Microsoft Outlook. Veiklos planavimas ir el. paštas – kursai 13 990 RUB. nuo Specialistas, mokymai, Data: 2023 m. gruodžio 12 d.
įvairenybės / / November 29, 2023
Mokymai vyksta naudojant naujausią „Outlook 2019“ versiją!
Bet kuri organizacija ar įmonė yra sudėtingas, daugiafunkcis mechanizmas. Konkrečios organizacijos gyvybingumas priklauso nuo to, kaip veikia šis mechanizmas.
Daugybė oficialių ir asmeninių žinučių, pastabų, ataskaitų ir kitų dokumentų kelia sunkumų net patyrusiems darbuotojams.
Norėdami išspręsti visas šias problemas, „Microsoft“ sukūrė „Microsoft Outlook“.
Daugybė funkcijų planuoti, organizuoti darbą ir asmeninį laiką, papildyta vizualiais ir patogiais darbo su elektroniniais būdais paštą, paverskite „Outlook“ nepakeičiamu asistentu, o naujos „Outlook 2019“ funkcijos padidins produktyvumą ir leis efektyviai valdyti laikas.
„Microsoft Outlook 2019“ pridėjo daug naujovių, kurios pagerina programos galimybes.
Naujoji „Outlook 2019“ išsprendžia pranešimų skaitymo problemas žmonėms su negalia. Prieinamumo tikrintuvas tampa dar geresnis, nes palaiko tarptautinius standartus ir naudingas rekomendacijas, kaip palengvinti dokumentų skaitymą. Pagalbos sistema toliau tobulinama. Pridėtos mokymosi priemonės.
„Outlook“ pridėjo naują funkciją – diktavimą balsu ir skaitymą balsu. Jei neturite laiko el. paštui, įjunkite pranešimus, kad jie būtų skaitomi programoje „Outlook“, kad galėtumėte juos skaityti, kai atliekate kitas užduotis. Laiškų rūšiavimo funkcija leidžia sutelkti dėmesį į jums svarbiausius pranešimus. Pridėtas patrauklus dizainas. Padarykite savo pranešimus prasmingesnius įterpdami SVG vaizdus. Nepraleiskite priminimų, nustatykite, kad priminimai būtų rodomi langų viršuje. Automatiškai atsisiųskite priedus iš debesies, kai vilkite OneDrive priedus iš el. laiško į kompiuterį. Planuodami susitikimus naudokite tris laiko juostas.
Peržiūrėkite daugiau pranešimų, nustatykite greitus veiksmus ir gaukite savo kalendorių apžvalgą.
Su Microsoft Outlook 2019 atnaujinimais ir logiška pašto, kalendoriaus, užduotys ir kontaktai Microsoft Outlook padės sutelkti dėmesį į pagrindinį dalyką ir atlikti visas užduotis užduotys. Susitikimų organizavimas, užduočių paskirstymas, užsakymų vykdymo stebėjimas, darbas su gaunama ir išsiunčiama dokumentacija jums nebebus varginantis darbas.
Baigę kursą įvaldysite ne tik pagrindines funkcijas, kurios išliko iš Outlook 2013 versijos, bet ir puikias funkcijas, kurios atsirado naujausioje Outlook 2019 versijoje.
Šį kursą veda tik sertifikuoti Microsoft treneriai!
Tu išmoksi:
- Profesionaliai dirbkite su el. paštu, kurkite informatyvius pranešimus, nedelsdami atsakykite Naudodami integruotus atsakymus, sumažinkite laiką, reikalingą pranešimų kūrimui, naudodami parašus ir šablonus
- Naudokite įrankį, skirtą žmonėms su negalia susijusioms žinučių skaitomumo problemoms spręsti
- Naudokite žodinius pranešimus, kad susipažintumėte su jais, kai atliekate kitas užduotis.
- Naudokite laiškų rūšiavimo funkciją, kad sutelktumėte dėmesį į jums svarbiausius pranešimus.
- Pridėkite patrauklų savo pranešimų dizainą įterpdami vaizdus SVG formatu.
- Tinkinkite priminimų rodymą kitų langų viršuje.
- Tinkinkite greitus veiksmus, atlikite tiesioginę paiešką
- Darbas su priedais
- Naudokite „OneDrive“ debesies paslaugą
- Naudokite balsavimo el. paštu parinktis
- Stebėkite pranešimų pristatymą ir skaitymą, nustatykite įspėjimus ir vykdymo žymes
-Dirbkite su dideliu gaunamos korespondencijos srautu: naudokite paieškos aplankus ir pranešimų taisykles
- Efektyviai planuokite savo veiklą naudodami kalendorių, užduočių sąrašą, pastabas ir dienoraščio įrašus
- Efektyviai naudokite pagalbos sistemą.
