Kaip savo mėgstamą verslą paversti verslu: mėnesio veiksmų kontrolinis sąrašas

Ką daryti pirmąjį mėnesį

Pomėgiai dažnai virsta verslu. Atrodo, kad nuo pyragų kepimo namų virtuvėje iki pelningo konditerijos verslo yra tik vienas žingsnis. Tačiau viskas nėra taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Bet jei esate pasiryžęs, čia yra mėnesio veiksmų planas, kuris jums gali padėti.

1 savaitė Nuspręskite dėl tikslo

Pirmiausia reikia pagalvoti, kodėl jums reikia mastelio? Išsikelk tikslą ir tada judėk į priekį.

Kurti drabužius šunims, gaminti sūrio pyragus ar kurti papuošalus – dabar visa tai darote ne tik dėl savęs, bet ir dėl klientų. Jei norite, kad jūsų hobis būtų gaminti pelną, jūsų produktas turėtų būti įdomus auditorijai.

Norėdami tai padaryti, išstudijuokite, kokių produktų reikia jūsų potencialiems klientams ir kokia kaina, kokie formatai šiuo metu yra populiarūs šioje nišoje tarp pirkėjų.

Tarkime, kad gaminate kvapiąsias žvakes. Eikite į kaupiklius, pvz., „Wildberrys“ ar „Ozon“, ištirkite asortimentą konkurentai

ir jų privalumus, palyginkite kainas. Tai padės išsiaiškinti, ar iš jūsų pomėgio apskritai įmanoma užsidirbti pinigų. Pavyzdžiui, jei jūsų žvakių kaina yra 500 rublių, o rinkoje tokių gaminių kainos neviršija 200–300 rublių, turėtumėte ieškoti kitos nišos ar platformos.

Kitas pavyzdys: dabar restoranų pramonėje yra paklausūs sūriai pagal originalius receptus. Gamyba nereikalauja didelių investicijų, mini dirbtuvės greitai atsipirks: kai kurių sūrių rūšių marža gali siekti 200%, o nišoje 2021-2022 metais konkurencija buvo labai menka. Tokį verslą tikrai galima plėtoti ir išplėsti.

2 savaitė Parašykite verslo planą

Nusprendėme dėl tikslų – laikas judėti toliau ir kurti verslo planas. Jame turėtų būti nurodyti visi pagrindiniai rodikliai ir laikas, per kurį juos ateisite. Juk pagrindinė mažų pajamų ir atsipirkimo stokos priežastis dažniausiai yra nerealus planavimas. Štai ką reikia padaryti.

1. Išstudijuokite rinką ir konkurentų pranašumus

Ieškokite potencialių konkurentų, susijusių su susijusiomis paieškos užklausomis prekyvietėse ir socialiniuose tinkluose. Jei parduodate muilą, ieškokite „rankų darbo muilas už tokią ir tokią kainą“. Pataisykite tai, kas atrodo laimi jų vaizdiniame ir turinio pristatyme, į ką atkreipiate dėmesį: pakuotės stilių, detales logotipas, neįprasti autoriaus vaizdai.

Pavyzdžiui, suknelių prekės ženklas rodo suknelės modelį ne nuotraukoje, o vaizdo įraše. Mergina jame lengvai sukasi, parodydama visus audinio privalumus ir gaminio tinkamumą. Tai išskiria ne tik prekės ženklą, bet ir modelį. Suknelė atrodys daug geriau nei tik nuotraukoje pavaizduoti gaminiai.

Nepamirškite perskaityti ir vartotojų atsiliepimų: jie padės išryškinti prekinių ženklų ir jų gaminių pliusus ir minusus bei pagrindinius tikslinės auditorijos skaudulius.

2. Apsvarstykite techninius aspektus

Užsakomasis buhalteris gali perimti mokesčių mokėjimą ir dokumentacijos kontrolę, kad nelaužtumėte malkų pradiniame etape. Kitas variantas – specialistas iš banko, su kuriuo dirbate. Tai patogu ir nereikia gaišti laiko ieškant darbuotojo.

Kitas variantas yra privatus buhalterinė apskaita įmonės, kuriose specialistai vadovauja keliems verslo klientams, visiškai padengdami nuolatinio darbuotojo poreikį. Tokia paslauga, kaip taisyklė, kainuoja 5-6 tūkstančius rublių.

