12 paprasti žingsniai pagreitinti Excel
Technologijos / / December 19, 2019
Nikolajus Pavlovas
Projekto autorius "planeta "Excel""Kūrėjas ir IT vadybininkas.
1. Greitai pridėti naujus duomenis diagramoje
Jei grafikas ant naujų duomenų lape turi būti įtraukta, galite tiesiog pasirinkti asortimentą su nauja informacija, nukopijuokite jį (Ctrl + C) ir tada įklijuokite tiesiai į diagramą (Ctrl + V).
2. Momentiniai pildymas ( "Flash Užpildykite)
Tarkime, jūs turite sąrašą vardą, pavardę (Ivanas Ivanovas), kad jums reikės pasukti sutrumpintą (Ivanovas I. I.). Norėdami tai padaryti, jums tiesiog reikia pradėti rašyti norimą tekstą gretimame stulpelyje ranka. Dėl antroje arba trečioje eilutėje, "Excel" bandys nuspėti mūsų veiksmus ir atlikti tolesnį apdorojimą automatiškai. Turės tik paspauskite klavišą Enter Norėdami patvirtinti, ir visi pavadinimai bus konvertuoti iš karto. Be to, galite gauti į pašto vardus, klijai Pavadinimas fragmentų, ir pan.
3. Kopijuojant nepažeisdami formatai
Jūs tikriausiai žinote apie magija žymeklio automatinį užbaigimą. Šis plonas juodas kryžius apatiniame dešiniajame kampe ląstelių traukdami kurią galite kopijuoti ląstelių arba formulę turinį į keletą ląstelių. Tačiau yra vienas nemalonus niuansas dažnai išyra dizaino stalą, nes ne tik nukopijuoti formulę, tačiau ląstelėje formatą. Tai gali būti vengiama. Iškart po to, kai iškedentas virš juodo kryžiaus, spauskite ant intelektualioji žymė - specialią piktogramą, rodomą apatiniame dešiniajame kampe nukopijuoto regione.
Jei pasirinksite "kopijuoti tik vertybės» (užpildyti be formatavimo), tada "Excel" bus nukopijuoti formulę be formato ir nebus sugadinti išvaizdą.
4. Parodyta duomenis iš Excel žemėlapyje
Excel, galite greitai pamatyti interaktyvų žemėlapį į savo vietą, pavyzdžiui, miestų pardavimo. Norėdami tai padaryti, eikite į "App Store" ( "Office Parduotuvė) dėl skirtuką" Įterpti »(Įterpti) ir išdėstyti įskiepiai" Žemėlapiai Bing »(Bing Maps). Tai gali būti padaryta tiesioginis ryšys iš spustelėdami svetainės Gauk jį dabar.
Pridėjus modulis gali ją pasirinkti iš išplečiamojo sąrašo "Mano" Android "Apps" »(Mano programose) skirtuką" Įterpti »(Įterpti) ir padėkite jį ant savo darbalapį. Lieka atidėti savo mobiliuosius duomenis ir paspauskite ant rodoma vietovės mygtuką kortelės modulio, pamatyti mūsų duomenis apie jį. Jei pageidaujate, plug-in parametrus, pasirinkite iš paletės tipą ir rodyti.
5. Greita Peršokti prie reikiamo lapo
Jei failas skaičius lapuose viršija 10, tuomet vedė juos tampa sudėtinga. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš mygtukų, jei norite slinkti per lapo skirtukus apatiniame kairiajame ekrano kampe. Pamatysite turinį, ir bet kurioje norimoje lape gali būti iš karto šokti.
6. Konvertavimo eilutės į stulpelius ir atvirkščiai
Jei kada nors perkelti savo rankas nuo ląstelių linijų stulpelių, tada jūs įvertinsite šį triuką:
- Pasirinkite diapazoną.
- Nukopijuokite jį (Ctrl + C), arba paspaudę dešinį pelės mygtuką, pasirinkite "Kopijuoti» (kopija).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, jei norite įklijuoti duomenis, ir pasirinkite vieną iš šių Specialusis įklijavimas iš kontekstinio meniu - piktogramos "perkelti" (perkelti). Be senesnių versijų Excel, ten yra tokia ikona ne, bet jūs galite išspręsti šią problemą naudojant specialią pastą (Ctrl + Alt + V) ir pasirinkite "perkelti" (perkelti).
7. Išskleidžiamasis sąrašas dėžutė
Jei bet ląstelė yra prielaida, griežtai administruojamas apibrėžtų verčių leidžiama (pvz, "taip" ir "ne", ar tik iš bendrovės sąrašą departamentų ir tt), jis gali būti lengvai komponuojami naudojant išskleidžiamojo meniu sąrašas.
- Pasirinkite langelį (ar langelių diapazoną), kuri turėtų būti apribojimas.
- Spauskite "duomenų patvirtinimo" skirtuką "duomenys" (Duomenys → patvirtinimas).
- Išskleidžiamajame sąraše "tipo" (Leisti), pasirinkite "sąrašą» (sąrašas).
