Ką daryti, jei jaučiate, kad turite per daug darbo įsipareigojimų
įvairenybės / / August 07, 2023
Pirmiausia verta išanalizuoti situaciją ir tik tada eiti į lyderį.
Manau, kad beveik visi turi potraukį. Tačiau nuolatinis darbas didelio streso režimu yra tikras būdas perdegti. Deja, tik ketvirtadalis Rusijos biurų darbuotojų kada nors turėjo nedelsk ilgiau nei tikėtasi. Kiti žino, kas yra perdirbimas.
Jei turite sunkiai dirbti tris dienas ar savaitę, žinote, kad viskas gerai. Juk tada ramiu režimu bus galima atsipalaiduoti ir atsigauti. Bet jei kiekvieną dieną tenka veikti ties riba ir pabaigos nematyti, verta pagalvoti, kodėl taip nutinka. O jei reikia, pasikalbėkite su vadovu. Tačiau verta pradėti nuo analizės.
Sukurkite išsamų savo darbo dienos grafiką
Šis žingsnis yra būtinas jums – niekam negalite parodyti gautos diagramos. Todėl verta tai padaryti itin sąžiningai. Užsirašykite visus dalykus, kuriuos darote per dieną. Įtraukite ir darbo užduotis, ir viską, ką darote tarp jų.
Kartais šiame etape žmonės daro netikėtas ir ne itin malonias išvadas. Pavyzdžiui, pasirodo, kad per dažnai blaškotės darbo metu. O „penkios minutės pasiuntinyje“ virsta pusantros valandos ar net daugiau per dieną. Bet jūs nelaikote šio laiko poilsiu, nes liekate savo darbo vietoje, o darbo dokumentai yra atidaryti lygiagrečiame skirtuke.
Kitas galimas variantas: dirbate be plano, neskirstote dalykų pagal skubumą ir svarbą.
Todėl gali pasirodyti, kad pusę dienos skiri antrinėms užduotims, o tada paaiškės, kad tuoj ateis terminas svarbiam projektui. O tu, jau pavargęs, esi priverstas įjungti maksimalų greitį ir dirbti iki vėlaus vakaro.
Jei pastebėsite, kad galite pakoreguoti savo tvarkaraštį, kad jūsų laikas ir pastangos būtų panaudotos efektyviau, padarykite tai. Pasistenkite dieną planuoti kitaip – galbūt užteks laiko visiems svarbiems reikalams, o tada galėsite ramiai atsipalaiduoti.
Paklauskite labiau patyrusių kolegų, kaip jie paskirsto savo laiką
Šis elementas gali padėti ne tik pradedantiesiems. Galbūt vienas iš jūsų kolegų mažiau laiko skiria toms pačioms užduotims ir visiškai neįsitempia darbo metu. Verta žinoti, kaip jis tai daro. Galbūt kai kurios jo gudrybės padės ir jums.
Pavyzdžiui, jūsų dienoraštyje įrašomos tik klientų skambučių datos ir laikai. Ir pokalbio metu gautos informacijos nefiksuojate – tikitės geros atminties. Ir tai veikia, bet tik iki tam tikro taško. Tada pradedi nerimauti ir bijoti praleisti ką nors svarbaus.
O jūsų kolega, paskambinęs, skiria kelias minutes trumpai surašyti, kas buvo aptarta, kokie susitarimai pasiekti, ką reikia padaryti ir iki kokios datos. Visus šiuos duomenis jis suveda į atskirą dokumentą, kuriame rašomas mėnesio planas, pridedant naujas užduotis ir terminus. Rytoj ar kitą savaitę jam nereikės prisiminti pokalbio detalių. Bendras darbų sąrašas padeda nepraleisti svarbių užduočių ir nepamiršti terminų.
Pabandykite naudoti tą patį metodą kaip pagrindą. Galbūt pritaikysite, pasidarysite patogesnę sau ir galėsite dirbti produktyviau.
Pasikalbėkite su savo viršininku
Išanalizavote savo dieną ir pamatėte, kad jūsų darbingumas labai didelis – juk kaitaliojate darbą su trumpomis pertraukėlėmis poilsiui ir per dieną atliekate kelias užduotis. Bet vis tiek negalite susidoroti: tam, kad viską padarytumėte, neužtenka laiko. Taigi, laikas eiti į galvą.
Parodykite savo tvarkaraštį ir paaiškinkite, kodėl neturite pakankamai laiko
Tarkime, surašėte visas užduotis, kurias reikia atlikti per savaitę. Dabar galite išsamiai ir pagrįstai parodyti, kiek laiko reikia kiekvienam darbo etapui. O viršininkas pamatys, kad turi dirbti ne 8, o, pavyzdžiui, 10 valandų per dieną.
