Kaip organizuoti darbo sesiją, kad padidėtų produktyvumas ir neperdegtų
įvairenybės / / April 02, 2023
Jei nesate pririštas prie biuro, pabandykite dirbti paplūdimyje.
Kas yra vorkeyshen
Sąvoka „darbas“ anglų kalba jungia du žodžius: „darbas“ (darbas) ir „atostogos“ (atostogos). Gyvenime šis terminas reiškia atostogas be pertraukų nuo darbo su privalomu dekoracijos pakeitimu.
Worktation padeda pažvelgti į rutiną nauju kampu ir gali tapti naujų idėjų bei neįprastų sprendimų šaltiniu. Be to, jis tikrai išgelbės jus nuo perdegimo, kai atostogos dar ne pagal grafiką, o jūsų jėgos jau senka. Ir gerai organizuotas seminaras išmokys jus, kaip sukurti pagrįstą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Kas tinka darbui
Darbo ir laisvalaikio simbiozę įvertins laisvai samdomi darbuotojai, nes dauguma jų neturi apmokamų atostogų. Perkėlęs sąlyginį biurą iš buto į kaimo namą ar į tvankų paplūdimį, nemokamas specialistas galės persikrauti ir neprarasti pinigų.
Taip pat yra pranašumų darbuotojams. Dauguma jų turi mokamas atostogas, tačiau daugeliui žinomos jų pasekmės: atlyginimas po atostogų toks mažas, kad žmogus gali atsidurti finansinėje duobėje. Darbas atsikratys skylės piniginėje, jei galėsite efektyviai atlikti savo pareigas ir sudaryti poilsio bei darbo grafiką.
Eduardas Rezanovičius
IT įmonės direktorius, du mėnesius dirbo Portugalijoje
Kelionėse keičiasi atmosfera ir aplinka, todėl galite patekti į būseną, kurioje tai lengva sugeba generuoti naujas idėjas – nestandartines ir neįprastas, kurių negali sugalvoti biure ir Namai. Tačiau tuo pat metu jis puikiai susitvarko su rutina. Tai nesukelia negatyvumo ir vilkinimo.
Kaip organizuoti darbo eigą
Jei viskas bus padaryta teisingai, atostogos ir darbas vienas kitam netrukdys.
Derėtis su vadovybe
Vargu ar jūsų darbo eiga klostysis gerai, jei paskambinsite vadovui iš kitos šalies ir pasakysite, kad artimiausiu metu biure nepasirodysite. Taigi pirmiausia pasikalbėkite su savo viršininku ir įsitikinkite, kad jam jūsų idėja tinka. Kartais įmonės specifika ar darbo pobūdis leidžia atlikti pareigas nuotoliniu būdu.
Paruoškite viską, ko reikia darbui
Pagalvokite apie tai, be ko negalite išsiversti naujoje vietoje. Perkelkite reikiamus dokumentus į nešiojamąjį kompiuterį, įdiekite darbo programas, nustatykite nuotolinę prieigą prie kompiuteriu, apsirūpinkite reikiama įranga ir paruoškite kitus svarbius dalykus profesionaliam sprendimui užduotys. Jei jūsų įmonė turi techninį aptarnavimą, susisiekite su jais, kad išspręstumėte kai kurias problemas.
Raskite tinkamą vietą
Iš anksto nustatykite kryptį, kuria eisite, kad derintumėte verslą su malonumu. Geriausia, jei jis yra maždaug toje pačioje laiko juostoje kaip ir jūsų pagrindinis biuras. Žinoma, kai kalbama apie vasarnamis ar užmiesčio sodyboje, planuojant darbo sesiją reikės daug mažiau veiksmų nei kelionėje į slidinėjimo ar paplūdimio kurortą.
Eduardas Rezanovičius
Laiko juostų skirtumas gali būti ir papildomas, ir apsunkinantis darbo momentas. Mano patirtis rodo, kad jei pagrindinis biuras yra rytuose, o skrendate į vakarus, organizuoti darbo sesiją yra sunkiau. Tu tik atsibundi, o kolegos jau dirba pusę dienos, ir suspėti darosi sunku. Bet jei einate į rytus, tai pasirodo efektyviau. Ramioje aplinkoje galite išspręsti daugybę problemų, o kol pagrindinė komanda ryte atvyksta į biurą, jau esate pasiruošę viską ir ramia širdimi galite eiti savo reikalais.
Nagrinėdami variantus, nepamirškite, kad svarbu ne tik pakeisti situaciją, bet ir suorganizuoti patogią darbo vietą naujomis sąlygomis. Spręsti darbo klausimus nešiojamuoju kompiuteriu sėdint ant gulto prie jūros labai įkvepia, bet visai nepraktiška. Be patikimo „Wi‑Fi“, tam tikru momentu jums gali prireikti lizdo, stalo ir skambinant be triukšmo.
