Susitikimas: "už" ir "prieš"
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Tas faktas, kad susitikimas - tai laiko švaistymas, parašė labai daug knygų ir straipsnių. Ir kiekviena nauja autorius bando surasti kuo daugiau trūkumų ir įrodyti, kad visa tai - laiko ir todėl pinigų švaistymas. Nes jei valandą darbuotojų išlaidos, pavyzdžiui, $ 100, kitą dviejų valandų susitikimo bendrovės per įmetė į kanalizaciją $ 200. Zing! Ir jei yra 10 iš šių darbuotojų? Zing! Zing! Zing !!!
Bet, ko gero, susitikimas surengtas ne visai tiesa? Gal ir ne visi posėdžiai yra grynai blogio ir produktyvumas žudikas? Gal yra tokių, kurie, priešingai, padidinti našumą ir prisidėti prie tikrai gerų idėjų ir gaminių gimimo?
Autorinės teisės Shutterstock
Šiandien aš atėjau visoje du straipsnius ta pačia tema, bet su visiškai priešingomis simbolių! Kaip žinote, straipsniai buvo ant naudingumą ir būtinumą susitikimuose. Kaip pirmasis ir antroje straipsnio cituojamas labai protingų argumentų, paremtą faktais ir skaičiais. Ir aš nusprendžiau apjungti visus "pliusus" ir "minusus" viename straipsnyje.
Ir aš pradėsiu, ko gero, iš standartinių vaizdu į daugumos ir sumažinti neigiamą poveikį variantų.
Būgno ertmę deguto
Pasak Darbo statistikos duomenų į Jungtines Amerikos Valstijas susitikimo kainuos šalį apie 37 mlrd $. Įspūdingas skaičius, tiesa? Ir visa tai pinigų (arba beveik visi) buvo įmestas į vėjo. Kai darbuotojai susirinkime, jie neturi daryti savo darbą.
Niekas nemėgsta eiti į susitikimą. Taigi tai ne tik pinigų švaistymas, tai taip pat yra žmogiškųjų išteklių ir mūsų nervų ląsteles atliekų. Nors kai kurie žmonės sugeba panaudoti šį kartą savo pranašumą, kurio neturėjo laiko prigulti, patikrinkite savo elektroninį paštą arba skaityti kažką įdomaus, bet visiškai ne dėl darbo.
Kaip sumažinti laiko švaistymas? Visi daug daiktų galima suskirstyti į keletą bendrų.
1. Ribotą laiką ir aiškią darbotvarkę. Tai taikoma ne tik iš susitikimo laiko sutrumpinimą, tačiau taip pat su posėdžių skaičiumi. Susitikimas programa turi būti aiškiai nudažytas ant daiktų nukreipiant jų diskusiją ribotą laiką. Taigi, kad jūsų darbuotojai neturi laiko miegoti, nuobodu, išsiblaškymo ar pradėti tyliai tavęs nekenčia.
2. Ribotas skaičius dalyvių. Tas pats pasakytina ir apie tuos, kurie turėtų dalyvauti sąrašą. Tai nėra būtina švaistyti kitų žmonių laiką kažką, kad nėra susijusi su jų darbu. Ar rūpesčių, bet jie neturi pakankamai galios daryti įtaką, kas vyksta. Nors kai kurie su "horizontalios struktūros" įmonių patenkintas susitikimo juos visus kviečiame nuo sistemos administratoriaus ir baigiant rinkodaros skyriaus vadovas. Dėl įmonės įvertino balso ir nuomonės kiekvieno darbuotojo, net jei švaresnio teta Klava. Ir kad tokie susitikimai suteikia didžiausią sumaištį ir praleidžia didžiąją dalį laiko.
3. Konferencinį pokalbį. Kitas variantas gali būti patenkinti visiškai arba iš dalies virtaulizatsiya juos. Tai reiškia, kad jums nereikia ašarų visi iki, o ne laukti, kol atsiliekančios šalys. Jūs tiesiog negali keltis, nes jo darbastalio ir aptarti darbo problemas pažįstamoje aplinkoje. Arba tie, kurie gali būti, vyksta į susitikimą, ir tiems, kurie yra ne dėl kokios nors priežasties momentu negalėjo dalyvauti, dalyvauti praktiškai. Norėdami tai padaryti, dabar yra daug įvairių paslaugų ir programų aikštelė.
šaukštu medaus
Davidas BurkusProfesorius vadybą Oral Roberts University, siūlo susitikime su kita vertus išvaizdą. Jis mano, kad tinkamai organizavo susitikimus skatinti kūrybiškumą ir tikrai įdomių idėjų ir iššūkių kartos. Šiuo atveju, ji nurodo iš atliktų psichologas Kevnom Dunbar, kuris studijavo keturių mikrobiologinių laboratorijų darbą studijų serija. Ir net toks, atrodytų, sausas ir grynai mokslinis darbas buvo vieta, bendra kūryba, kuri įrodė, kad bus daug efektyviau nei dirbti vieni.
