Kas yra „lėtas“ produktyvumas ir kodėl tai svarbu dabar
įvairenybės / / May 22, 2023
Greitas darbas nėra tas pats, kas gerai dirbti.
Kai naudojame įprastus „greito“ produktyvumo metodus, atrodo, kad galime padaryti viską, ką galime. Bet jei kiekviena darbo diena yra kaip sprintas, kaip atgauti energijos maratonui, koks paprastai yra karjera? Jei nuolat jaučiatės pavargę, gali būti laikas permąstyti savo darbo įpročius, kad padidintumėte ištvermę, kurios jums reikia profesionaliai. Ir vienas geriausių būdų tai padaryti – pereiti nuo normalaus prie „lėto“ našumo.
Kokia yra „lėto“ produktyvumo esmė
Šis terminas išrado Cal Newport yra knygų autoriusNustokite svajoti, užsiimkite!"Ir"skaitmeninis minimalizmas».
Šiuolaikinis įtemptas gyvenimo tempas vargina ir verčia ieškoti būdų, kaip derinti darbą ir asmeninį gyvenimą. Norime tokios karjeros, kuri nevirstų į begalinį stresą ir nereikalautų iš mūsų alinančio produktyvumo.
Bet jei tik pjaunate darbo savaitė, tai nepadės susidoroti su pervargimu. Anot Newport, problema yra ne tai, kiek valandų mūsų prašoma dirbti, o tai, kiek darbo paskiriama bet kuriuo metu. O jei darbo diena sumažės, o krūvis išliks toks pat, patirsime dar daugiau streso, nes teks dirbti per trumpesnį laiką.
Taigi Newport siūlo kitokį požiūrį – dirbkite šiek tiek lėčiau ir atlikite mažiau užduočių tuo pačiu metu, kad galėtumėte mėgautis procesu. „Lėtas“ produktyvumas, todėl leidžia persvarstyti požiūrį į efektyvumą, kai svarbesnė tampa atliekamo darbo kokybė, o ne kiekybė.
Kuo „lėtas“ produktyvumas skiriasi nuo įprasto
Jo knyga „Mąstyk lėtai... spręsk greitai“ psichologas Danielis Kahnemanas apibūdino dvi sistemas, kurios lemia, kaip mes mąstome, taigi ir kokius rezultatus gauname. „Sistema 1“ yra greita, intuityvus, emocinės reakcijos. Tai mes naudojame, kai priimame sprendimus remdamiesi jausmais ir „vidiniu balsu“. „Sistema 2“ – tai lėtas, apgalvotas, logiškas mąstymas, būtinas strateginei analizei.
Kai susiduriame su ilgu užduočių sąrašu ir griežtu terminu, susigundome naudoti 1 sistemą. Mes pradedame kuo greičiau atlikti užduotis, dažnai kenkiant darbo kokybei ir tikslumui, kitiems žmonėms ir net savo laimei. Tai yra „greitas“ produktyvumas.
„Lėtas“ produktyvumas padeda kovoti su įprasta klaida, pagrįsta idėja, kad jei išliksime tobuli aukštas produktyvumo lygis, tai yra dirbti pakankamai greitai arba pakankamai sunkiai, tada turėsime laiko sau ir tai veiklai Kaip. Atlikdami reikiamą darbo kiekį, atrodo, kad „nusipelnėme“ Laisvalaikis.
Daugelis netgi paverčia užduotis varžybomis ir reguliariai kelia kartelę, bandydami sumušti savo produktyvumo rekordus. Bet tai tiesus kelias į perdegimą. Gyvenimo džiaugsmo nereikia užsitarnauti, jį reikia patirti. Tyrimas įrodytikad mums daug didesnė tikimybė pasisekti, jei mėgausimės dabartine akimirka.
Pagrindinis „lėto“ produktyvumo tikslas – išlaikyti optimalų darbo kiekį. Mums dažnai atrodo, kad jei pradėsime daryti mažiau, nukentės ne tik mes patys, bet ir įmonė, kurioje dirbame, nes ji taps mažiau konkurencinga. Tiesą sakant, kuo daugiau darbo, tuo daugiau streso patiria darbuotojai, o tai reiškia, kad darbo kokybė pradeda rimtai šlubuoti, o laikas jam atlikti mažėja.
