5 būdai, kaip greitai gauti atsakymus į savo laiškus
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Kiek kartų per dieną jūs patikrinti savo elektroninį paštą? Kiek laiškus siunčiate kiekvieną dieną? Kiek iš jų yra pažymėtos kaip "svarbu"?! Ir, pagaliau, kiek iš šių laiškų vis dar lieka neatsakyti? Parašyti "teisinga" raidę, prie kurios žmonės tiesiog negali atsakyti, jums reikia, kad būtų galima. Pasirodo, kad yra žmonių, kurie praleidžia visą šiomis temomis seminarų ir jie (seminarai) yra gana didelė paklausa.
Nori greitai gauti atsakymus į svarbius laiškus? Yra daugiau kaip 5 įrodyta būdų, kaip gauti tai, ko norite.
© Nuotrauka
Jų patirtis padalintas Jamesas Cleary (Jok LPS), steigėjas passivepanda.com.
1. Parašykite trumpą laišką.
Žmonės mėgsta atidėlioti ne taip svarbius dalykus. Ir jei ji atėjo į paštą, tokių kaip svarbų, bet labai ilgą laišką - tai dar viena priežastis atidėti atsakymą. Sunku greitai reaguoti į ilgą laišką. Pirma, reikėtų perskaityti. Antra, suprasti ir galvoti apie tai, ką jis sako. Ir, pagaliau, trečia, būtina parašyti įtikinamą atsakymą. Be to, tokie ilgi laiškai dažnai gali būti daug klausimų ir įvairių temų daug. Ir tai sukuria papildomų sunkumų, susijusių su pagrindinės temos ar klausimo, kuris, savo ruožtu, vėl sukelti šio laiško į spintą atidėjimo spaudai.
Trumpą E-Mail yra daug lengviau duoti trumpa, suprantamas ir, svarbiausia, greitai reaguoti. Viena raidė - viena tema ar klausimas!
Rašyti raidės mažiau
Jei siunčiate darbuotojui raidžių daug, galų gale, jis tiesiog pripranta prie to, kad kiekvieną rytą savo pašto dėžutėje laukia dviejų ar trijų jūsų laiškus. Na, nereikia atsakyti į jį dabar - kaip skirtumas? Šiek tiek vėliau, jūs siunčiate jam kitą priminimo laišką su tuo pačiu klausimu.
Negalima pratinti žmones, kad galite rašyti, kaip daug laiškų bet kuriuo metu. Išmokyti žmones vertiname jūsų laiškus, siųsti juos tik tada, kai turite tikrai svarbus ir vertingas informacijos.
Visada klausti atsakyti į jūsų laiškus
Tai skamba lengva, tačiau mes dažnai pamiršta tai padaryti. Mes galime dažyti problemą kaip nieko laiške, ir net nupiešti keletą galimų sprendimų, tačiau mes dažnai pamiršta paprašyti aiškaus atsakymo į šį e-mail. Už mus, kaip laiško siuntėjui, kitas žingsnis - atsakymas yra akivaizdus. Bet tai negali būti akivaizdu, kad gavėjui. Ypač jei laiške dienos ar karšto sezono viduryje ir įvairių terminų atsakymų.
Nepamirškite ties laiško pabaigoje visada mandagiai paprašyti jį atsakytiNes ji yra svarbi jums ir gavėjui.
Pradėti su konkrečia grafiką
Kita priežastis, dėl vilkinimo atsakymus į laišką - jis nebuvo paskelbta skubos arba nuo tos dienos, iki kurios turite atsakyti. Iš "karšto laikotarpiais" sistema jau seniai prigijo mūsų šalyje ir nesvarbu, kaip vėluoja į darbą vykdymas, mes vis dar žinome, kad tam tikrą skaičių, esame priversti jį vykdyti. Tas pats pasakytina apie el. Nurodyti keletą pirmųjų sakinių, kaip įmanomaĮ kurį kraujas iš nosies gauti į šį laišką atsakymo.
Viena raidė - vienas gavėjas
Tai pagunda parašyti laišką ir nurodyti kelis gavėjus. Daugelis žmonių tai daro, ar ne? Neapsigaukite dėl patogumo ir greičio. Praleiskite šiek tiek daugiau ir siųsti laišką į kiekvieną atskirai. Pamatysite, gausite atsakymus daug greičiau nei kolektyvinio naujienas. Priežastis? Faktas yra tai, kad kai žmogus mato į adreso juostą keliems gavėjams, kai suveikia perjungimo atsakomybę kam nors iš šio sąrašo. Gavėjas tikisi, kad kažkas iš atsakymų į klausimų sąrašą. Kaip rezultatas, jūs galite likti visiškai neatsakyti.
Jei vis dar reikia nusiųsti žinutę į žmonių grupei pabandykite išvalyti laiške užduoti klausimą ar pristatyti savo darbą į kiekvieną iš jų sąraše. Tai yra, it turns out bendrą pranešimą individualių užduočių.
Stenkitės būti teisingi visoms situacijoms (niekas mėgsta grubus) ir užduoti konkrečius klausimus su aiškia laiką už jų įgyvendinimą.