7 patarimai, kaip gauti daugiau iš Microsoft OneNote
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
"OneNote" - tai puiki priemonė užsirašinėti, bet, deja, ne taip dažnai apie tai kalbėti. Šioje programoje yra daugiau galimybių nei dauguma žmonių galvoja, neteisingai atėmimo savo dėmesį. Keletas patarimų, kurie padės naudoti efektyviau OneNote pat tiems, kurie nėra susipažinę su šiuo Microsoft produktas, ir tie, kurie nuolat savo darbe.
Pirma: "OneNote" - kietas programa
"OneNote" yra įtraukta į "Microsoft Office" programomis ir gyvuoja apie 10 metų. Nepaisant to, žmonės vis dar toliau jį tyrinėti, ir labai dažnai programa tapo tikra atradimas. Čia yra keletas dalykų, kad pritraukti lankytojus:
- "OneNote" yra panaši į elektroninę versiją Notepad. Tai galima sukurti neribotą skaičių nešiojamiems kompiuteriams juose - skirtinguose skyriuose ir skirsnis - puslapiuose. Puslapiai per nešiojamojo kompiuterio, kurį organizavo spalvos, kad būtų lengviau naršyti.
- Puslapis galite įterpti bet kas: vaizdus, Garso, vaizdo ir failus (tiesiog "drag-and-Ready). Visa tai įvairovė gali būti įvairiose puslapyje, kaip jūs norite. Jūs galite pridėti garso įrašymą, kita vertus, pažymi susitikimo ir pridėti nuotrauką Kitas susitikimas.
- Be OneNote yra neįtikėtinai lengva paieška: Galite ieškoti teksto nuotraukose ir net garso ir vaizdo taip paprasta, kaip užrašų. Programa gali skaityti jūsų rašyseną be konvertavimo į tekstą, nors jei pageidaujama ji taip pat gali būti padaryta. Atramos plunksna - vienas iš pagrindinių privalumų OneNote ", kuri išskiria jį iš Evernote, nors už tai jums reikia Tablet PC. Kad ir kaip ten bebūtų, iš OneNote 2013 versija leidžia jums rašyti ir piešti pirštu.
- Programa gali integruoti su "Outlook" ir kitų "Microsoft Office" programomis.
Padaryti greitai pastebi nereikia atidaryti programą
Du etikečių programos padeda kurti naujas pastabas dar greičiau. Jei paspausite Laimėk + N, atidaro mažą skydelį ir laimėk + S kadrai padaryti bet kurią ekrano dalį.
Windows 8.1 paveiksle turite paspausti Win + Shift + S. Greita pastabos yra automatiškai saugomi «unfiled Notes» skyriuje, o ekrano gali būti saugomi bet skyriuje.
Kitas bruožas - jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "OneNote piktogramą užduočių juostoje, galite pradėti įrašinėti garsą arba paskirti bet kurį kitą veiksmą: greitai dėmesį, ar veikia" OneNote "kadrai.
Redaguoti ir formato pastabos klaviatūros klavišų
Jūs galite greitai pridėti žymes įterpti vėliavas ir pastabas Specialius pavadinimus sparčiuosius klavišus. Tiesą sakant, šie deriniai yra daug, bet mes tik paminėti keturi iš jų, su kuria jūs galite sukurti naują pastabą:
- Įdėti naują puslapį šio skyriaus pabaigoje - Ctrl + N
- Įdėti naują puslapį žemiau kortelėje tame pačiame lygyje - Ctrl + Alt + N
- Pridėti papildomą puslapį žemiau dabartinio - Ctrl + Shift + Alt + N
- Padaryti esamą puslapį sub, arba atvirkščiai, jį perkelti į aukštesnį lygį: Ctrl + Alt +] (dešinėje laikiklis) arba CTRL + ALT + [
Pjovimo tinklalapį įterpiami į "OneNote"
Jei įdiegėte "OneNote", "Internet Explorer" pasirodys du patogius įrankius: "Siųsti" OneNote "ir" nuorodą "OneNote" ». Programa palaiko tinklalapį, laikas kai jūs jį naudoti ir prideda savo URL.
Jei jau seniai nenaudoja IE, galite įterpti dokumento iš naršyklės spaudinį naudojant skydelį "Siųsti" OneNote "».
