Kas yra apostilė ir kodėl ji reikalinga

Kas yra apostilė ir kodėl ji reikalinga

Apostilė – tai patvirtinimo forma, kad tam tikras dokumentas yra teisėtas ir galiojantis, o ne tik popierius.

Lengviausias būdas suprasti, kas tai yra ir kaip tai veikia, yra pavyzdžiu. Įvairiose šalyse dokumentai, kurie išduodami vaikui, atrodo skirtingai. Jei atvykstate į kitą valstybę su rusišku gimimo liudijimu, vietos pareigūnams gali kilti klausimų: ar tai išvis legalus dokumentas? ar tikrai savo šalyje tokius išduodate ar spausdinote spalvotu spausdintuvu? Bet popierių galima apostiliuoti – uždėkite standartizuotą antspaudą, kuriame oficialus skyrius nurodys: taip, tai teisinis dokumentas, tokį išduodame. Tada pareigūnas užsienyje jau rimtai žiūrės į popierių.

Tiesa, yra niuansas: apostiluoti dokumentai atpažįstami ne visose šalyse, o tik tose, kurios prisijungė1961 m. spalio 5 d. Konvencija dėl užsienio viešųjų dokumentų legalizavimo reikalavimo panaikinimo / HHCH

prie Hagos konvencijos. Kita vertus, valstybių, kuriose veikia apostilė, sąrašas yra gana didelis. Taigi prasminga pagalvoti, ar galite uždėti tinkamus antspaudus tavo popieriai.

Ir, ko gero, verta tai daryti, net jei niekur nesiruošiate. Antspaudas apostile neturi galiojimo datos, todėl tai yra vienkartinis įvykis. Taigi prasminga jau dabar sutvarkyti dokumentus, kad būtų lengviau, jei vis tiek nuspręstumėte persikelti. Kartu svarbu suprasti, kad nors apostilė dedama neribotą laiką, pats dokumentas, ant kurio ji uždedama, gali prarasti teisinę reikšmę. Pavyzdžiui, jei apostiliavote santuokos liudijimą ir nutraukiate santuoką, tuomet turėsite apostiluoti skyrybų liudijimą.

Kaip atrodo apostilė, galite rasti atitinkamame norminis dokumentasKonvencija dėl užsienio valstybių viešųjų dokumentų legalizavimo reikalavimo panaikinimo. Antspaudo šablonas bus pačioje pabaigoje. Pripildyk rusiškai2015 m. lapkričio 28 d. federalinis įstatymas Nr. 330-FZ „Dėl Rusijos oficialių dokumentų, eksportuojamų už Rusijos Federacijos teritorijos, apostilės apostilės“, nors jie taip pat gali tai padaryti anglų ir (arba) prancūzų kalbomis (bet mažai tikėtina).

Kokie dokumentai apostiliuojami

Antspaudą galima uždėti daug dokumentų2015 m. lapkričio 28 d. federalinis įstatymas Nr. 330-FZ „Dėl Rusijos oficialių dokumentų, eksportuojamų už Rusijos Federacijos teritorijos, apostilės apostilės“. Bet jei mes kalbame apie pradinį rinkinį, tai apims:

• gimimo liudijimas - net jei esate pilnametis (jei turite jį žaliosios knygos pavidalu, pirmiausia turėsite gauti naują dokumentą);
• santuokos/ištuokos liudijimai;
• išsilavinimo dokumentai;
• policijos įforminimo pažymėjimas (galioja daugumoje šalių 3 mėn., todėl geriau jo negauti iš anksto ir neapostiluoti).

Taip pat antspaudu galima dėti archyvinius išrašus, valstybinius dokumentus, notaro patvirtintus vertimus ir panašius popierius.

Kur dėti apostilę

Nėra vienos vietos, kur būtų galima uždėti antspaudą. Turite susisiekti su dokumentą išdavusiu skyriumi. Čia ant dažniausiai naudojamų dokumentų dedamos apostilės.

Gimimo, mirties, santuokos, ištuokos liudijimams

Registro įstaigoje. Be to, taisyklė „kur gavai pažymėjimą, eik ten“ tiesiogine prasme veikia jų atžvilgiu. Tačiau nebūtina vykti į regioną, kuriame jums buvo išduotas popierius. Galite tiesiog „pamesti“ seną pažymėjimą ir kreiptis dėl naujos gyvenamojoje vietoje. Ir tada pateikite jį apostilei. Gali būti patogiau bendrauti su registro įstaiga ne tiesiogiai, o per MFC.

Dėl išsilavinimo dokumentų

Už tai atsakinga institucija išsilavinimas. Taigi, Maskvoje tai yra Švietimo ir mokslo skyrius, Sankt Peterburge – mokslo ir aukštojo mokslo komitetas. Tuo pačiu nurodykite: kartais skyrius yra pasirengęs priimti prašymą internetu. Specialistai apsvarstys, tada reikės pasiimti diplomą, o tada atsiimti su antspaudu.

Dėl neteistumo pažymos

Tai atlieka Vidaus reikalų ministerija. Galite susisiekti su jais asmeniškai arba per MFC. Taip pat galima užsisakyti pažymą su apostile "Viešosios paslaugos" ir tada pasiimk popierinę versiją.

Dėl kitų dokumentų

Principas kaip visuma aiškus: kuris skyrius išdavė dokumentą, tada jis bus apostiliuotas. Jei kalbame apie kitus dokumentus - pavyzdžiui, notaro patvirtintą vertimą, tuomet reikia kreiptis į Teisingumo ministerijos teritorinę įstaigą.

Kiek laiko užtruks apostilė?

Apskritai procesas turėtų užtrukti iki penkių darbo dienų2015 m. lapkričio 28 d. federalinis įstatymas Nr. 330-FZ „Dėl Rusijos oficialių dokumentų, eksportuojamų už Rusijos Federacijos teritorijos, apostilės apostilės“. Jei dokumentą pateikiate per MFC, pridėkite dar kelis – dokumentų pristatymui. Tačiau departamentai gali pratęsti šį laikotarpį – dažniausiai iki 30 dienų, o švietimo institucijos – iki 45 dienų. Ir dažnai jie naudojasi šia teise.

Kiek kainuoja uždėti apostilę

Tai nėra nemokama. Norėdami pritvirtinti apostilę prie bet kurio dokumento, turite sumokėti valstybinę rinkliavą: 2500 rublių.

Kokie dokumentai reikalingi apostilei

Sąrašas nėra labai didelis:

• pats dokumentas, ant kurio bus antspaudas;
• pasas;
• paraiška – priklausomai nuo pateikimo būdo, ji pildoma internetu arba tiesiogiai paraiškos pateikimo vietoje. Paprastai paduodami asmeniškai darbuotojai viską padaro už jus, belieka tik parašą. Pateikdami paraišką turite nurodyti šalį, į kurią tariamai ar tikrai vykstate. Jei neketinate išvykti, tiesiog pasirinkite bet kurį iš tų, kurie prisijungė prie Hagos konvencijos, sąrašo. Antspaude nenurodyta, tai nieko neįtakoja.

Jei turite valstybės rinkliavos sumokėjimo kvitą, galite jį prisegti – galite, bet neprivalote.