Kaip neapleisti viešo kalbėjimo: 7 ekspertų patarimai
įvairenybės / / May 17, 2023
1. Neapsunkinkite kalbėjimo
Ilgus sakinius, įžangines konstrukcijas, krūvą dalyvio ir prieveiksmio frazių galima suprasti popieriuje, bet sunku suvokti iš klausos. Prieš kalbėdami atidžiai peržiūrėkite tekstą ir pasistenkite jį kiek įmanoma supaprastinti, neprarasdami esmės. Pavyzdžiui, iš įvadinės dalies galite pašalinti visą savo regalijų ir profesinės istorijos sąrašą. Kad auditorija nebūtų perkrauta, palikite tik tai, kas aktualu temai. Jei kalbate ne prieš kolegas, taip pat geriau supaprastinti profesinius terminus. Pakeiskite juos suprantamesniais sinonimais, o jei tai neįmanoma, pridėkite paaiškinimų.
Norėdami geriau apibrėžti savo kalbos toną, įvertinkite jį kaip verslo produktą: nustatykite tikslinę auditoriją, tai yra auditoriją, ir suformuluokite savo ataskaitos vertę jai. Tada nubraižykite baigiamojo darbo planą ir jau surašykite jame detales.
2. Iliustruokite nuotraukomis (ir net žodžiais)
Remiantis statistika, daugiau nei 60 proc. vaizdiniai. Todėl, be žodinio pranešimo, pageidautina parengti ir prezentaciją. Įtraukite paveikslėlius ir paprastas diagramas, kad paaiškintumėte, ką sakote. Tačiau neperkraukite pristatymo raidėmis: kalba ir vaizdiniai neturi kopijuoti vienas kito. Be to, nesijaudinkite su animacija. Tarpai, posūkiai, teksto slinkimai – tai papildomi nuotolinio valdymo pultelio mygtuko paspaudimai, kurie sulėtins kalbą ir neleis auditorijai greitai įsilieti į temą.
Jevgenija Finkelštein
Devrel vadovas.
Pradžioje verta sukurti MVP pristatymą, ty minimalią jo versiją. Jei trūksta laiko, geriau turėti išsamią, gerai sutvarkytą istoriją su paprastomis skaidrėmis, nei keletą tobulų iliustracijų ir nieko daugiau.
Jei pristatymas ilgas, periodiškai pridėkite kontrastingos spalvos skaidres. Jie pritrauks dėmesį ir pažymės naują ataskaitos bloką. O kates, šunis ir kitus mielus personažus mėgsta visi. Žinoma, pristatyme investuotojams jos bus netinkamos, tačiau, pavyzdžiui, techninėje konferencijoje ar vidiniame susitikime griežtos schemos puikiai papildys.
Tekstas gali būti paremtas ir vaizdiniais vaizdais: paaiškinkite mintis gyvenimiškais pavyzdžiais ir papildykite pasakojimą detalių. Pavyzdžiui, vietoj „Buvo sunku“ sakykite: „Komanda valandų valandas sėdėjo biure. Atrodo, net pamiršome, kas yra vakarienė ir miegas. Taigi jūs sujungiate žiūrovų vaizduotę - atitinkamai geriau įtraukti juos į istoriją.
Sakyk kalbą prieš didžiulę salę darbuotojams VK – kaip įprasta. Ir ne tik direktoriams ir vadovams. Bendrovė supranta viešojo kalbėjimo svarbą asmeninio prekės ženklo vystymui ir profesiniam augimui, todėl suteikia galimybę išreikšti save visiems komandos nariams, dalyvaujantiems kuriant vieną iš 200 produktų prekės ženklas. O pati VK organizuoja specializuotas konferencijas, hakatonus ir susitikimus.
