7 nesąmoningi veiksmai darbe, mažinantys produktyvumą
įvairenybės / / January 11, 2022
Patikrinkite, kas jus stabdo: nesibaigiantys skambučiai, per daug skirtukų naršyklėje ar kažkas kito taip pat netinkamo.
Kai darbo metu blaškomės, prarandame patį vertingiausią dalyką – dėmesio koncentraciją. Tai tiesiog išsisklaido. Mokslininkė Gloria Mark iš Kalifornijos universiteto kartu su kolegomis iš Berlyno studijavoG. Markas, D. Guditas, U. Klocke. Nutraukto darbo kaina: daugiau greičio ir streso / SIGCHI konferencijos apie žmogiškuosius veiksnius kompiuterinėse sistemose medžiaga šį klausimą. Ji pasakėDarbuotojas, pertrauktas: užduočių keitimo kaina / greita įmonėkad darbuotojai, kuriuos pertraukia telefono skambučiai ir elektroniniai laiškai, grįžta į darbą per 23 minutes. Taip kyla streso lygis, o besiblaškantys jaučiasi daug prasčiau nei tie, kurie nesiblaško.
Kartais netenkame dėmesio dėl pernelyg kalbaus kolegos ar įkyraus viršininko, kuris meta naujas užduotis. Tačiau dažnai tai yra beprasmių įpročių, kuriuos instinktyviai kartojame diena iš dienos, kaltė. Pirmas žingsnis sprendžiant problemą – pripažinti jos egzistavimą. Galbūt jūsų produktyvumas kenčia nuo vienos iš šių bendrų veiklų.
1. Sėdi į telefoną
Daugelis iš mūsų nuolat laiko jį šalia. O vos tik atsiranda laisva sekundė, pavyzdžiui, kai interneto puslapis kompiuteryje per ilgai įkeliamas, instinktyviai čiumpame ranką prie išmaniojo telefono. Dažniau mes patenkame į Instagram, TikTok ar bet kurį kitą socialinį tinklą, kuriame sugaištame 5, 7, 10 ar net daugiau minučių.
Pabandykite suplanuoti šį laiką. Tarkime, patikrinkite savo sąskaitas 15 minučių 12:00, 15:00 ir 17:00. Toks grafikas slopins norą pakelti ragelį dienos metu.
2. Pereikite prie smulkmenų
Vieną sekundę uoliai atliekame darbo užduotis, o kitą jau perkame daiktus internetu, darome pirkinių sąrašas, užsisakome staliuką restorane ir visiškai neprisimename, ką turėjome veikti. Tai įpročio nedelsiant daryti tai, kas šauna į galvą, pasekmė. Mums atrodo, kad jei šias smulkmenas atidėsime vėlesniam laikui, jas pamiršime. Be to, jie užtruks tik sekundę. Tačiau netrukus vienas dalykas virsta grandine, kuri trunka valandą.
Vietoj to, sudarykite su darbu nesusijusių smulkmenų sąrašą. Tai padės suprasti, kurios gali būti perduotos, o kurios gali būti kam nors perduotos, pavyzdžiui, iš šeimos narių.
Stenkitės vengti kelių užduočių. Geriau skirti ilgą laiką ir dirbti nesiblaškant. Tokiuose „maratonuose“ turėsite laiko nuveikti kur kas daugiau.
3. Naršyklėje atidarykite kelis skirtukus
Jei jūsų naršyklė visada netvarka, bloga žinia ta, kad kiekvienas atidarytas puslapis kenkia jūsų dėmesiui. Naršyklės skirtukų kūrėjas Adamas Stylesas pripažįsta, kad ne visi galime tinkamai disponuoti laisve, kurią suteikia neribotas atvirų svetainių skaičius. Šią parinktį dažnai naudojame siekdami naujų trikdžių, nors ji puikiai tinka norint perjungti projektus ir jaustis patogiai.
Norėdami kovoti su šiuo įpročiu, naudokite specialius plėtinius. Pavyzdžiui, „OneTab“, kuris visus atidarytus skirtukus paverčia sąrašu, „Tab Auto Close“ arba „Tab Wrangler“, kurios automatiškai uždaro naršyklės langus, kurių nenaudojate ilgą laiką.