Prašyti vizos
Šis procesas gali užtrukti daug laiko ir priklauso nuo šalies, į kurią ketinate vykti. Kartais vizą galima gauti greitai, tačiau, priklausomai nuo valstybės ir sezono, dokumentų pateikimo ambasadai eilė gali nusitęsti mėnesius. Turėkite tai omenyje vizos suteikiami ne tik konkrečiam laikotarpiui, bet ir tam tikram buvimo šalyje dienų skaičiui. Pavyzdžiui, jei jums buvo suteikta metinė viza 30 dienų viešnagės, neturėtumėte planuoti ilgesnės darbo dienos nei šis laikas. Vargu ar darbo atostogos paliks teigiamų prisiminimų, jei dėl savo neatidumo teks susidurti su migracijos tarnybomis.
Išsinuomoti namą
Kadangi vykstate ne tik pailsėti, bute ar viešbutyje turi būti sudarytos tinkamos sąlygos darbui. O jei ketinate dirbti įmonėje, išsinuomokite kelių kambarių butą, kad prireikus galėtumėte išeiti į pensiją skambinti kolegoms ar klientams. Rinkdamiesi variantus būtinai perskaitykite atsiliepimus: net jei buto savininkas žada energingą interneto ryšį, realybėje taip bus ne visada.
Eduardas Rezanovičius
Norėdami gauti daugiau tikrumo, galite susisiekti tiesiogiai su viešbučiu arba su savininku būstą ir užduoti visus savo klausimus. Jei planuojate dirbti ne porą valandų, o visą dieną, reikėtų pasirūpinti, kad būtų keli darbai. Visą laiką sėdėti vienoje vietoje man sunku. Todėl galite dirbti kambaryje, vestibiulyje, restorane, prie baseino. Ir visur turėtų būti stabilus internetas. Jei jums reikia skambinti, teiraukitės apie ramias ir ramias vietas. Beje, atkreipiu dėmesį ir į kondicionierių, kad nepasibaigtų per svarbias derybas.
Atkreipkite dėmesį į aplinkinę infrastruktūrą – ji turėtų būti kuo patogesnė. Be maisto prekių parduotuvės, jums svarbios vietos turėtų būti pėsčiomis – pavyzdžiui, sporto salė, maloni kavinė ar vaizdingas pasivaikščiojimo parkas.
Nustatykite tvarkaraštį
Darbas bus prasmingas tik tuo atveju, jei rasite laiko ir darbui, ir poilsis, ir pramogoms, ir geram miegui. Nustatykite aiškius savo darbo dienos rėmus ir stenkitės šiuo metu nesiblaškyti nuo profesinių užduočių. Svarbu, kad tvarkaraštis būtų sinchronizuotas su kolegomis ir klientais, ypač jei esate skirtingose laiko juostose. Stenkitės neplanuoti per dažnų judesių. Optimalu gyventi vienoje vietoje mažiausiai dvi savaites.
Eduardas Rezanovičius
Tiesą sakant, pritaikyti savo gyvenimą ir kasdienybę efektyviam darbui yra didelis išbandymas, nes yra daug trukdžių. Ir kelionės yra vienas iš tų dalykų. Juk reikia rinkti daiktus, praleisti laiką kelyje, tada šiuos daiktus išdėstyti naujai, o tam reikia laiko. Darbo sesiją reikia organizuoti taip, kad būtų kuo mažiau trukdžių ir pirmenybė būtų teikiama darbui, o jau antroje vietoje būtų kai kurios veiklos ir kiti planai. Jei visa tai suplanuosite iš anksto ir įtrauksite į kalendorių, problemų nekils.
Nepamirškite apie laisvalaikį. Poilsio metu nesižvalgykite į darbo pokalbius, o iš viso išimkite telefoną, kad sukurtumėte šaunių nuotraukų.
Suplanuokite savo biudžetą
Išskyrus išlaidas maistui, nakvynei, pramogoms ir kitiems įprastiems poreikiams pasirūpinti oro pagalve. Turėtumėte turėti avarinį grynųjų pinigų rezervą, kuris gali praversti iškilus nenumatytoms aplinkybėms – pavyzdžiui, prireikus susimokėti už medicinos paslaugas. Norėdami pasitikėti savimi, pasiimkite grynųjų pinigų, o ne grynuosius laikykite keliose kortelės skirtingi bankai. Praradę vieną iš jų, pinigus į kitą galėsite pervesti naudodamiesi internetine bankininkyste.
Taip pat skaitykite🧐
- 3 būdai atsipalaiduoti, jei atostogos dar toli
- 6 būdai, kaip užtikrinti, kad kambariniai augalai išgyventų jūsų atostogas
- Kada geriausias laikas atostogauti?
- Prastovos atostogos – teisėtos ar ne? Štai ką reikia žinoti, kad apsisaugotumėte
- Depresija po atostogų: kaip grįžti iš atostogų su minimaliais nuostoliais
Tekstas dirbo: autorė Viktorija Kuračeva, redaktorė Alina Mashkovtseva, korektorė Natalija Psurtseva