Darbas su e-mail: metodai psichologinės gynybos
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Pagrindinė problema, į e-mail yra ne tai, kad blogai, jums sukurti spam filtrą arba Rūšiuoti pranešimus į katalogus. Tiesiog kartais raidės yra tiek daug ir jie atvyksta su tokia greičiu, kad ji atrodo esate ketinate būti priblokšti informacijos bangos, ir jums bus amžinai likti šių RE kalinys: RE: RE: RE ir FWD. Bet jūs negalite padėti, ir rankas ir ištraukė. Taigi problema yra ne produktyvumas ar koregavimas elektroninę sistemą. Jis yra susiję su visa tai. O jei žinote, kaip mūsų galva, tai yra įmanoma sukurti veiksmingą apsaugos sistemą ir dirbti ne tik našiau, bet taip pat, kad būtų išvengta nereikalingo streso.
© Nuotrauka
abipusiškumas
Abipusiškumas - tai kai jums atsakyti mainais asmuo - Gera gera, smūgis smūgis. Robertas Cialdini, įtikinėjimo Guru, sakė abipusiškumas yra viena iš 6 pagrindinių principų įtaka - padaryti kažką, kad kažkas, kad jie mano, kad jie turėtų.
Abipusiškumo veikia e-mail. Kai mes siųsti laiškus, kuriuose yra paprastas meta-pranešimas "Esu labai domina, ką darai" "Aš laukiu jūsų atsakymo", jie yra kvietimas socialinio posėdį ir, kaip rezultatas, jūs gaunate daugiau atsakymai. Tas pats pasakytina ir mums, kai mes tiesiog negali nepavykti reaguoti į tokį laišką.
Pagalvokite apie savo mintis ir jausmus, kada paskutinį kartą ilgą laiką nebuvo patikrinti savo elektroninį paštą - tai nemalonus pojūtis, kad dešimtys ar šimtai žmonių laukia sielvarto už atsakymą, nes be jūsų visų nuskendo. Bet iš tikrųjų visa tai korespondencija yra nieko daugiau, nei socialinės tepalo (nieko svarbaus ir skubiai). Ir tai veda į ...
Išnaudoti tokios veiklos vaisiai
Mūsų savanaudiškų dalis mėgsta gauti laiškus, nes jis dar kartą patvirtina mūsų vertę visuomenėje. Gyvūnų dalis mūsų smegenų naudoja paprastus taisykles tokio atlyginimo perdirbimo. Visų svarbiausia iš šių taisyklių yra poveikio įstatymas (įstatymas poveikis), kuri yra į tai, kad, jei po atlygį, gyvūnai bus pradėti tai daryti dažniau signalo. Tai yra, mes su jumis šiuo klausimu yra Pavlova šunys.
Bet tikrinti elektroninį paštą procesas yra suprojektuota taip, kad prideda dar vieną taisyklę krūva, kad mūsų smegenys naudoja gauti apdovanojimą. Nereguliarus skatinimas turi ypatingą galią, kuri leidžia mums patikrinti savo pašto dėžutę, vėl ir vėl. Ši taisyklė buvo atrastas psichologai į XX amžiaus pradžios, ir jie aktyviai naudojami lošimo savininkams institucijos (ar žmonės bus ir toliau vaidinti mašinos, jei jie jums nuspėjama tik 80% praleido ant jų pinigai?).
Elektronku kaip šnabžda tyliai į mūsų protus visą dieną, "Try me! Staiga kažkas svarbu, įdomu ar net įdomus? "Ir tam ne gauti sugauti ant kablio, nustatyti savo pašto dėžutę, kad todėl jis užtruko tik visi paštas tam tikru metu, ir jūs neturite lašėti ant smegenų kiekvieną kartą ateis nauja raidė. Natūralu, kad tai taikoma darbalaukio programinę įrangą ir programas.
Uždaryti iš emocijų
Hiperbolinės diskontavimas - tai dar vienas, kaip mes užprogramuoti galvoti apie atlygį funkcija. Tai reiškia, kad kuo ilgiau jums reikia laukti atlygio, tuo mažiau tai kainuoja mums. Tai yra, it turns out atvirkštinis ryšys, o tai reiškia, kad mes linkę praryti Marshmallow dabar, kas bus laukia antrojo Marshmallow po 20 minučių. Jis turi mums yra kažkas vaiduokliška (ir staiga neleis?), Ir tai čia - tiesiai priešais mūsų nosies ir kvepia.
Dabar perduoti šį laišką. Kuo ilgiau jūs neturite patikrinti savo pašto dėžutę, tuo mažiau savo interesus, atsižvelgiant į pašto dėžutę turinį. Ir kuo daugiau jūs žiūrite į jį, tuo daugiau palūkanų. Ir bandyti ne patikrinti bent vieną dieną - visi pranešimai, atrodo, ne tiek daug dalykas. Ir jei tu negali atsigręžti į savaitę (buvo atostogos), jūs turite patikrinti Jūsų laiškus tapo kažkas bausmės.
Kita problema slypi tai, kad e-mail mes gauti beveik akimirksniu, kai jie siunčiami. Todėl, pagunda patikrinti elektroninį paštą yra toks didelis. Jei ten buvo e-paštu, kuri teikiama laiškus pusvalandžio vėlavimo, rankos taip dažnai nebūtų niežulį.
atsakomybės naštą
Ir pagaliau, ketvirta problema - tai mūsų jausmas įsipareigojimų ir atsakomybės. Jei žinome, kad mūsų dėžutė, naujos laiške, mes tiesiog negali pasakyti, kad tai yra ne, arba bent jau jį perskaityti. Nes kažkas ją parašė? Ir kad kažkas iš kitos pusės laukia mūsų atsakymo.
Tai ypač pastebima grupės raidėmis po kurio Atsakymų lavina nuosekliai. Ir čia mes turime pažvelgti į save į rankas ir priminti sau, kad a) neturi visų elektroninius laiškus reikalauja nedelsiant reaguoti; b) kai raidės nereikia mūsų atsakymą, kaip kopiją, yra ir kitų žmonių, kurie bus atsakyti į visus klausimus, ir jūs įtraukėte kopiją tiesiog reikia žinoti. Ir pagaliau, paklauskite savęs, kas nutiktų, jei jūs neturite šią informaciją? Jūs pradėjote ieškoti patys? Jei atsakymas yra "ne", tada kažkas turi savo dėmesį, todėl laikas ir ją kontroliuoti.
Jis gali būti taikomas ne tik elektroninio pašto tikrinimo. Čia galite pridėti socialiniai tinklai, grupės pokalbius per momentiniù pasiuntiniai ir "Twitter".