Newport mano, kad jei pradėsime dirbti nuosekliau ir sutelkti dėmesį į nedidelį skaičių dalykų kartus, o taip pat nustokite prisiimti naujus įsipareigojimus, kol nesusitvarkysime su senais, tada darbo greitis, priešingai, padidės.
Vadovams sunkiausia įgyvendinti „lėtą“ produktyvumą bus užduočių paskirstymas. Labai dažnai viršininkas, sugalvojęs idėją, iškart paskambina reikiamam darbuotojui arba parašo jam laišką, paaiškina, ką reikia daryti, ir grįžta į savo verslą. Esant „lėtam“ produktyvumui, turėsite sugalvoti veiksmingą sistemą, kuri padės nustatyti prioritetas naują užduotį ir perduoti ją darbuotojui tik jam išėjus į laisvę. Taip, tai sunku ir reikalauja daug pastangų bei laiko, tačiau lengvas darbas retai būna tikrai efektyvus.
Kaip pritaikyti „lėtą“ produktyvumą
pakeisti požiūrį
Pirmiausia turime permąstyti savo požiūrį į produktyvumą. Tai Gali padarykite tai su tokiais klausimais kaip:
- Kokioje aplinkoje man geriausiai sekasi dirbti?
- Kokios praktikos padeda man išlikti produktyviam?
- Kokį darbą atlieku ir ar tam reikia greičio ar apgalvotumo?
Atsakymai padės suprasti, kaip tiksliai galite panaudoti „lėtą“ produktyvumą atliekant savo darbo užduotis.
perjungti dėmesį
Sulėtėjimas nereiškia atsijungimo nuo išorinio pasaulio. Turite suteikti savo protui erdvės kurti idėjas ir naujus ryšius. Pavyzdžiui, eikite pasivaikščioti, bet eikite lėčiau nei įprastai. Skaitykite knygą, bet leiskite sau pasilikti ties tam tikrais žodžiais ir mintimis.
Išmokite naudoti skirtingus dėmesio tipai ir pasistenkite nuo maksimalios koncentracijos pereiti prie ramesnės sąmoningos bangos, kuri leis generuoti energiją ir mąstyti kūrybiškai.
Ištempti terminus
Viena pagrindinių normalaus produktyvumo problemų – vienas kitą greitai sekančių terminų gausa. Tai daro papildomą spaudimą ir neigiamai veikia darbo kokybę.
Jei įmanoma, bandyti nustatyti terminus gerokai iš anksto ir tikslingiau nustatyti trumpus terminus. Iš anksto pagalvokite, kaip valdysite stresą ir deleguosite užduotis, kai staiga iškyla problemų, kurias reikia skubiai spręsti.
Nurodykite prioritetus
„Lėtas“ produktyvumas pagrįstas galimybe nesvarbias užduotis atidėti vėlesniam laikui ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu dabar. Jei penkių minučių užduotis turi tokį patį svorį kaip didelis projektas veikiančioje sistemoje, kažkas su ja negerai.
Stenkitės būti realistiški dėl savo darbų sąrašo ir nesureikšminkite nereikalingų užduočių. Kai viską reikia padaryti skubiai, pati „skubos“ sąvoka išsitrina, o jūs perkraunate save smulkmenomis.
Automatizuoti procesus
Pagalvokite apie „lėtą“ produktyvumą ne kaip galimybę dirbti mažiau, o kaip galimybę dirbti protingiau. bandyti automatizuoti užduotis, kurias atliekate reguliariai, pvz., naudojate specialias programas. Tai atlaisvins vietos ir laiko „lėtam“ produktyvumui.
Galbūt galvojate: „Skamba puikiai, bet aš neturiu laiko sulėtinti greičio“. Tai yra blogai. Jūs neturite laiko sulėtinti tempo. Pagal statistikąPasaulyje 42% biuro darbuotojų patiria perdegimą. „Greitas“ produktyvumas turi įtakos ne tik jūsų darbo kokybei, bet ir jūsų fizinei bei psichinei sveikatai.
Taip pat skaitykite🧐
- 6 tingūs įpročiai, kurie padės pasiekti įspūdingų rezultatų
- Kas yra asmeninis „vidutinis greitis“ ir kaip jis veikia mūsų gyvenimą
- Kaip ir kodėl planuoti dalykus naudojant automatinio fokusavimo sistemą, kuri siūlo pasitikėti intuicija