Tai yra, jei žmonės, kurie dirba toje pačioje įmonėje, viena sritis arba bendrą projektą, ateis kartu ir valia dalintis savo idėjomis bei pokyčius, tikimybė, kad kartu jie ras geresnį sprendimą, nei atskirai, padidinti kartus. Ir tai nepriklauso nuo to, ar jūs dirbate dėl naujo vaisto, arba naują kompiuterinę programą.
Šie susitikimai turi būti teisinga, o žmonės turi eiti į juos ne kaip sunkaus darbo. Geras pavyzdys tokių susitikimų Australijos kompanija Atlassian ir "Google". Atlassian nuolat rengia savo darbuotojams yra kažkas panašaus laisvas dienas, kai jie gali 24 valandas per parą dirbti savo projektus. Po to, jis surengė neoficialų posėdį, kuriame visi dalinasi savo pasiekimus. O susitikimas vyksta ne prie stalo su griežtu darbo adresas kodą. Ne. Tai gana primena verslo vakarėliams su švediško stalo. Šioje atmosferoje, darbuotojai jaučiasi ramiai ir nori pasidalinti savo idėjomis. Bendrovė pranešė apie po šių nemokamų dienų padidėjimą ir posėdžių skaičius yra tikrai sėkmingas ir aukštos kokybės produktus, taip pat naujus technologinius patobulinimus.
"Google" Mes padarėme šiek tiek kitaip. Bendrovė įdiegė savo darbuotojams nemokamas maitinimas programos. Kai ten, kur yra miesteliu darbo nebuvo darbuotojas, jis visada gali gauti skanų ir išskirtinį pietūs. Bet tai ne tik, kad toks maistas padidina lojalumo (kas nemyli nemokamai slapukus?). Tas faktas, kad ši programa daro, kad žmonės eiti iš savo darbo įstaigose ir laboratorijose, ir sutikti su jų kolegomis iš kitų padalinių ir skaniai papietauti. Ten jie dalijasi savo naujausias idėjas, ar darbo projektai. Taigi, be jokios nuobodus ir priversti surinkimo įmonėje užima vietą cirkuliaciją idėjų ir projektų tarp departamentų.
Turiu didelę patirtį apsilankymą susitikimus ir išrasti pasiteisinimų iš jų. Bet perskaičius supratau, kad buvau kaip ir pirmasis, o antroje situacijoje.
Kai aš pradėjau dirbti telekomunikacijų bendrovė, mūsų katedros vedėjas nusprendė praleisti pusdienį susitikimą. Ryte jis sušaukė visus pranešti apie tos dienos ateiti ir išgirsti mūsų nuomonę užduotis. O vakare mes ketiname kalbėti apie darbą, sėkmės ir idėjų, kaip pagerinti darbo eigą. Kaip rezultatas, po dviejų savaičių šių susitikimų yra vienas iš labiausiai gerbiamų ir vertinamų darbuotojų vakaro pasiūlė pasiūlymą, kad rėmė visas, išskyrus direktorių. Jis pasiūlė sustabdyti eikvoti brangų laiką darbuotojus ir leisti jiems dirbti taikos, sušaukimo darbo susitikimus, kaip reikia. Jei vadovybė labai nori žinoti, kas vyksta apmokamą laiką, jie gali užpildyti savaitines ataskaitas. Kai visi palikti vieni, darbas departamentas buvo pakoreguotas.
Kita darbą turėjau geriau sekasi. Mes neturėjome gręžimo susitikimus su sausu ataskaitas ir grafikus pardavimų augimo. Mes tiesiog vyksta po gana įtemptos dienos (kas gali būti tik tą dieną, iki Naujųjų Metų Gift Shop) skanus arbata ir paplotėliai arba biurų virtuvės arba, esant geram orui, ant sodas už veranda namas. Ir aptarti savo darbo, dalintis idėjomis ir mintimis apie tai, kaip būti paspartintas, ir tuo pačiu metu negali prarasti mūsų darbo kokybę. Ir taip atsipalaidavęs, neformalioje aplinkoje atsiranda naujų įdomių idėjų, darbas, kuris prasidėjo jau kitą dieną. Už mus, tai buvo kažkas panašaus malonus ritualas. Mes myli jį. Ir net dabar, nepaisant to, kad jis buvo 6 metai, aš neturiu čia yra tik tokie susitikimai "tuo atveju ir tik".
Tai reiškia, kad mes galime paversti susitikimą į nemalonią prievartos, kuri bus ne tik atliekų brangų darbo laiką, bet ir sugadinti kolegų nuotaiką. Ir tai yra būtent tai nuotaika nėra palanki produktyviai ir generuoti naujas idėjas.
Arba mes galime padaryti šį nekrenta į akis ir net malonus įvykis, kurio darbuotojai bus malonu ieškoti dalintis idėjomis, išgirsti kažką naujo iš savo kolegomis ir aptarti jį kartu su visais ieškant optimalaus sprendimai.
Ir kaip jūsų susitikimai? Ar norėtumėte ką nors pakeisti savo elgesį? O jei turite kitą konfigūracijos susitikimą svajonių?