Įterpti garso, vaizdo, matematinės formulės, nuorodos ir dar daugiau
Kaip jau minėjau anksčiau, vienas iš geriausių savybių OneNote - laikydamos paramos nieko buvo, kad ne tik supaprastina operacija, bet paieška. Jauskitės laisvai eksperimentuoti su paieškai. Štai keletas idėjų, kaip jį naudoti:
- nuskaityti ranka receptus;
- įrašų paskaitos ir tada ieškoti juos į pagrindinius terminus;
- pridėti ekrano ir ieškoti teksto jais;
Jei jums reikia rasti kažką vaizdo ir garso failus, tai galima rasti taip: File> Options> Audio ir Video
Jei turite ekranas su plunksna, "OneNote" padės:
- atkreipti "Minčių žemėlapis";
- paversti savo scribbles į tekstą;
- rašyti pastabas apie gabalo ar nuskaitytus puslapius;
Pakeisti išvaizdą, tuo geriau dirbti
Įprastu režimu, galite pamatyti visus nešiojamųjų kompiuterių, liežuvius, sekcijas ir puslapių, bet peržiūrėti meniu siūlo kitų variantų. F11, atidaro visą ekraną režimą, kuris tiks puikiai, jei dirbate su pastaba. Išplėstas darbo sritis padėti jums sutelkti dėmesį į veiklą, kuri orientuota į ką nors kita, o režimas "Užrakinti darbastalio" puikiai tinka vienu metu dirbti su banknotų ir naršyklę.
Naudoti šablonus ir add-ons
Šablonai ir add-ons, išplėsti OneNote galimybes. Kortelėje "šablonus" pamatysite, ką gali dirbti dabar: šablonai studentams dirbti ir daugelis kitų. Taip pat galite atsisiųsti šablonus gražioje vietoje "Microsoft Office. Tuščios šablonai turi net galimybes pakeisti puslapio dydį, pavyzdžiui, 3 × 5 d katalogų ar atvirukų. Jei dažnai naudoja tos pačios rūšies dokumento, galite tinkinti šabloną, kuris bus taikomas į puslapį ir išsaugokite jį taupyti laiką.
Kaip ir su kitomis biuro programomis, "OneNote turėti keletą programų, pavyzdžiui, laisvos Onetastic, kuris dirba su programomis 2010 ir 2013 m. Su šia programa jūs galite peržiūrėti OneNote puslapį savo kalendoriuje, pasėlių ir pasukti vaizdus programos sukurti pasirinktinius makrokomandas, puslapius, sekcijas, ir dar daugiau.
Yra ir kita naudinga papildymas - metmenys, kuri yra naudinga cross-platform naudojimui. Tai užtrunka pastabas, kurių buvo imtasi OneNote ", ir sinchronizuoja juos su savo" iPad "ar" Mac ". Galite peržiūrėti OneNote failo formatą į savo "iPad" ir ji atrodys kaip kompiuterio. yra nemokama versija Ši programa ir metmenys + už $ 14,99.
Vartojimas kartu su kitomis Microsoft Office programomis
Jei jūs nuolat naudoti "Microsoft Office" programas, "OneNote" padės paspartinti ir supaprastinti darbą. 2013 versiją galimybe įterpti Microsoft Excel skaičiuoklę, ar net juos kurti. Šiuo atveju lentelėje bus redaguojamas "Excel", tačiau bet kokie pakeitimai bus rodomas realiu laiku. taip pat gali būti įtraukta į formą schemas Visio ir paprastesnis.
Vienas iš labiausiai naudingų funkcijų - integracija su Outlook. Kitas bet linijos puslapio, "OneNote", galite patikrinti langelį ir ji pavirs Outlook užduotį. Taip pat, galite siųsti puslapį į formatą į kitų vartotojų išsaugojimo, ir jie galės skaityti savo užrašus, net jei jų įrenginys nėra įdiegta "OneNote". Galiausiai, jūs galite perkelti susitikimų pastabas su visomis detalėmis iš "Outlook" į "OneNote".
Šie patarimai yra tik artimųjų susirūpinimą OneNote galimybes organizavimo įrašų, ir jei jūs neturite mėgstamą programą pastabas, ji gali būti verta pabandyti?
(Per)