- Į "Šaltinis" (Šaltinis) nurodyti intervalą, kuriame atskaitos įgyvendinimo variantų elementų, kurie vėliau teks įėjimo.
8. protingas lentelė
Jei pasirinksite duomenų ir skirtuke asortimentą "Namai" spauskite "formatu, lentelės» (Pradžia → Formatas kaip lentelėje), tada mūsų sąrašas bus konvertuojami į pažangų stalo, kuris gali daug naudingų dalykų:
- Automatiškai plečiasi, nes jis prideda naujas eilutes arba stulpelius.
- Įvestas formulė bus automatiškai kopijuojami į visą stulpelį.
- Dangtelis šios lentelės automatiškai priskiriamas slenkant, ir ji apima filtro mygtuką pasirinkdami ir rūšiavimas.
- Pasirodė skirtuko "Designer" (dizainas) į šią lentelę, galite įdėti styginių su automatiniu skaičiavimo rezultatus.
9. Miniatiūrinės diagramos
Miniatiūrinės diagramos - dėmesys tiesiai į miniatiūrinių ląstelių diagramos aiškiai rodo mūsų duomenų dinamiką. Norėdami sukurti juos, spustelėkite "Tvarkaraštis» (linija) arba "histograma» (kolonos) iš grupės "Miniatiūrinės diagramos» (Miniatiūrinės diagramos) skirtuką "Įterpti» (Įterpti). Į Atsidariusiame lange nurodykite asortimentą su originaliu skaitinio duomenų ir ląstelėje, kurioje norite rodyti Miniatiūrinės diagramos.
Paspaudus "OK» "Microsoft Excel" sukurs juos šiose ląstelėse. Pasirodė skirtuko "Designer" (Design), galite papildomai pritaikyti savo spalvą, stilių, suteikti minimalių ir maksimalių reikšmių ekraną, ir pan.
10. Atstatymas neįrašytų failus
Įsivaizduokite: jūs uždarote ataskaitą, kurioje buvo užsiėmę paskutinis pusė dienos, o Dialogo lange "Išsaugoti pakeitimus į failą?" Staiga kažkodėl presai "ne". Biuro skelbia savo širdies plosošs šauksmą, bet jau buvo per vėlu: per pastaruosius keletą valandų dirbti išvyko į kanalizaciją.
Tiesą sakant, tai yra tikimybė, kad ištaisyti situaciją. Jei turite "Excel 2010, spustelėkite ant" File »→« Paskutinis »(File → pastaruoju metu) ir žiūrėti į apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite" Atstatyti neįrašytų Knygos »(Atkurti Neišsaugoti darbaknyges).
Excel 2013 šiek tiek skiriasi kelias: "Failo» → «informacijos» → «Versijų» → «Atkurti neįrašytų Knygos» (File - Nekilnojamasis turtas - Atkurti neišsaugoti darbaknyges).
Be vėlesnės versijos Excel turėtų atidaryti "File» → «informacijos» → «Book Management".
Atidaryti specialų aplanką iš "Microsoft Office" iš žemės gelmių, kur šiuo atveju lieka laikinųjų kopijų visų sukurta arba modifikuota, bet neįrašyti knygos.
11. Palyginimas dviejų juostų skirtumus ir panašumus
Kartais, kai dirba Excel būtina palyginti du sąrašus ir greitai rasti elementus, kurie yra tie patys ar skirtingi. Tai greičiausias ir labiausiai intuityviojo būdas tai padaryti:
- Pasirinkite abu palyginti kolonėlę (o klavišą CTRL).
- Pasirinkite skirtuką "Pagrindinis» → «Sąlyginis formatavimas» → «taisyklės izoliatorių» → «pakartotinų verčių» (Pradžia → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti Mobilieji taisykles → pakartotinų verčių).
- Pasirinkite "Unikalios» (unikalus) į išplečiamojo sąrašo.
12. Pasirinkimas (reguliavimas) skaičiavimo rezultatai pageidaujamomis verčių
Ar jūs kada nors pakėlė įvesties verčių savo Excel skaičiavimo gauti norimą rezultatą išėjime? Tais momentais jauti grūdinto Artylerzysta: tik dešimčių iteracijų "nesiekiantis - skrydis" - pora ir čia jis yra, ilgai lauktas hitas!
"Microsoft Excel" galės padaryti tokį tinka jums, su greičiau ir tiksliau. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ant "duomenys" Tab mygtuką "analizė" kas jeigu "," o tada spustelėkite "Seek» (Įterpti → Ką daryti, jei analizė → Tikslas Siekti). Lange, kuris pasirodo, nustatyti ląstelių, kur jūs norite pasiimti norimą reikšmę, norimą rezultatą, o įvesties langelį, reikia keisti. Paspaudus "OK» Excel "atlieka iki 100" kadrų "pasirinkti norimą rezultatą 0,001.
Jei šis atsiliepimas palietė ne visas MS Excel naudingų gabalus, kurį žino, dalis jų į komentarus!
taip pat žr🧐
- 10 greitai triukus su Excel
- 20 Excel paslaptis, kad bus padėti supaprastinti
- 4 Duomenų analizės metodus, "Microsoft Excel"