4 psichiniai spąstai, kurie žudo produktyvumą

Produktyvumas turi daug priešų: nesibaigiantys susitikimai, įkyrūs kolegos, daugiafunkcinis darbas ir kt. Tačiau dažniausiai mus glumina psichiniai spąstai. PhD, Toronto universiteto profesorius Andre Kukla knyga rašo, kad tai yra įprasti mąstymo modeliai, kurie eikvoja mūsų laiką ir energiją, nieko neduodami mainais.

Išmokę atpažinti ir neutralizuoti šiuos „priešus“, galime gerokai padidinti savo produktyvumą. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių spąstų, kurie gali mums trukdyti.

1. planavimo klaida

Tai tendencija neįvertinkite laiko, kurio prireiks užduočiai atlikti. Dalis planavimo klaidos kyla dėl to, kad mes taip pat optimistiškas žiūrime į savo produktyvumą ir pervertiname savo stipriąsias puses.

Dėl šių spąstų nuolat atsiliekame nuo grafiko. Jei darbe tenka laikytis griežtų terminų, pavyzdžiui, nuo jūsų priklauso komandos projekto įvykdymo terminas, planavimo klaida gali gerokai pakenkti jūsų reputacijai.

Dar viena to pasekmė – mes stengiamės padaryti neįmanomus dalykus ir per trumpą laiką atlikti didžiulį kiekį užduočių. Tai veda prie disbalanso. Kai prisiimame per daug darbo laikas artimiesiems ir asmeninio gyvenimo nera.

Dideli lūkesčiai ir terminų nekontroliavimas yra tiesioginis kelias į perdegimą. Kai praleidžiame svarbią užduotį, turime paaukoti valandas, kurias turėjome skirti pramogoms, savęs priežiūrai ir net miegui. Palaipsniui tai sukelia emocinį, protinį ir fizinį nuovargį, kurį sukelia ilgalaikis ar pasikartojantis streso.

Kaip įveikti

Nenaudokite darbų sąrašų be laiko apribojimo. Sąrašai patys savaime yra nenaudingi. Jei jie neturi aiškių terminų, jie visiškai nepadeda nustatyti prioritetų ir laikytis realaus grafiko.

„Timeboxing“ padės išspręsti problemą. Šis metodas susideda iš tam tikro laiko paskyrimo kiekvienai tvarkaraščio užduočiai. Tai leidžia efektyviai susidoroti su planavimo klaida, nes leidžia vizualizuoti darbo laiką.

Kad priėmimas būtų dar efektyvesnis, pasiruoškite iš anksto. Nustatykite laikmatį kiekvieną kartą atlikdami užduotį, pvz., mankštindamiesi ar rūšiuodami darbo dokumentus. Taigi jūs suprasite, kiek laiko paprastai skiriate tokiems dalykams, o tai reiškia tvarkaraštį bus paprasčiau. Kalendoriuje galėsite įvesti tikslų laiką ir realiai įsivaizduoti, ką turėsite laiko nuveikti per vieną dieną.

Nebijokite laisvai tvarkyti savo laiko. Kiekvienam atvejui skirkite ne minimalų laiką, kaip optimistiniame scenarijuje, o maksimalią sumą, kaip pesimistiniame. Jei viską baigsite anksti, galite pailsėti prieš kitą užduotį.

2. pereinamieji momentai

Tai tie dienos momentai, kai pereiname nuo vienos veiklos prie kitos. Pavyzdžiui, kai atidarome skirtuką naršyklėje, mus erzina, kad puslapis ilgai įkeliamas, o atidarome kitą, kad užpildytumėte laiką. Arba kai tikriname socialinius tinklus grįždami į darbą iš susitikimo. Viskas prasideda nuo nekenksmingų 5 minučių, o po pusvalandžio sugaišto laiko baigiasi kaltės jausmu.

Kaip įveikti

Kitą kartą, kai norėsite patikrinti socialinę žiniasklaidą išsklaidyti nuobodulį arba tiesiog, kad išsiblaškytumėte, palaukite 10 minučių. Greičiausiai, jiems pasibaigus, jau apsigalvosite.