- Naudokite mokymo priemones.
- Turėti bendrą supratimą apie kalendorinius planus
-Planuoti ir kontroliuoti komandos darbą, įsisavinti užduočių skyrimo ir kvietimų į susitikimus procedūras
- Dirbti su kontaktinių asmenų sąrašu, kurti, atnaujinti ir naudoti adresų knygas
- Efektyviai apdorokite didelius informacijos kiekius naudodami naują paiešką, rūšiavimą, grupavimą, skirstymą į kategorijas ir peržiūros tinkinimo įrankius
- Naudokite „Zero Inbox“ taktiką
- Išsaugokite ir atkurkite Outlook 2019/2016 duomenų bazę
- Duomenų archyvas
- Sinchronizuokite Outlook duomenis su mobiliaisiais įrenginiais iPad, iPhone, Android, Windows Phone
- Naudokite Outlook kartu su Microsoft Exchange Server, nustatykite paskyras darbui su interneto el
- Žinokite skirtumus tarp „Outlook 2019“ ir ankstesnių versijų, skirtingų versijų privalumus ir trūkumus, gebėsite be nuostolių pereiti iš vienos programos versijos į kitą
-Geriau tvarkykite savo laiką, susitelkite ties pagrindiniu dalyku ir atlikite visas pavestas užduotis.
10
kursaiPatyręs ir reiklus mokytojas, orientuotas į aukštus rezultatus. Vienintelių įgaliotų Microsoft Excel mokymo kursų Rusijoje autorius. Olgos Vladimirovnos sudarytus mokymo vadovus Microsoft sukūrė kaip mokymo standartą...
Patyręs ir reiklus mokytojas, orientuotas į aukštus rezultatus. Vienintelių įgaliotų Microsoft Excel mokymo kursų Rusijoje autorius. Olgos Vladimirovnos sudarytus vadovėlius Microsoft sukūrė kaip Excel mokymo standartą.
Jis mato savo, kaip mokytojo, užduotį, kad galėtumėte pasakyti: „Aš galiu tai padaryti! Aš žinau, kaip tai padaryti! Norint pasiekti šį rezultatą, reikia didelės mokymo patirties. Pridėkite prie šios aistros savo darbui ir gausite idealaus mokytojo formulę!
Baigė Maskvos valstybinį technikos universitetą, pavadintą N. E. Baumanas. Reguliarus dalyvavimas konferencijose suteikia jai gilų supratimą apie dėstomus produktus, atskleidžia aktualiausias jų galimybių taikymo sritis. Darbo patirtis leidžia pasiekti tikslą įsisavinant medžiagą su įvairaus pasirengimo, amžiaus, profesijų ir pomėgių mokiniais. Praktinės užduotys leidžia kiekvienam mokiniui padaryti „Microsoft Office“ programų mokymąsi kuo įdomesnį ir efektyvesnį. Mokymui naudojami originalūs pavyzdžiai yra orientuoti į šiuolaikinio biuro aktualijų sprendimą.
Olga Vladimirovna įgyvendina bet kokio sudėtingumo švietimo projektus pirmaujančioms Rusijos ir užsienio įmonėms. Tarp daugiau nei 14 000 absolventų yra tokių įmonių kaip Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Maskvos darbuotojai. Tarpbankinė valiutos keitykla, Australijos ambasada, „Walt Disney Company NVS“, „Samsung Electronics Rus Company“, BANK URALSIB, Rusijos įmonė MICHELIN padangų gamyba, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Būsto hipotekos paskolų agentūra, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC ir daug kitų.
Olga Vladimirovna yra publikacijų autorė:
„Microsoft Excel 2019/2016“ kurso autorius. 6 lygis. Verslo analizė naudojant Power Pivot, Power Query ir 3D žemėlapį.
„Microsoft Excel“ kursų mokymo medžiagos autorius:
6
kursaiMicrosoft Office vartotojų kursų vedėjas. Patyręs profesionalas, sertifikuotas Microsoft treneris ir prestižinių tarptautinių MS Office programų sertifikatų turėtojas. Jis išsiskiria subtilumu, kantrybe, pagarbiu požiūriu į bet kurį klausytoją ir subtiliu jausmu...
