darbas ir gyvenimas sukelia tam tikrą susirūpinimą. Atrodo, kad šios sąvokos yra opozicijoje. Tiesą sakant, negautų atramų darbo ir tuo pačiu metu apimtis daro poreikius jums. Jūs turėtumėte įsitikinti, kad savo laiką ir energiją viskas, kas svarbu jums.
Pusiausvyros koncepcija nėra lengva. Kartais jūs turite visiškai atsižvelgiant į darbo atidaryti daugiau galimybių arba reaguoti į krizę. Tai yra normalu ir būtina. Bet jei jūs kursite keletą dienų, tuomet jūs žinote, kad darbas gali išstumti šeimos bendravimą, visuomenę, naudotis tik trumpai. Turime užtikrinti ne tik maisto įvairovė, bet ir plėtoti įvairių rūšių veiklą - Komunikacija, žaidimai, pratybų, Focus ir kt.
Įdėti konkrečius tikslus
Teisingai nuspręsti, ko ieškoti ir kaip paskirstyti išteklius daug lengviau, jei jūs turite aiškų tikslą.
Nustatyti tikslus - ne tik geras gyvenimas patarimus. Tai susiję su jūsų efektyvumas kiekvieną dieną. Suprasti, kodėl jūs einate į darbą, mažina nerimą ir leidžia jums labiau produktyvus.
Padidinkite produktyvumą su projektavimo mąstymo
Timas Ruda, įkūrėjų ideoPagalvokite apie šiandien, kaip prototipą. Ką pakeisti?
Timas Ruda išpopuliarino į projektavimo mąstymo principų taikymą sprendžiant verslo problemas ir kasdieniame gyvenime.
- Sukurti palankias sąlygas. Tai reiškia, turintys tinkamus žmones aplink, reikalingą atmosferą ir tinkamus įrankius po ranka.
- Mokytis iš klaidų. Jie yra gyvybiškai svarbūs ieškant geriausių sprendimų. Kai planai pašlyti, galvoti apie tai, ką galima pasimokyti iš šios patirties ir tobulinti kitą kartą.
- Apriboti save. Mes tikime, kad kūrybingi protai nesugeba dirbti. Tiesą sakant, jie trokšta sukurta struktūra, kurioje galite būti kūrybingi. Jei turite ribotą darbą ir asmeninį gyvenimą, tada dienos planavimo kurti kūrybingą ir strateginį mąstymą.
"Nokia" sukūrė įrankių rinkinys planuoja, remiantis projektavimo mąstymo idėjas. Jie papirkti faktą, kad nepritaria bet kokiai konkrečiai sistemai, ir paprašė pasirinkti specifinį požiūrį į savo grafiką paruošimo.
Žiūrėti
Planuoti savo dieną, pirmiausia turite suprasti, kaip jūs dirbate. Tai gali būti sunkiau nei atrodo, nes reikia griežtumo.
- Laikyti darbo dienoraštis keletą dienų. Užsirašykite, ką jūs darote kiekvieną valandą. Nurodykite savo emocijas ir energijos lygius.
- Tvarkaraštis dieną. Sekite, kaip jūs ją praktikuoti.
- Apibūdinkite gera ir bloga diena. Remiantis jo pastabų ar iš atminties. Kas neveikia? Kas Jus stabdo? Ir atvirkščiai.
- Būti nešališkas. Analizuoti savo veiksmus šiek tiek atsiskirti. Pavyzdžiui: "Man įdomu, kodėl aš palikti langus atidaryti visą laiką?"
- Parašykite apie save. Ką darai gerai, kai taip atsitinka, ko jums reikia už gerą darbą? Kai nesiseka? Kokie įpročiai jums yra naudingi ir kurie varžo?
- Gauti grįžtamąjį ryšį. Klauskite kolegas pasidalinti savo įspūdžiais su jumis. Ar darbuotojai jaučiasi esate gerai organizuota, laimingas, efektyvus? Ką jūs galėtumėte pagerinti savo rezultatus? Papasakokite apie save ir paklausti, jei kolegos sutinku.
Pirmenybės
Kuo daugiau jūs grįžti į ją, todėl gali būti efektyvesnis. Kai ko gauti crazy ir nesate tikri, kas bus toliau, imtis timeout. Paskirti arba peržiūrėti savo prioritetus.
Kaip planuoti savo dieną
Svarbiausia idėja yra ne tik pasukti didelį gyvenimą. Tai kasdien ką nors pakeisti ir mokytis iš savo nesėkmių.
Pradėkite rytą su klausimų rinkin:
- Ką aš noriu pasiekti šiandien?