Įsivaizduokite, kad spontaniškas impulsas ką nors daryti yra banga, o jūs esate banglentininkas. 10 minučių taisyklė suteikia laiko „nuvažiuoti troškimo banga“. Jūs darote pertrauką, pastebite savo jausmus ir tada įvaldote juos. Tai padeda atsispirti staigiems norams ir susidoroti su jausmais, kol jie nurims.

10 minučių taisyklė puikiai tinka susidoroti su įvairiais trukdžiais. Pavyzdžiui, su noru suvalgyti ką nors žalingo ar pažiūrėti kitą serialą antrą valandą nakties.

3. Paprastas skubos efektas

Tai tendencija rinkitės skubias ir greitas užduotis, o ne svarbias ir ilgas užduotis. Kitaip tariant, pirmenybę teikiame trumpai užduočiai, kuri užtruks 5 minutes, o ne dideliam projektui, kuris užtruks valandų valandas.

Puikus pavyzdys yra el. Pagal statistiką paprastas darbuotojas gauna 121 žinutė per dieną. Net jei atsakysite į kiekvieną el. laišką per 2 minutes, tai užtruks 4 valandas. Tačiau šį laiką galima skirti tikrai svarbiems dalykams.

Kaip įveikti

„Timeboxing“ apsaugos jus nuo viliojančių smulkių užduočių. Savo tvarkaraštyje rezervuokite laikotarpį koncentruotas darbas ir įspėkite visus, kuriems reikia pagalbos, pavyzdžiui, šeimos narius ar viršininkus, kad šiuo metu nesate pasiekiami. Tai išlaisvins jus nuo kaltės jausmo ir nerimo dėl to, kad neatsakote į laiškus ar žinutes. Visi žinos, kad jūs neatsiejamai užsiimate verslu.

Stenkitės nepatenkinti savo troškimų. Iš pradžių gali kilti pagunda greitai patikrinti socialinius tinklus arba išmesti drabužius į skalbimo mašiną, jei dirbate namuose. Priminkite sau, kad dabar laikas koncentruotam darbui, o visa kita griežtai draudžiama.

4. Gėdos jausmas

Žmonės nėra mašinos, todėl mūsų produktyvumas periodiškai krenta, net jei atsakingai planuojame laiką ir skiriame dėmesį tik svarbiems dalykams. Tai natūralus procesas.

Gėdinti save, kad kažko nepadarėte, yra visiškai nenaudinga. Taip, galbūt šiandien permiegojote rytinę treniruotę arba išsiblaškęs dažniau nei įprastai. Nekaltink savęs. Toksiškos emocijos tik dar labiau pablogins savijautą ir, ironiška, dar labiau išsiblaškys susidoroti su negatyvumu.

Kaip įveikti

Parodykite sau daugiau užuojautos. Kiekvienas turi problemų, kad galėtų ilgai išlaikyti dėmesį ir nesiblaškytų dėl smulkmenų. Svarbu prisiimti atsakomybę už savo veiksmus be toksiško gėdos jausmo.

užuojauta sau daro mus atsparesnius neišsipildžiusiems lūkesčiams, nes sumažina stresą, kuris dažnai lydi nesėkmes. Jei pastebėsite, kad vėl pradedate klausytis savo vidinio kritiko, netikėkite tuo ir nesiginčykite. Verčiau priminkite sau, kad kliūtys yra kelio į sėkmę dalis.

Kalbėk su savimi taip pat, kaip kalbi su draugu. Tai leis jums pažvelgti į situaciją iš šalies ir pamatyti, kokia ji iš tikrųjų yra. Nudžiugink save. Pavyzdžiui, taip: „Jūs esate pačioje kelio pradžioje“. Arba taip: „Tu jau keičiasi į gerąją pusę“.

Gėdos ir kaltės jausmas yra dar viena priežastis, kodėl laiko dėžė yra geriau nei darbų sąrašas. Sąrašai įtvirtina žalingus stereotipus apie mus pačius ir yra nuolatinis priminimas, ko šiandien nepadarėme, nors pažadėjome.