1 / 0
Iliustracija: VK
2 / 0
Iliustracija: VK
3 / 0
Iliustracija: VK
Į komandą VK apima apie 10 000 žmonių ir ji nuolat plečiasi. Šiuo metu įmonė ieško daugiau nei 950 specialistų: dizainerių, vadybininkų, analitikų, kūrėjų. VK visas laisvas darbo vietas skelbia svetainėje: norint prisijungti, pakanka rasti tinkamą ir atsiųsti gyvenimo aprašymą.
Sužinokite daugiau
3. Struktūra
Pristatymas su ženkleliais ir kalba su pauzėmis. Žinoma, nereikia daryti ilgų dramatiškų sustojimų, tačiau taip pat neverta monotoniškai ar per greitai atkurti paruoštos kalbos - klausytojai gali nuobodžiauti arba nieko nesuprasti.
Aleksandras Belotserkovskis
Evangelistas-architektas VK tech.
Pranešimuose reikia vadovautis dramaturgijos taisyklėmis. Siužetas, siužetas, laiko ir erdvės valdymas turinyje – visa tai svarbu. Klasikinė struktūra padės klausytojui greitai susiorientuoti ir be vargo ar kančios nukreipti į jūsų pasirodymą. Taip pat pasistenkite savo pranešimą pritaikyti prie ateities konteksto. Ar kalbi apie buhalteriją? Pabandykite pagalvoti, kaip AI gali padėti išspręsti problemas. Pranešimas apie AI? Nupieškite idealios ateities pasaulį. Duomenų ataskaita? Kalbėkite apie jų naudojimo etiką. Tai padės paįvairinti struktūrą ir suteiks auditorijai ką pagalvoti.
Kad kalba būtų kuo naudingesnė, pasinaudokite kolegų palaikymu. Pakvieskite juos prie apskritojo stalo, išsakykite temą ir pasiūlykite pasidalinti savo nuomone bei žiniomis. Galite dalyvauti pokalbyje arba likti klausytoju, tačiau būtinai užsirašykite. Dėl to turėsite dabartinių tezių pasirinkimą – būsimos kalbos struktūros eskizą.
4. Nebijokite juokauti
Humoras yra veiksmingas būdas sužavėti auditoriją. Spektaklis su šauniais pokštais tikrai išliks atmintyje: apie jį bus kalbama vėliau, ir tai bus naudinga jūsų asmeniniam prekės ženklui. Be to, emocinis auditorijos atsakas padės jums labiau pasitikėti savimi.
Galite juokauti įvairiais būdais: pridėkite atitinkamų memų į pristatymą, į savo kalbą įtraukite juokingų realaus gyvenimo pavyzdžių, pasitelkite profesionalų humorą arba derinkite kelis variantus vienu metu. Tačiau visada atsižvelkite į kontekstą: jei turite rimtą kalbą su valdžia, tikriausiai geriau apsieiti be nuotraukų iš „Telegram“ kanalų.
5. Repetuoti spektaklį
Įjunkite pristatymą kompiuteryje, atidėkite tekstą į šalį ir pradėkite kalbėti. Įsirašykite save į vaizdo įrašą: taip galėsite įvertinti pasirodymą ir ištaisyti akimirkas, kurios nutrūksta, pavyzdžiui, pašalinti nesuprantamus sakinius ar sutrumpinti pauzes.
Kad būtų lengviau įsiminti tekstą, pabandykite jį įsivaizduoti. Padarykite iliustracijas, kurios padės jums popieriuje, pavyzdžiui, komiksų juosteles ar diagramas. Jei nuotraukos netelpa, prisiminkite universitetą ir sukurkite trumpą santrauką. Proceso metu informacija nusės galvoje. O prieš spektaklį bus lengviau atgaivinti atmintį cheat sheet nei ilgu tekstu.
Pasiruošimo metu verta dirbti su mikrofonu, pavyzdžiui, klausytis, kaip skamba balsas. Jei norite daugiau pasitikėjimo, galite užsiregistruoti į sceninės kalbos kursus arba vienkartinę pamoką su mokytoju: ekspertas pasakys, ką reikia dirbti.