Microsoft Office vartotojų kursų vedėjas. Patyręs profesionalas, sertifikuotas Microsoft treneris ir prestižinių tarptautinių MS Office programų sertifikatų turėtojas.
Jis išsiskiria subtilumu, kantrybe, pagarbiu požiūriu į bet kurį klausytoją ir subtiliu humoro jausmu. Pasak klausytojų, treniruotės yra kuo patogesnės, o tai ypač svarbu pradedantiesiems. Jis ramiai ir profesionaliai supažindina jus su kompiuterių pasauliu, atkreipdamas dėmesį į kiekvieną problemą. Nikolajaus Nikolajevičiaus pamokose visada tvyro maloni ir draugiška atmosfera.
Pripažintas ekspertas organizuojant elektroninių dokumentų valdymą ir planuojant veiklą naudojant Microsoft Outlook.
Nikolajus Nikolajevičius daugiau nei 20 metų veda kursus pradedantiesiems Microsoft Office vartotojams. Reguliariai kuria ir veda individualius mokymus Centro verslo klientams. Jis yra unikalaus kurso apie efektyvų šiuolaikinių biuro technologijų panaudojimą autorius.
Per savo laiką centre Nikolajus Nikolajevičius apmokė daugiau nei 3500 profesionalių vartotojų. Tarp absolventų yra BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank darbuotojai, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC ir daugelis kitų.
1 modulis. Elektroninio pašto naudojimas efektyviam informacijos mainams (4 ak. h.)
-Pirmas Microsoft Outlook 2019/2016 paleidimas. Paleidus „Outlook“, nustatykite numatytąjį aplanką.
-Atnaujinta sąsaja, programos lango elementai.
- Veiksminga pagalba. Ugdymo priemonės.
- Darbas su aplankų sritimi.
-Pakeiskite aplankų tvarką aplankų srityje.
- Pagrindinių skirtumų nuo ankstesnių „Outlook“ versijų apžvalga.
-Naršymo juostos turinio keitimas.
- El. pašto naudojimas efektyviam informacijos mainui.
- Nauja „Outlook 2019“ funkcija yra skaitymas garsiai.
- Sukurkite pranešimą, naudokite SVG piktogramas, kad vizualiai pateiktumėte informaciją.
-Atsakykite, persiųskite, naudokite pranešimo kopiją ir akląją kopiją, pakeiskite pranešimų formatą.
- Kurdami pranešimą naudokite galimybę ieškoti skaitomumo problemų.
- Ištrinkite pranešimus, atkurkite.
- Nauja „Outlook 2019“ funkcija, ištrynus pranešimus kaip perskaitytus.
– Nauja „Outlook 2019“ funkcija – laiškų rūšiavimas.
- Pranešimų sekimo ir balsavimo parinktys el. paštu.
- Apklausos el. paštu.
- Apklausos statistika.
-Planuoti žinučių siuntimo laiką.
- Atsakymų persiuntimo nustatymas.
- Nustatykite pranešimo galiojimo datą.
- Gaukite pranešimus apie pranešimų pristatymą ir skaitymą.
-Numatytieji nustatymai.
- Greiti veiksmai.
- Greiti atsakymai naudojant integruotus atsakymus.
- Pranešimų žymėjimas vykdymui.
- Priminimų nustatymas.
- Darbas su priedais gavus.
- Greitos komandos priedų eilutėje.
- Darbas su priedais siunčiant.
- El. laiškų priedai iš OneDrive debesies saugyklos.
-Parašų kūrimas.
Vizitinių kortelių kūrimas.
- Elektroninės vizitinės kortelės pridėjimas prie pranešimo parašo.
-Pranešimų šablonų kūrimas ir naudojimas.
- „Interneto pašto“ sąvoka. Skirtumai nuo el. pašto programos naudojimo.
- „Outlook 2019/2016“ paskyros nustatymas darbui su interneto el. paštu.
2 modulis. Gaunamos informacijos organizavimas. Kontaktai, Outlook adresų knyga (4 ac. h.)