Užsirašyti💡
- 10 tipų plėtinių, kuriuos reikia įdiegti bet kurioje naršyklėje
4. Patikrinkite darbo pokalbius
Visiškai gerai tai daryti visą dieną. Bet jei pradėsite įkyriai atnaujinti puslapį ir kas sekundę atverti pokalbius, labai gali būti, kad tiesiog užstrigote kitame beprotiškame įpročie. Ir tai labai atitraukia dėmesį.
Be to, momentiniai atsakymai į žinutes kuria reputaciją, nes nori viską mesti, kad išspręstų kitų žmonių reikalus. Tai gali sukelti papildomo darbo, kuris bus užkrautas ant jūsų pečių.
Norėdami atsikratyti šio įpročio, nustatykite savo kolegoms ribas. Jie turi žinoti, kada atliekate svarbias užduotis, ir neturėtumėte blaškytis. Patikrinkite jūsų įmonės naudojamų programų nustatymus. Greičiausiai yra funkcijų, kurios padės rečiau žiūrėti. darbo pokalbiai.
5. Neteisingas požiūris į problemų sprendimą
Pasak Ohajo valstijos universiteto vadybos profesoriaus Tany Manon, tie, kurie laiko save ekspertais, yra linkę impulsyviai spręsti kitų problemas. Tokie žmonės nėra įpratę analizuoti situacijos, skaičiuoti savo laiką ir išteklius, o atvirkščiai – iškart stačia galva pasineria į svetimas užduotis. Šie „ekspertai“ nori greitų atsakymų, todėl dažnai pernelyg siaurai žiūri į problemas.
Norėdami lengviau išspręsti sudėtingas problemas, neieškokite sprendimo iš karto. Pirmiausia paklauskite savęs, ar tikrai turėtumėte tai daryti. Manon siūlo užduoti kuo daugiau klausimų apie problemą, kad būtų galima ją išanalizuoti iš visų pusių. Tai padės išanalizuoti situaciją ir pasirinkti geriausią tolimesnių veiksmų strategiją.
6. Būkite tikri, kad nebeturite ko mokytis
Profesionalai dažnai patenka į šiuos paprastus spąstus. Taip atsitinka, kai jie yra įsitikinę, kad 100% įvaldė darbo įgūdžius. Tai pataiso jų idėją apie profesiją ir neleidžia jiems išbandyti naujų. problemų sprendimo būdai.
Nepamirškite, kad bet kuri sritis vystosi ir keičiasi. Tai reiškia, kad norėdami išlikti geriausiu savo veikloje, turite tobulėti ir keistis kartu su ja.
7. Surengti per daug susitikimų
2019 metais tarptautinė konsultacijų bendrovė Korn Ferry atliko tyrimą, kuris parodėDirbti ar gaišti laiką? Korn Ferry apklausa rodo, kad per daug susitikimų ir skambučių neleidžia profesionalams atlikti darbo / BusinessWire: 67% darbuotojų mano, kad būtent darbo susitikimų ir skambučių perteklius trukdo efektyviai dirbti.
Jei galite paveikti šią savo darbo dalį, paklauskite savo viršininko, ar tikrai reikia tiek susitikimų ir skambučių. Surinkite kolegų atsiliepimus, galbūt jie nėra pernelyg patenkinti tokia praktika.
Jei reguliarūs susitikimai skirti tik naujos informacijos paskelbimui, verta ją rasti kitas, efektyvesnis bendravimo būdas, pavyzdžiui, darbo pokalbiai momentiniuose pasiuntiniuose arba paštu pašto adresų sąrašus.
Taip pat skaitykite🧐
- 15 sėkmingų įpročių, kurie žudo jūsų karjerą Jie pasenę – atsikratykite jų
- 15 būdų, kaip išlikti produktyviam, kai lauke tamsu ir šalta
- 10 neįprastų būdų, kaip nustoti gaišti laiką
Daugiavaikei sesei, progresyviai močiutei ir intravertui draugui: 4 idėjos technologinei dovanai, kuri pradžiugins bet kurį