Galite paprašyti jo patarimo – paklauskite, ką jis pats darytų tokioje situacijoje. Tačiau tuo pat metu svarbu ateiti pas jį su savo sprendimu.
Pagalvokite, kurios jūsų užduotys yra svarbiausios, o kurias galite atidėti vėlesniam laikui. O gal verta visiškai atsisakyti kai kurių užduočių, jei jos minimaliai įtakoja rezultatą.
Galbūt viršininkas net neįsivaizdavo, kad objektyviai neturėjote laiko padaryti visko, kas buvo pavesta. Tokiu atveju su juo galėsite sudaryti įmanomą darbo planą.
Žiūrėkite darbo aprašymą
Pasitaiko, kad darbuotojui tenka atlikti darbus, kurie neįtraukti į jo pareigų sąrašą. Iš pradžių tai galėjo būti nelaimingas atsitikimas – pavyzdžiui, susirgo kolega, o tu turėjai prisiimti dalį jo darbo. Bet tada vėl paskiriama atlikti tas pačias užduotis, nors žmogus sveikas.
Tokiu atveju verta dar kartą perskaityti darbo aprašymą. Ir priminkite viršininkui, kokių pareigų susitarėte, kai buvote įdarbintas.
Jei neturite laiko ir jėgų papildomoms užduotims atlikti, turite teisę jų atsisakyti. Bet jei yra resursų tokiam darbui, galime kalbėti apie atlyginimų kėlimą. Tai logiškas žingsnis, nes prisiimate daugiau pareigų.
Suteikite pirmenybę, kai atsiranda naujų užduočių
Dažnai atsitinka, kad per bandomasis laikotarpis darbuotojas mielai imasi bet kokių darbo bylų. Taigi jis greitai prisitaiko prie naujų pareigų ir stengiasi parodyti save kaip vertingą darbuotoją. Tuo pačiu jis ne viską spėja, tačiau entuziazmas padeda dirbti maksimaliai efektyviai.
Kai baigiasi bandomasis laikotarpis, darbuotojas šiek tiek atsipalaiduoja. Tai natūralu: stresas baigėsi, o kuras ryškių emocijų, susijusių su naujumu, pavidalu nebegaminamas.
Žinoma, išlieka susidomėjimas darbu ir džiaugsmas dėl jo rezultatų. Puiku, jei per bandomąjį laikotarpį, be to, susiformavo įpročiai, padedantys nuolat dirbti labai efektyviai. Tačiau papildomų užduočių išteklių gali nebūti.
Todėl jei viršininkas, be pagrindinių užduočių, dažnai siūlo jums skubius projektus, neskubėkite susitarti iš karto.
Išanalizuokite, kurie iš dabartinių bylų turės būti perkelti į tvarkaraštį. Ir paaiškinkite savo viršininkui, kad naujus projektus galite atlikti tik vietoj kai kurių dabartinių užduočių, o ne lygiagrečiai su jais.
Arba praneškite, kad atlikę dabartines, galėsite imtis ką tik atsiradusios užduoties. Nurodykite konkrečią datą – pavyzdžiui, nuo kito pirmadienio arba nuo 15 d.
Jei ir vadovas, ir jus toks grafikas tenkina, puiku. Bet jei ne, jis susiras kitą menininką.
Jei nepavyksta susitarti, apsvarstykite galimybę pasitraukti.
Galbūt jūsų viršininkui nerūpi, kad jūs reguliariai turite dirbti ir neturite laiko atsigauti. Deja, tai taip pat kartais nutinka. Jei visi minėti metodai nepasiteisino ir visada turite daugiau užduočių, nei galite atlikti, pagalvokite apie naują darbą.
Kartais nutinka taip, kad žmogus pasitraukia, o tada sužino, kad vietoj jo dabar dirba du darbuotojai. Arba vienas, bet jo atlyginimas gerokai didesnis. Tokiu atveju ieškodami naujo darbo tiksliai nustatykite, kokias užduotis esate pasirengę atlikti ir su kokiu atlyginimu sutinkate.
Taip pat skaitykite🧐
- Kodėl galite perdegti net dirbdami mėgstamą darbą ir kaip to išvengti
- Kaip pasikalbėti su savo viršininku, jei nenorite dirbti su bendradarbiu
- Ar verta grįžti dirbti į įmonę, iš kurios kažkada išėjai