Antras svarbus klausimas yra biudžeto sudarymas. Apytikslis supratimas apie tai, kiek įmonė išleidžia ir uždirba, neturi nieko bendra su realiu vaizdu, kas vyksta. Todėl, kad verslas staigiai nepatektų į neigiamą teritoriją, svarbu pradėti bent jau aiškiai sekti pajamas ir išlaidas.

Taip pat reikia kontroliuoti įmonės apyvartą, grynąjį pelną, kad suprastumėte, kiek iš tikrųjų uždirbate, bei išsikelti tolimesnius finansinius tikslus.

Biudžeto laikymasis leis išvengti pinigų spragų, planuoti išlaidas, numatyti pelną ir siekti didelių palūkanų. Jei nėra finansų vadovo, galite susitvarkyti patys. Viena iš šiuolaikinių paslaugų jums padės tai padaryti, pvz.Plano faktas“ arba seną gerą „Excel“. Taip pat patarčiau lankyti paprasčiausius finansinio raštingumo kursus arba bent jau išstudijuoti visą turimą medžiagą.

Bet, kaip ir buhalterio atveju, pasilikti biudžeto tai gali būti ir užsakomųjų paslaugų darbuotojas arba speciali įmonė.

3. Nuspręskite, kurios komandos jums reikia

Norėdami tai padaryti, surašykite projekto struktūrą: kokie darbuotojai yra, kokių darbuotojų reikės, kiek jų turėtų būti ir kokius įgūdžius jie turėtų turėti.

Pavyzdžiui, kepate pyragus ir pats bendraujate su klientais bei platinate gatavą produkciją. Tačiau padaugėjus užklausų jums tikrai prireiks antro konditerio, o kai verslas išsiplės, galėsite pagalvokite apie vadybininką, kuris priims užsakymus, ir apie transporto įmonę ar kurjerį gatavų prekių pristatymui įsakymus.

Savo būsimos įmonės struktūrą galite pavaizduoti minčių žemėlapio formatu. Tai Minčių žemėlapis, kurios centre – pagrindinė idėja, šiuo atveju – Jūsų įmonė. Toliau iš jo traukiamos rodyklės: generalinis direktorius, generalinis direktorius, buhalteris, vadybininkas, rinkodaros specialistas, SMM specialistas ir pan.

Dėl to bus lengva suprasti, kas kam atsiskaito ir kokio specialistų būrio reikia jūsų įmonei.

Programa taip pat gali apibūdinti darbuotojų pareigas ir dar labiau įtvirtinti minčių žemėlapį kaip darbinę sąveikos formą. Norėdami sudaryti tokį išmanųjį žemėlapį, galite naudoti, pavyzdžiui, programą Xmimd.

4. Užsirašykite vystymosi etapus

Turite įsivaizduoti, kiek verslas turėtų atnešti per tris mėnesius, šešis mėnesius, metus. Reikia skaičiuoti, kada jis galės pasiekti savarankiškumą ir pradėti pelną. Nepamirškite atsižvelgti į paaukštinimo laiką. Pirmaisiais mėnesiais projektas gali neveikti visu pajėgumu, prireiks šiek tiek laiko, kol pirkėjų srautas augs. Visa tai padės įvertinti plano realumą ir efektyvumą.

Jei esate naujokas šiuo klausimu, nedvejodami kreipkitės į specialistą. Taip sutaupysite laiko ir išvengsite erzinančių klaidų. Taip pat rinkoje yra gausus trumpalaikių verslo planų kursų pasirinkimas.

Jo kūrimą galima suskirstyti į keturis etapus: rinkos analizė, pradinių duomenų rinkimas, finansinio modelio formavimas ir įgyvendinimo plano rašymas.

Išsamesnis aprašymas gali apimti daug kitų elementų:

• pramonės ir įmonės aprašymas;
• pardavimų ir rinkodaros;
• organizacinis planas;
• planą finansinės rodikliai;
• įmonės garantijos ir rizika.

