Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
įvairenybės / / April 04, 2023
Lifehacker surinko septynis būdus: nuo paprastų iki sudėtingų.
Kaip sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ naudojant įterpimo funkciją
Elementari parinktis: nereikia išankstinio nustatymo ir yra prieinama dėl standartinės įterpimo funkcijos. Tai leidžia iš sąrašo pasirinkti anksčiau įvestas reikšmes ir greitai jas pridėti. Tačiau tai veikia tik tuo atveju, jei duomenys yra ne tarpo stulpelyje ir įvestis tvarkinga.
Perkelkite žymeklį į kitą tuščią langelį diapazone. Mūsų pavyzdyje tai yra B7.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo“ arba tiesiog klaviatūroje paspauskite Alt + „rodyklė žemyn“.
Po to pasirodys visų aukščiau nurodytų verčių sąrašas be pasikartojimų, o jums tereikia pasirinkti norimą ir spustelėti jį.
Kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą iš įvairių duomenų
Šis metodas leidžia naudoti bet kurį duomenų diapazoną išskleidžiamajame sąraše, kuris yra bet kurioje lapo vietoje, taip pat kitame lape ar net kitame faile (daugiau apie tai vėliau).
Sąrašas nebus atnaujintas, jei pridėsite informaciją žemiau nurodyto diapazono, bet jei įterpsite ją ne pabaigoje, o tarp eilučių, viskas veiks. Ištrinant sąrašo elementus jis bet kuriuo atveju pasikeis.Pasirinkite langelį, kuriame turėtų būti išskleidžiamasis sąrašas (turime jį H3), pereikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.
Atsidariusiame lange pasirinkite duomenų tipą „Sąrašas“, spustelėkite lauką „Šaltinis“ ir pasirinkite norimus langelius.
Spustelėkite Gerai ir nurodytame langelyje pasirodys išskleidžiamasis sąrašas su norimomis reikšmėmis.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ iš pavadinto diapazono
Bet kurį langelių diapazoną galima pavadinti suteikus jam pavadinimą. Tai leis jums remtis juo ir lengviau atsiminti diapazonus, su kuriais dažnai dirbate. Priešingu atveju ši išskleidžiamojo sąrašo versija nesiskiria nuo ankstesnės: ji bus atnaujinta tik tuo atveju, jei ištrinsite vieną iš reikšmių arba įtrauksite eilutes diapazone.
Pirmiausia sukurkite pavadintą diapazoną. Norėdami tai padaryti, išskleidžiamajame sąraše pažymėkite langelius su būsimais elementais ir pavadinkite juos, įvesdami pavadinimą į lauką su langelių pavadinimais, tada paspauskite Enter. Privaloma sąlyga: pirmasis simbolis turi būti raidė, tarpai negali būti naudojami (vietoj jų įdėkite „_“).
Dabar perkelkite žymeklį į langelį, kuriame norite sudaryti sąrašą, ir skirtuke „Duomenys“ spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.
Stulpelyje „Duomenų tipas“ pasirinkite „Sąrašas“ ir kaip šaltinį nurodykite diapazono pavadinimą, prieš jį įvesdami „=“. Mūsų pavyzdyje pasirodė „=prekės ženklai“.
Išskleidžiamasis sąrašas su elementais iš pavadinto diapazono yra paruoštas.
Kaip programoje „Excel“ sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenimis iš kito lapo ar failo
Kartais reikia naudoti išorinį duomenis, kurie yra kitame lape ar net atskiroje darbaknygėje. Tokiu atveju padės funkcija NETIESIOGINĖ, kuri leis į juos remtis. Kadangi šaltinis yra langelių diapazonas, sąrašas bus atnaujintas tik tuo atveju, jei diapazone įrašysite arba ištrinsite naujas reikšmes. Be to, darant nuorodą į kitą failą, tas failas turi būti atidarytas.
Atidarykite abu failus, tada pasirinkite langelį su būsimu sąrašu ir skirtuke Duomenys spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
Pasirinkite „Sąrašas“ kaip šaltinį, nurodykite šią formulę: =INDIRECT("[failo pavadinimas]lapo pavadinimas!diapazonas")
Tai yra, kabutėse turi būti failo pavadinimas su sąrašo duomenimis laužtiniuose skliaustuose, tada be tarpo lapo pavadinimas, o tada taip pat be tarpo šauktukas ir diapazono žymėjimas. Mūsų pavyzdyje tai bus taip: =INDIRECT("[1 knyga]1 lapas!A3:A9")
Sąrašas paruoštas. Norint naudoti duomenis iš kito failo, jis taip pat turi būti atidarytas tuo metu.
Kaip iš lentelės sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Kitas metodas yra šiek tiek sudėtingesnis, bet daug universalesnis ir teisingesnis. Jis pagrįstas vadinamosiomis išmaniosiomis lentelėmis, jos yra dinamiškos. Tai reiškia, kad bet kokie pakeitimai, nesvarbu, ar tai būtų naujų elementų pridėjimas, ar jų ištrynimas, akimirksniu atsispindės išskleidžiamajame sąraše.