- Ką reikia daryti?
- Kiek laiko turiu?
- Kur turėčiau būti?
Jūsų tikslas dienos planavimui - pastovus veikimas.
Sąrašai bus greitai ką daryti, kalendoriai - kada. Visiems šio dirbti kartu, derinti panašias užduotis ir šautuvo šratai. Jis yra daug lengviau glaudžiai vieną paprastą klausimą kaip plėtoti didesnių projektų dalis.
Dabar, kai jūs žiūrėti juos ir žinoti, kai jūsų energijos lygis yra aukštas, kas esate - pelėda arba anksti paukštis, Jūs esate pasiruošę ištaisyti užduočių paskirstymą. Be to, ji yra būtina siekiant kontroliuoti pertrūkių ir praleisti laiką fizinės veiklos ir bendravimo su draugais.
Apsaugokite savo dieną
Investuojant laiką ir koncentraciją planavimo, apsisaugoti nuo pagundos grįžti į blogų įpročių. Panaikinant nereikalingas užduotis, tu laimėjai minutes ir valandas, kad būtų lengva švaistyti kitų dalykų. chaosas pasaulyje, kaip visuma, gali būti per didelis, kad ignoruoti.
Niekas dirba vakuume. Situacijos pakeisti, ir jūsų planas turėtų būti pakankamai lanksti, kad vystytis kartu su jais. Štai keletas gairių, kurios gali padėti jums išsaugoti savo tvarkaraštį.
-
Užkirsti kelią pabėgti galimybę. Savo knygoje "Pagalvokite lėtai sprendžiami greitai ..."Psichologas Danielis Kahneman sako, kad geriausias būdas suteikti sau pereiti dėmesį - tai sustabdyti įvykių grandinę kiek įmanoma greičiau.
Jei turite kažką paklausti, kada jūs esate užsiėmęs, pasakyti ir pasiūlyti perkelti skambutį. Ignoruoti biure triukšmą, galima naudoti ausines arba turi darbą kavinėje, konferencijų salė, poilsio kambarys.
Išjungti pranešimus, paraiškas ir programas, kurie nėra reikalingi užduoties. Pažvelkite į visus postus, atsisiųsti failus, kuriuos reikia prieš jums pradėti. Jei nesate laukia skubiai paskambinti ar laišku, pasirinkite telefono lėktuvą. - Tvarkyti posėdžiuose. Bet komanda jie padeda palaikyti ryšį, dalytis idėjomis ir planais. Tačiau, jei susitikimas nederina, jie priveržti, neorganizuotas, išsiblaškęs iš verslo, o ne remti ją.
-
Darbas su e-paštu. Leiskite laiką patikrinimai Jūsų paštas ir neturi būti linkusios tai padaryti per kelias minutes.
Kiekvienas turi rasti tai, kas tinka jam. Bet QuickSort rytą skubūs pranešimai ir atsakyti su noru atsakyti į ne skubiai ir vėliau tikslingiau valymo voke slopinimo - tai rekomenduojamas metodas. - Pripažinti el bankroto. Jei jūsų pašto 10000 neskaitytus pranešimus, kad "Gautieji" sąvoka tampa gana beprasmiška. Turiu pripažinti, kad, tikriausiai, jūs praradote kontroliuoti savo e-mail. Galimas sprendimas - pašalinti viskas ir pradėti iš naujo.
- Pasiekti nulinį išorę. Davidas Allenas mano, kad pašto dėžučių nėra pakaitalas užduočių sąrašus arba failų saugykla. Darbas su laiškais turėtų būti pastatyta taip: atsakymas, Persiųsti, deleguotas, gauta informacija ištrinta arba saugomi vėlesniam skaitymui. Jei turite 0 atvykstamąjį pranešimai niekada nebus užmiršti.
Apie tai, kas principai galite pasikliauti, kai pasaulis griūva
- Patikrinkite tikslą. Jūs turėtumėte įsitikinti, kad tą dieną, projektas yra jūsų užduotis. Į tai, ką norite pasiekti savo darbu.
- Pagerinti prototipus. Kiekvieną dieną yra prototipas, ir jums mokytis iš klaidų ir nesėkmių, ir nenusiminti.
- Pirmenybės. Kai ką nors keisti, ir nesate tikri, kad ateityje, grįžti ir peržiūrėti juos.
taip pat žr🧐
- Ne Numatoma - nėra daroma: paprastą požiūrį į siekiant tikslų
- Kaip tapti našesnė: 7 Pagrindiniai taisyklės
- Paprasta planavimo sistema tiems, kurie nuobodu su laiko valdymo, tikslų ir darbų sąrašus