3 savaitė Raskite investuotoją

Mastelio keitimas nėra pigus. Ir čia yra du būdai. Pirma, ugdyti save. Pavyzdžiui, atidarė vieną tašką, grąžino investicijas, surinko pinigų kitam. Jei turite mažą pradėti o jo plėtrai pinigų nėra – verta susirasti investuotoją.

1. Sukurkite investuotojo profilįsu kuriuo idealiu atveju norėtumėte bendradarbiauti. Užsirašykite jo veiklos sritį, pareigas, asmenines savybes. Jei jūsų produktas, pavyzdžiui, susijęs su sportu, o žmogus užsiima greito maisto verslu, vargu ar jūsų prioritetai bus tokie patys.
2. Padarykite pristatymą ir paruoškite investicijų bei finansinius planus. Dokumentuose stenkitės iki galo atskleisti savo projekto potencialą, parodyti esamą verslo būklę ir augimo perspektyvas.
3. Pradėkite paiešką. Pirmiausia pažvelkite į savo vidinį ratą. Parašykite įrašą socialinėje žiniasklaidoje. Skambinkite draugams, pažįstamiems, buvusiems kolegoms – tiesiog pasakykite jiems apie savo idėją. Galbūt kažkam tai bus įdomu ir jis turės noro investuoti į projektą.

Dalyvaukite verslininkų susitikimuose: susitikimuose ar verslo pusryčiuose. Susitikti, bendrauti, susitikti su bendraminčiais, parodyti savo projektą. Šiuos renginius galite rasti adresu laiko juosta arba tiesiog socialiniai tinklai.

Norėdami tai padaryti, turite turėti minimalų finansinį modelį ir aiškiai apibrėžtą pasiūlymą būsimam investuotojui. Paprastai finansinis modelis sudaromas metams – jie tai daro Google Spreadsheets arba Excel. Turite mokėti dirbti su formulėmis iš esmės, kad sukurtumėte priklausomybes tarp rodiklių. Finansinių modelių pavyzdžių galima rasti internete.

Kitas variantas – pasitelkti verslo akceleratorių pagalbą. Tai programos, skirtos jauniems projektams remti.

Jų tikslas – apmokyti pradedančius verslininkus ir sukurti įmones per trumpiausią įmanomą laiką. Pagal tyrimai Amerikiečių analitikų teigimu, startuoliai, kurie pasinaudojo šia galimybe, turi 26% didesnę tikimybę išgyventi pirmuosius kelerius metus ir įsitvirtinti rinkoje, palyginti su kitomis įmonėmis.

Tačiau būkite pasiruošę jūsų palaikymui greitintuvai gauti akcijų savo versle. Rinkdamiesi pasidomėkite, su kokiomis sritimis jie dirba, kokius reikalavimus kelia potencialiems partneriams, kokias investicijas siūlo ir kokie žinomi projektai išėjo su jų pagalba. Čia yra žinomiausios akceleratoriaus platformos Rusijoje: “Skolkovas», IIDF, SOBA, MSU verslo akceleratorius, «MTS paleisties centras».

4 savaitė Surinkite komandą

Kai užsibrėžti tikslai ir rasti pinigai, verta ieškoti svajonių komandos, kuri padėtų įgyvendinti planą. Jei visi procesai priklauso nuo jūsų, dar per anksti galvoti apie mastelio keitimą. Reikia mokėti deleguoti užduotis, o komanda jas efektyviai atlikti.

Pavyzdžiui, neturėtumėte patys pildyti didelės apimties lentelių, atsakyti į laiškus bendruoju paštu įmonę arba pridėkite naujų duomenų į pristatymą – visą rutiną galima ir reikia nukreipti į darbuotojų.

Pradėkite paprastai – samdykite asmeninį asistentą. Lėtai atleiskite save nuo pareigų, kurios neturi įtakos bendram jūsų verslo greičiui. Kol darbuotojas atlieka operatyvinį darbą, galite nukreipti savo dėmesį komandinis bendravimas, klientų aptarnavimo ir projektų plėtros perspektyvos.

Delegavimas – tai visų pirma pasitikėjimas ir pripažinimas, kad tu ne vienas esi tobulas (ar tiesiog geras) atlikti pareigas. Jis turi būti įvestas palaipsniui.

Nereikėtų samdyti 10 darbuotojų vienu metu ir atiduoti jiems visas savo pareigas iš karto.

