Kaip jūs nustatote, kad jūsų laiškas yra per ilgas?
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
© Nuotrauka
Jei gausite laišką su kelių puslapių, jūs jį perskaityti? Ilgos raidės, taip pat labai ilgas straipsnis, tai yra labai sunku skaityti ir suprasti. Be to, autorius taip nunešė procese, kad galų gale suprasti, ką tiksliai jis norėjo iš tavęs, jis tampa beveik neįmanoma.
Kodėl gi ne rašyti ilgus laiškus? Pirmasis ir akivaizdžiausias atsakymas - nes niekas jį perskaityti!
Tinkamas naudojimas elektroniniu paštu gali būti veiksminga priemonė savo verslo plėtrą. Rašymas ilgus laiškus nereiškia, kad esate labiau produktyvus. Taip, tu daug darbo, tačiau šis darbas nereiškia visiškai nieko. Dabar kiekvienas bando sumažinti gaunamo pašto apdorojimo ir atlikti darbą kuo efektyviau, kad per trumpą laiką. Todėl jūsų ilgai laiškas - tai ne tik savo laiko švaistymas, bet ir savavališkai atliekos kitiems.
Trumpesnis Jūsų laiškas, tuo geriau atliks savo darbą. Tai turėtų būti tik konkrečiais klausimais, ar atsakymus. Rašyti tik privalumus ir nieko daugiau. Jei jūs vis dar kupini noro parašyti ilgą laišką, jis gali būti geriau paskirti šį asmenį susitikti ir aptarti dėl verslo pietums visus klausimus jums aspektus?
Kaip jūs žinote, kad Jūsų laiškas praėjo savo ribą? Čia yra 10 požymių, pagal kurią galima nustatyti, ką jūs sumokėjote per daug dėmesio.
1. Jūs nežinote, kad bando pasakyti. Tai taip, jei vadinamas nors pirmasis ir buvo paprašyta, "Kas atsitiko?!" Natūralus atsakymas: "Na... Aš nežinau. Jūs man paskambino?! "Hold Jūsų laiškas yra, kol jūsų galva nenurodo aiškaus klausimo ar atsakymo.
2. Jūs esate nepatogiai su šia tema. Tai galima palyginti su nesibaigiančio srauto sąmonės į susitikimus, kai žmonės neturi nuosavybės teise pokalbio temą ir taip bando nuslėpti savo neišmanymą. Arba kai studentas pradeda labai ilgio atsakyti į mokytojo klausimą, bando uždirbti bent tris. Tas pats su ilgą laišką. Jei negali būti apibendrinti taip, ko norite iš asmens iš kitos pusės, tada jūs neturite pakankamai žinių. Tai dažnai galima pamatyti didelių įmonių, kuriose žmonės suteikia užimtas raštu labai svarbi ir ilgai raidžių išvaizdą.
3. Sutrumpinti savo standartinį parašą. Jei Jūsų laiškas yra atsakymas keliais žodžiais, jūsų parašas su visomis detalėmis (pavadinimas, įmonės, visas sąrašas kontaktus, mėgstamą citata, logotipu ar šūkiu bendrovės ir tt) puslapio aukšte atrodys juokinga. Pabandykite palikti visą laišką į minimali stiliaus.
4. Jūs rašote knygą. Parašyta - ne knygos. Jei yra papildomos informacijos, prijunkite jį prie į atskirais failais laiške. Jei laiškas gali būti labai ilgas, tai verta galvoti apie kokios informacijos geriau identifikuoti ir išsiųsti paraišką.
5. Jūs šlamštas. Tokios situacijos dažnai pasitaiko didelių korporacijų, kai darbuotojai jaučia poreikio natūra siųsti vieni kitiems ilgus laiškus, kuriuose yra išsamią ataskaitą apie atliktą su nuolatine darbo atnaujinimai. Kaip rezultatas, dienos virsta kieto patvirtinimo laišką su pranešimų srautą į stiliaus "Aš išsiuntė laišką klientui.", "Susitarti dėl susitikimo." Ataskaitoje yra daugiau kaip 30%. "Ir taip toliau.
6. Jūsų laiškai padrika. Tai nėra būtina parašyti dviejų puslapių laišką paklausti tik vieną klausimą.
7. Jūs piktnaudžiauti peresylaniem raides. Užuot sandorio raide, tiesiog paspauskite mygtuką "Siųsti". Toga laiškas paverčiamas begalinis diržas, kuris yra beveik neįmanoma patekti į pagrindinį tašką.
8. Jis neturėtų būti raštu. Nesiųskite laišką kas geriausia aptarta susirinkime ar telefonu. Kartais E-Mail nėra tinkama priemonė komunikacijos. Jei tai trunka ilgiau nei kelias linijas, geriausias asmuo, kad aptarti klausimą arba skambinti telefonu.
9. Tai turėtų būti išsiųsti į paramos gavėjų skaičių daugiau nei vienas. Pavyzdžiui, rašyti laišką į galvą ir pasiuntė gavėjų visiems savo darbuotojams. Atrodytų, todėl jis bando sutrumpinti rašymas ir siuntimas šį laišką visiems individualiai laiką ir tokiu būdu gauna darbą efektyviai. Bet, visų svarbiausia, jis nebuvo net įsivaizduoti, kad tai netrukus užpildyti žinutę atsakymų lavina laiške kuo greičiau jo darbuotojai bus paspausti "Atsakyti visiems". Kartais šis metodas tikrai ne dirbti.
10. Jūs negalite redaguoti savo raides. Prieš siųsdami laišką, turėtumėte jį perskaityti dar kartą ir redaguoti. Be gramatinių ir rašybos klaidų, jums reikia redaguoti ir jo prasmę. Galbūt tai, ką paėmė visą pastraipą, galite įdėti į keletą eilučių. Ir dar vienas geras nykščio taisykle: reikia iš naujo skaityti savo laiške daug kartų, kiek žmonių ketinate siųsti jį.
Ir prieš siųsdami laišką, perskaičiau jį ir įsitikinkite, kad jis yra trumpas ir yra tik konkrečius klausimus. Aiškiau Jūsų žinutė, tuo didesnė tikimybė, kad gavėjas bus suprasti, kas yra reikalaujama iš jo, ir pasistengsime atsakyti jums kaip trumpai ir taškas.