Kas yra dviejų sąrašų strategija ir kaip ji padeda maksimaliai sutelkti dėmesį į prioritetus

Amerikiečių verslininko Warreno Buffetto turtas viršijaWarrenas Buffettas / „Bloomberg“ milijardierių indeksas 90 milijardų dolerių. Jis visada įtraukiamas į turtingiausių pasaulio žmonių sąrašus. Jis taip pat yra sėkmingiausias XX amžiaus investuotojas.

Akivaizdu, kad Buffettas labai gerai valdo savo laiką. Štai kodėl mano dėmesį patraukė istorija, kuria jo darbuotojas pasidalino su mano geru draugu Scottu Dinsmore'u. Kalbama apie trijų pakopų produktyvumo sistemą, kurią Buffettas naudoja, kad padėtų pavaldiniams apsispręsti dėl prioritetų ir tolesnių veiksmų. Arba dviejų sąrašų strategija.

Kokia strategija

Mike'as Flintas dešimt metų dirbo asmeniniu Warreno Buffetto pilotu. Vieną dieną jis kalbėjosi su verslininku apie profesinius prioritetus. Ir Buffettas patarė jam atlikti dviejų dalių pratimą:

• Sudarykite 25 sąrašą karjerą tikslus. (Galite padaryti tą patį su trumpesniais tikslais, pvz., užsirašyti 25 dalykus, kuriuos reikia padaryti šią savaitę.)
• Pasirinkite 5 pagrindinius punktus.

Dabar Flintas turėjo du sąrašus: 5 punktų, kuriuos laikė svarbiausiais, ir 20 likusių. Pilotas nusprendė pradėti nuo pirmojo sąrašo. Tada Bafetas jo paklausė: „O kaip su kitais? Flintas atsakė: „Sutelksiu dėmesį į 5 pagrindinius tikslus. Likę 20 yra antroje vietoje. Jie taip pat svarbūs, ir aš dirbsiu su jais tarpais. Šie tikslai nėra tokie skubūs, bet vis tiek planuoju dėti pastangas, kad juos įgyvendinčiau“. Buffettas į tai sureagavo: „Ne, Maikai, tu viską supratai neteisingai. Tikslai, kurių nepasirinkote pagrindiniame penketuke, automatiškai įtraukiami į sąrašą, ko jums reikia vengti bet kokia kaina. Pamirškite apie juos, kol neužpildysite geriausių penketuko."

Kaip naudoti dviejų sąrašų strategiją

Tikiu minimalizmu ir paprastumu. Ir aš tave labai myliu atsikratyti nereikalingo. Tikiu, kad tvarkymasis yra vienas iš efektyviausių būdų palengvinti gyvenimą, automatizuoti įpročius ir jaustis dėkingiems už tai, ką turime.

Atsikratyti nenaudingų dalykų ar sprendimų yra gana lengva. Daug sunkiau atsisakyti to, kas mums svarbu. Daugelis užduočių, lėtinančių mūsų pažangą, mums atrodo svarbios, nors jos visai nėra.

Kiekvienas elgesys turi savo kainą. Net neutralus požiūris į ką nors nėra iš tikrųjų neutralus. Tai atima mūsų laiką ir energiją, kurią galime skirti tam, kas tikrai svarbu. Dažniausiai mes judame ratu, o ne imtis veiksmų.

Štai kodėl Buffetto strategija yra tikrai puiki. 6–25 tikslai yra tai, kas jums rūpi. Todėl labai lengva įtikinti save skirti jiems laiko. Tačiau, palyginti su pagrindiniais penkiais tikslais, jie yra ne kas kita, kaip blaškymas. Jūs skiriate jiems laiko, todėl vietoje 5 užbaigtų projektų turite 20 vykdomų projektų.

Negailestingai pašalinkite perteklių iš gyvenimo. Priverskite save sutelkti dėmesį į esminius dalykus. Užbaikite projektus arba juos perbraukite darbų sąrašas. Pavojingiausi trikdžiai yra tie, kuriuos mylime, bet nemylime atgal.