Infografikos: siuntimas prikabinti failų elektroniniu paštu turi būti sustabdytas

Siuntimas prikabinti failų dokumentų paštu - ne dalykas, daugiau stabdymo darbą kolektyve. Jūs turite atsiųsti baigiamąjį dokumento versiją su visais darbo grupės dalyviai. Tada būtina kontroliuoti asmenį, kuris padarė naujausius pakeitimus dokumente jis išsiunčiamas visiems, ir šį kartą niekas padarė savo pakeitimus į jį, ir tada bus daug, daug skirtingų versijų dokumentais - "Šakės". Ir dar, jūsų paštas bus daug versijų dokumentą su tuo pačiu failo pavadinimą ir rasti kažką tai yra beveik neįmanoma. Be to, daug biuro darbuotojai norėtų padaryti čia yra iš failų pavadinimai: Tendernoe_predlozhenie_FINAL_20.03.2011.docx arba Tendernoe_predlozhenie_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx - yra kontroliuoti versijų ir būklės dokumento. Tiesiog linksmas :)

Infografikos apačioje parodo, ant kurių nuostoliai iš tokių įmonių perpylimo iš sietą. Sudaro vaizdo atsakingas už PR "Microsoft SkyDrive" paslauga. Informacija tikrai naudinga, jei jūs vis dar įdomu, apie "Google Docs įvedimo domeno arba Microsoft sprendimų.