Pasirinkite diapazoną su sąrašo elementais ir jų kategorija, tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite Formatuoti kaip lentelę.
Pasirinkite bet kurią dizaino parinktį, atsidariusiame lange pažymėkite parinktį „Lentelė su antraštėmis“ ir spustelėkite Gerai.
Užveskite žymeklį į vieną iš lentelės langelių ir pasirodžiusiame skirtuke „Table Designer“ įveskite sąrašo pavadinimą, patvirtindami jį paspausdami Enter.
Spustelėkite langelį, kuriame norite būti sąraše, ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas skirtuke Duomenys.
Nurodykite „Sąrašas“ kaip duomenų tipą ir šaltiniui įveskite šią formulę: =INDIRECT("lentelės_pavadinimas")
Mūsų pavyzdyje tai bus taip: =NETIESIOGINĖ ("Durys")
Sąrašas iškart pradės veikti ir bus atnaujintas, kai pašalinsite ir pridėsite elementus.
Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ naudojant paiešką
Jei sąrašas pakankamai didelis, galite lengviau įvesti reikšmes naudodami patarimus, kurie pagreitins norimų elementų paiešką. Tai galite padaryti naudodami „ActiveX“ kūrėjo įrankius.
Jei nematote skirtuko Kūrėjas, pirmiausia turite jį įjungti. Norėdami tai padaryti, atidarykite meniu ir pasirinkite „Daugiau komandų ...“.
Spustelėkite Tinkinti juostelę, tada įgalinkite kūrėją ir spustelėkite Gerai.
Skirtuke Kūrėjas spustelėkite Įterpti ir iš ActiveX valdiklių pasirinkite Combo Box.
„Nupieškite“ sąrašo langelį naudodami žymeklį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Ypatybės“.
Raskite eilutę ListFillRange, įveskite į ją sąrašo reikšmių diapazoną ir paspauskite Enter. Mūsų pavyzdyje tai yra B6:B9.
Išjunkite projektavimo režimą spustelėdami to paties pavadinimo mygtuką. Dabar sąrašas veikia, o atitinkantys elementai bus paryškinti vedant tekstą.
Kaip sukurti susietą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Labai naudingas sąrašas, kuris pasirodo gana dažnai. Pasirinkus eilutę viename sąraše, antrajame bus galimi skirtingi reikšmių rinkiniai, priklausomai nuo ankstesnio. Pavyzdžiui, nurodant produkto kategoriją pirmoje sąrašą antroje keičiasi modeliai. Apsvarstykime tokio lentelėmis pagrįsto sąrašo įgyvendinimą, kad duomenys būtų automatiškai atnaujinami, kai elementai pridedami arba pašalinami.
Paruoškite stulpelius su duomenimis: antraštėse yra pirmojo, pirminio sąrašo elementai, o po jomis - antrojo, susieto su juo, elementai. Pasirinkite pirmąjį stulpelį su antrašte ir skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Formatuoti kaip lentelę“.
Pasirinkite bet kurį iš stilių, tada pasirodžiusiame lange įjunkite parinktį „Lentelė su antraštėmis“ ir spustelėkite Gerai.
Spustelėkite bet kurį lentelės langelį ir suteikite jam pavadinimą, įvesdami jį lauke "Lentelės pavadinimas" ir paspausdami Enter. Tai bus pirmojo sąrašo elementas, mūsų pavyzdyje - „Kompiuteriai“. Tuo pačiu būdu sukurkite kitų stulpelių lenteles ir pervardykite jas.
Įveskite žymeklį į langelį, kuriame bus pirmasis išskleidžiamasis sąrašas, ir skirtuke „Duomenys“ spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.
Kaip tipą nurodykite „Sąrašas“ ir kaip šaltinį pasirinkite stulpelių antraštes su kategorijomis, kurios taps pirminio sąrašo elementais.
Tada įveskite žymeklį į langelį, kuriame bus antrasis sąrašas, spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“, pasirinkite parinktį „Sąrašas“ ir lauke „Šaltinis“ įveskite =NETIESIOGINĖ ir pirminio sąrašo langelio adresas skliausteliuose. Tai yra =NETIESIOGINĖ(H3) mūsų pavyzdžiu.
Dabar, kai pasirenkate elementą pirminiame sąraše, susijusiame sąraše bus rodomos tik atitinkamos parinktys. Pavyzdžiui, jei spustelėsite eilutę „Nešiojamieji kompiuteriai“, „Excel“ rodys tik nešiojamųjų kompiuterių modelius.
O jei nurodysite „Ausinės“, bus rodomi atitinkami priedų pavadinimai iš to paties pavadinimo stulpelio.
Taip pat skaitykite🧐
- 10 formulių programoje „Excel“, kurios palengvins jūsų gyvenimą
- Kaip sukurti diagramą „Excel“.
- Kaip padaryti arba pašalinti puslapio lūžį „Word“ ir „Excel“.
- Kaip užšaldyti sritį „Excel“ slinktyje
- 12 paprastų gudrybių, kaip greičiau dirbti naudojant „Excel“.