10 darbuotojų organizavimo principų, kurie pakels jūsų įmonę į kitą lygį
įvairenybės / / August 12, 2022
Sukurkite savo svajonių komandą.
Įmonės plėtrai neužtenka suburti profesionalų grupę. Svarbu ir kompetentingai organizuoti jų tarpusavio sąveiką. Michaelas Armstrongas, buvęs CIPD, didžiausios Europos personalo specialistų asociacijos, vyriausiasis egzaminuotojas, ir jo knyga „Managing People“ padės bet kuriam vadovui tai padaryti.
AST leidykla kūrinį išleido rusų kalba. Lifehacker publikuoja ištrauką iš šeštojo skyriaus.
Nėra vieno standarto organizacijos struktūrai įvertinti. Nėra tobulų organizacijų, kaip ir nėra vieno teisingo būdo paskatinti įmonę. Organizacinės struktūros pasirinkimą lemia įvairūs principai. Tačiau jei jums reikia sukurti ar peržiūrėti organizacijos struktūrą, galite naudoti toliau pateiktas taisykles. Jie nėra galutinė tiesa, tačiau į juos reikia atsižvelgti ir taikyti, koreguojant pagal aplinkybes.
Pareigų paskirstymas - būtina patikslinti užduotis ir paskirstyti jas komandoms, projektų grupėms ir atskiriems darbuotojams. Panaši veikla turėtų būti sugrupuota.
Diferencijavimas ir integracija
- darbo eigoje būtina išskirti skirtingas veiklos rūšis ir tuo pačiu įsitikinti, kad jos yra tarpusavyje susijusios. Tada kiekvienas komandos narys dirbs siekdamas tų pačių tikslų. tikslus.Komandinis darbas - nustatant užduotis ir paskirstant vaidmenis, reikėtų pabrėžti komandinio darbo svarbą. Būtina pabrėžti aspektus, kuriuose bendradarbiavimas yra sėkmės raktas. Jei įmanoma, suburkite savarankiškai dirbančias komandas, atsakingas už planavimą, biudžeto sudarymą ir kokybės kontrolę. Skatinkite laisvą ir neformalų darbuotojų bendravimą. Neformalūs procesai gali būti produktyvesni nei griežtas reguliavimas.
Lankstumas - struktūra turi būti pakankamai lanksti, kad greitai prisitaikytų prie pokyčių, naujų užduočių ir neapibrėžtumo sąlygų. Vadovų lygmeniu būtina laikytis „kolegialaus“ požiūrio į darbą, kai darbuotojai turi bendras pareigas ir turi dirbti kartu. įveikti kylančius sunkumus.
Kiekvienas turi savo vaidmenį – Darbuotojai turi aiškiai suprasti, kokį vaidmenį jie atlieka komandoje. Jie turi žinoti, už kokią darbo eigos dalį yra atsakingi, ir gebėti pritaikyti savo įgūdžius siekdami savo tikslų. To ar kito vaidmens esmė turėtų atspindėti darbuotojo veiklos sritį. Būkite atsargūs, kad vaidmenys netaptų tramdomaisiais marškiniais, kurie pernelyg varžo iniciatyvą ir atsakomybę. Nebūtina detalizuoti pareigų sąrašai, kuriame išvardyta kiekviena užduotis. Jie riboja autoritetą, neskatina lankstumo ir darbuotojams pateikiami kaip išsamūs, todėl gaunami atsakymai, pavyzdžiui, „tai nėra mano pareigybės aprašymo dalis“.
Decentralizacija - sprendimų priėmimo teisė turi būti perduota tiems darbuotojams, kuriuos šie sprendimai turi tiesiogiai paveikti.
Kovok su sluoksniavimu - per daug sluoksnių veda prie neformalios hierarchijos ir neigiamai veikia bendravimą bei lankstumą.
Kontrolės zona - vienas vadovas gali kontroliuoti ribotą darbuotojų skaičių, nors jų skaičius priklauso nuo darbo pobūdžio ir individualių komandos narių savybių. Tiesą sakant, galite sėkmingai dirbti su daug daugiau žmonių, nei iš pradžių manėte deleguoti atsakingas ir kompetentingai organizuoti komandinį darbą.
Tokie santykiai kaip „vienas prieš kitą“ - situacijos, kai vienas vadovas kontroliuoja kitą vadovą, o šis savo ruožtu kontroliuoja grupę žmonių, sukelia painiavą. Santykiuose vienas prieš vieną neaišku, kas vadovauja ir kaip pasiskirsto pareigos.
Kiekvienas turi tik vieną viršininką - Idealiu atveju darbuotojai turėtų atsiskaityti vienam vadovui, kad neprarastų dėmesio darbe. Šios taisyklės išimtis yra situacija, kai darbuotojas atsiskaito tiesiogiai vadovui ir funkciškai - asmuo, atsakingas už tam tikros funkcijos atlikimą, standartų palaikymą ir įmonių įgyvendinimą politika. Tokiais atvejais būtina aiškiai apibrėžti, kaip įgyvendinama funkcinė atsakomybė ir kur yra jos ribos. Už savo darbą padalinyje ar komandoje darbuotojai paprastai yra atskaitingi savo tiesioginiams vadovams.
Sunku tapti geru lyderiu. Juk tam reikia būti ne tik puikiu savo srities specialistu, bet ir strategu, psichologu. Kada ir kaip deleguoti pareigas, kaip motyvuoti kolegas ir kompetentingai jas įvertinti, kaip spręsti konfliktus – atsakymai į šiuos ir daugelį kitų klausimų laukia Michaelo Armstrongo knygoje. Be to, autorius siūlo daugiau nei 15 pratimų, kurie padės įtvirtinti naujas žinias.
Nusipirk knygą
Taip pat skaitykite🧐
- 20 savybių ir įgūdžių, kuriuos turėtų turėti tikras lyderis
- „Aš tapau viršininku“. Kaip bendrauti su buvusiais kolegomis, kurie dabar yra pavaldūs
- 5 baisūs filmų vadovai
Geriausi savaitės pasiūlymai: nuolaidos ir akcijos iš AliExpress, Lamoda ir kitų parduotuvių
Ką pirkti, norint patiems pasirūpinti automobilio kėbulu: 11 būtiniausių daiktų