Spektaklio dieną paprašykite techninės repeticijos filmavimo aikštelėje su visa įranga. Jei tai neįmanoma, bent jau išstudijuokite aplinką, įskaitant scenos, ekrano ir prožektorių bei klausytojų kėdžių vietą.
6. Bendraukite su savo auditorija
Per tiesioginį pokalbį su kuo nors iš auditorijos, iliustracijas su mįsle, apklausas. Pavyzdžiui, pasiūlykite pakelti ranką tiems, kurie bent iš dalies susipažinę su tema, arba pasidomėkite, kiek patalpoje yra naujokų ir patyrusių specialistų. Taip suprasite, kokia auditorija yra prieš jus, ir nustatysite, kurie pavyzdžiai gali būti naudojami, o kurie bus nesuprantami. Kitas būdas patraukti dėmesį – pradėti nuo retorinio klausimo. Sakykime maždaug taip: „Kaip manai, kas svarbiau: tas ar anas? Paklausę darykite pertrauką ir pasidalykite mintimis.
Marina Lubenko
Specialiųjų projektų konsultantas.
Viena iš pranešėjo užduočių – orientuoti auditoriją į tai, kas vyksta dabar. Jei staiga pamiršote, kad turėtumėte kalbėti toliau, padarykite pertrauką. Nuoširdus, ilgas, be „uh-uh“, žiūrintis tiesiai į publiką akimis. Atlikite nuoširdų prisipažinimą, geriausia su humoru. Pavyzdžiui, pasakykite: „Draugai, žinote, man sunku rasti tinkamą epitetą šiai situacijai apibūdinti... Padėkite“. Arba: „Ir tada aš mirtinai pametu mintis ir įlipu į lovelę“. Kaip rodo patirtis, publika gerbia kalbėtojus, kurie yra sąžiningi.
7. Nugalėkite jaudulį
Nerimas yra normali reakcija, pažįstama net patyrusiems kalbėtojams. Tačiau tam, kad publika parodytų susidomėjimą tavo istorija, prieš lipant į sceną reikia pasistengti kiek įmanoma nusiraminti. Likus porai dienų ar savaitės iki kalbos, dirbkite su neigiamomis nuostatomis.
Norėdami įveikti apsimetėlio sindromą, pabandykite internete ieškoti blogų sėkmingų žmonių pasirodymų. Taigi iš anksto išsiaiškinsite jų klaidas, pamatysite, kad apsileidimai nepriveda prie karjeros žlugimo, ir tapsite šiek tiek mažiau kritiški sau.
Pavyzdžiui, kvėpavimo pratimai, meditacija, greitas apšilimas ar mėgstamas grojaraštis padės susidoroti su nerimu užkulisiuose. Kiekvienas žmogus yra skirtingas: išbandykite skirtingus metodus, kad rastumėte tai, kas jums tinka. O kad jaudulys neapimtų kalbos metu, pakvieskite į salę draugą ar kolegą: taip galėsite atitraukti dėmesį nuo neįprastai daug nepažįstamų žmonių ir pamatysite, kad bent vienas žmogus salėje yra visiškai ant jūsų pusėje.
Dirbkite su pasitikėjimu savimi ir gerinkite darbuotojų profesines savybes VK gali nuolat. Tam įmonė turi vidinį mokymo portalą su kursų ir mokomosios medžiagos duomenų baze. Taip pat darbuotojams rengiami mokymai, įskaitant pasirengimą viešam kalbėjimui.
VK rūpinasi ne tik profesiniu augimu, bet ir komandos komfortu. Su kolegomis galite mokytis anglų kalbos, žaisti viktorinas, dalyvauti konkursuose: VK 16 komandų 11 sporto šakų, įskaitant stalo tenisą, futbolą ir lygumų slidinėjimą. Galite dirbti viename iš didelių ir modernių VK biurų, pavyzdžiui, Maskvoje, Minske, Permėje ar Novosibirske, arba nuotoliniu būdu – darbuotojas pasirenka patogų formatą.
Noriu dirbti VK