- Darbas su adresų knygelėmis
- Adresatų įtraukimas į adresų knygą
-Numatytosios adresų knygos nustatymas
- Laiškų sąrašų kūrimas
- Sąlyginis formatavimas. Žinokite, kaip pabrėžti pagrindinį dalyką
- Pokalbiai. Nustatymai
- Šlamšto filtras
- Tvarkykite el. laiškus naudodami taisykles, dirbkite su taisyklių vedliu
- Mėgstamų aplankų srities naudojimas
- Ieškokite aplankų. Naudojimas. Tinkintų paieškos aplankų kūrimas
- RSS kanalai
- Šlamšto filtras
- Funkcinė paieška. Naujas "Pagalbininkas"
- Išmani paieška
-Automatiniai atsakymai
3 modulis. Asmeninė veikla Kalendoriuje. Susitikimai, renginiai, susibūrimai. Darbas su užduotimis. Užduočių nustatymo technologija. Bendrinimo tvarkaraštis, kontaktų sąrašas, užduočių sąrašas. Prieiga prie „Outlook“ aplankų (4 ac. h.)
-Outlook kaip optimalus sprendimas praktiniame planavime. Naudojant kalendorių.
-Sąsajos elementas - orų prognozių skydelis.
-Kalendoriaus parametrų nustatymas.
-Laiko skalės keitimas, darbo savaitės parametrų keitimas.
-Navigacija kalendoriuje.
- Laiko juostų pridėjimas, ištrynimas ir keitimas.
- Greita kalendoriaus planų apžvalga.
-Vienkartinių ir pasikartojančių susitikimų kūrimas.
-Vienkartinių ir pasikartojančių renginių kūrimas.
- Nustatykite priminimus.
-Kurti ir dirbti su keliais kalendoriais.
-Susitikimų planavimas.
-Susitikimo planavimo, dalyvių pakvietimo tvarka.
- Atsakymas į kvietimą. Kvietimų atsakymų statistika.
-Susitikimo informacijos keitimas išsiuntus kvietimus, susitikimo atšaukimas.
- Darbas su užduotimis.
-Vienkartinių ir pasikartojančių užduočių kūrimas. Užduočių rodymas kalendoriuje.
-Užduoties atnaujinimas, užduoties įvykdymas.
-Užduočių paskirstymas.
-Užduoties paskyrimo ir užduočių nuosavybės samprata.
- Užduočių priėmimas ir atmetimas, nurodymų peradresavimas.
- Užduočių atlikimo stebėjimas.
-Užduoties būklės ataskaitos platinimas.
- Kurti poaplankius, perkelti elementus iš vieno aplanko į kitą, automatinio elementų kūrimo funkcija.
- Bendrinimo tvarkaraštis, kontaktų sąrašas, užduočių sąrašas naudojant bendrinamus aplankus.
- Bendrinamų aplankų leidimų nustatymas.
– Aplankų bendrinimas programoje „Outlook 2019/2016“.
- Kitų vartotojų aplankų atidarymas.
4 modulis. Susitikimų ir užduočių organizavimas į projektus. Rodiniai programoje „Outlook“. Darbas su kategorijomis. Naudojant dienoraštį ir užrašus. Atsarginė informacija. Importas – duomenų eksportas. (4 ak. h.)
- Sukurti asmeninio planavimo sistemą. Turėkite laiko atlikti pagrindinį dalyką.
- Efektyviam planavimui naudokite kategorijas. Susitikimų ir užduočių organizavimas į projektus.
- Individualių kategorijų kūrimas.
- Kategorijų priskyrimas, darbas su pagrindiniu kategorijų sąrašu.
-Praktinis kategorijų pritaikymas: užduočių suskirstymas į projektus.
-Rūšiavimas, grupavimas, filtravimas.
-Planavimo sisteminimas naudojant pasirinktinius laukus.
- Pažiūrų pasirinkimas ir keitimas. Pasirinktinių rodinių kūrimas.
- Išplėstinė elementų paieška. Paieškos taisyklės. Efektyvi elementų paieška.
- Nulinio pašto dėžutės taktika.
– „Outlook Today“ puslapio naudojimas ir tinkinimas.
-Įvairių elementų spausdinimas, spausdinimo parametrų nustatymas.
- Dienoraščio naudojimas.
- dienoraščio įrašų kūrimas.
- Materializuoti mintis ir idėjas. Naudojant užrašus.
- Užrašų kūrimas ir redagavimas.
- Pastabų persiuntimas el.
- „Outlook 2019/2016“ naudojimo su „Microsoft Exchange Server“ pranašumai.
-Informacijos saugojimo „Outlook 2019/2016“ principai. „Outlook“ duomenų bazės atsarginė kopija ir perkėlimas.
-Importuoti – eksportuoti Outlook duomenis.
- Duomenų archyvavimas programoje Outlook 2019/2016.
-Outlook sinchronizavimas su mobiliaisiais įrenginiais iPad, iPhone, Android, Windows Phone.