Pirma, pašalinkite save nuo įprastų užduočių, tada deleguokite projekto socialinių tinklų valdymą, tada pardavimą ir bendravimą. Siekiant didesnio proceso optimizavimo, turėtų būti generalinis direktorius – vadovas arba, kitaip tariant, idealus jūsų pavaduotojas.

Stenkitės to nedaryti samdyti pradedantiesiems be patirties. Žinoma, galite mokėti jiems mažiau, tačiau juos reikės išmokyti, o tai reikalauja laiko ir išteklių. Bet kokios klaidos kaina yra itin didelė – pavyzdžiui, praktikantas gali nusausinti visą reklamos biudžetą ir neprivesti klientų vien dėl to, kad jie nesupranta, kaip viskas vyksta marketinge. Geriau samdyti tuos, kurie yra kvalifikuoti savo srityje ir tiksliai žino, ką daro.

Ką daryti toliau

Pagrindinės užduotys įvykdytos. Dabar galite užsiimti rinkodara – sudaryti rinkodaros planą. Apibrėžkite socialinių tinklų strategiją, pagalvokite, kokias akcijas ir renginius rengsite, su kuo tinklaraštininkai arba žiniasklaidos partneriai, su kuriais planuojate bendradarbiauti.

Taip pat svarbu gauti ir analizuoti klientų atsiliepimus. Jei atsiliepimai netenkina, reikia koreguoti prekę: pakeisti kainą, pakuotės formą, reklamos strategiją. Ir tada, atsižvelgdami į visus pakeitimus, atlikite verslo plano pakeitimus.

Nepamirškite kiekviename mastelio keitimo etape patikrinti verslo planą ir įvertinti rezultatus: ar pasiekėte reikiamas pajamas per 3 darbo mėnesius, per 6 mėnesius ir pan.

Supranti, kad kažkas ne taip – ​​patikslinkite idėją arba išbandykite kitą variantą.

Pavyzdžiui, jūsų konditerijos gaminiai Ekonomiškumo sumetimais pradėjau pirkti pigesnes žaliavas. Dėl to prastėjo produkcijos kokybė, sumažėjo klientų, krito pardavimai. Kaip gali išsisukti iš padėties? Užsisakykite žaliavas tiesiai iš gamintojo. Tai sumažins išlaidas ir sugrąžins kokybę į ankstesnį lygį.

Kokių klaidų reikėtų vengti

Išanalizuokime dažniausiai daromas mastelio keitimo klaidas:

• Klaidinga pradžia. Jūsų įmonė gali būti nepasirengusi plėstis. Pavyzdžiui, jei pelnas nestabilus, nesusiklosto vidiniai procesai: pardavimo ir sandėliavimo sistemos, logistika, kokybės kontrolė ir pan. Raskite silpnąsias vietas, sutvarkykite viską, nes jei organizacijoje bus chaosas, tai ir mastelėsite.
• Blogai parašytas verslo planas. Į visas išlaidas nebuvo atsižvelgta, o jūs nebuvote pasiruošę nuostoliams. Todėl verslo plane viską surašykite konkrečiai ir trumpai, pagrįsdami žodžius faktais ir tikrais skaičiais. Pavyzdžiui, jei ketinate pirkti įrangą, jums reikia ne specifikacijų, o tinkamų modelių su tiksliomis kainomis.
• Neparengta komanda. Verslas auga – tačiau darbuotojų neužtenka, jie nepasiruošę dideliems krūviams arba nepakankamai motyvuotas. Pradėdami keistis, įvertinkite kiekvieno nario stipriąsias puses ir patirtį, išsiaiškinkite, ko trūksta, ir susiraskite naujų darbuotojų, kurie užpildytų spragas.
• Neteisingas investuotojo pasirinkimas. Investuotojas yra jūsų partneris, kuris, be finansinės paramos, gali padėti tobulėti: dalytis patirtimi ir susisiekti su reikiamais žmonėmis. Verta iš anksto atkreipti dėmesį į kiekvieno kandidato patirtį, reputaciją ir apimtis. Kai kurie iš jų gali neatitikti jūsų verslo poreikių ir tikslų, todėl ateityje kils problemų.