Kaip nustatyti savo karjeros ir asmeninio gyvenimo prioritetus 7 žingsniais

Prisiminkite, kad neseniai savo draugams atsakėte į klausimą „Kaip sekasi?“. Galbūt sakėte, kad esate „labai užsiėmęs“ arba „turite daug reikalų ir neturite laiko sau“. Tai tipiški atsakymai. Deja, tik nedaugelis žino, kaip protingai valdyti laiką. Mes švaistome brangias minutes nesąmonėms ir suvokiame savo klaidas, kai jau per vėlu. Dėl to mes arba labai supaprastiname tikslus, arba tiesiog jų nepasiekiame.

Įsivaizduokite, kad atsikeliate anksti ryte suspėti į svarbų darbo susitikimą, o vakare prieš tai netyčia atrandate naują ir įdomų serialą. Žiūri vidurnaktį, pabundi daug vėliau, nei derėtų, ir nespėjęs pasiruošti skubi į darbą. Dėl to kaltas neteisingas prioritetų nustatymas. Užuot žaidę seriją po serijos, galite anksti eiti miegoti, pabusti geros nuotaikos ir nusiteikti susitikimui.

Kodėl svarbu teikti pirmenybę

Teisingo laiko panaudojimo filosofija paprasta – reikia nesijaudinti, kad jo nepakanka, o susitelkti į tai, kaip jį išnaudoti maksimaliai. Ir vienintelis būdas tai padaryti – išmokti teisingai nustatyti prioritetus.

Žinoma, jūs apie tai girdėjote anksčiau. Tačiau kaip dažnai iš tikrųjų sėsdavote ir nustatydavote prioritetus savo kasdienėms užduotims? Tai reikia daryti reguliariai dėl kelių priežasčių.

Jei kasdien tenka daryti daug dalykų, neapsieisite be sistemos, kuri padės su viskuo susitvarkyti. Prioritetas leidžia paskirstyti užduotis eilės tvarka, atsižvelgiant į jų svarbą. Ir šis metodas veda prie teigiamų pokyčių:

• Padidina produktyvumą. Kai nustatome svarbiausias užduotis ir skiriame laiko joms atlikti, mūsų veiklos rezultatai žymiai pagerėja, o tai reiškia, kad atliekame daugiau nei įprastai.
• Sumažina nerimo ir streso lygį. Kai turime didžiulį užduočių sąrašą, o laiko nebelieka daug, pradedame nerimauti. Prioritetų nustatymas padeda sutrumpinti darbų sąrašą ir protingai naudoti laiką.
• Išplečia galimybes. Kai sutelkiame dėmesį į svarbiausius dalykus, greičiau pasiekiame savo tikslus ir pastebime naujas augimo kryptis.

Kas padeda nustatyti prioritetus

1. Supraskite užduočių vertę

Prieš rūšiuodami užduotis, turite nustatyti kiekvienos iš jų svarbą. Norėdami tai padaryti, paklauskite savęs, ką tiksliai gausite dėl to. Yra trys vertės tipai:

• Momentinis. Pavyzdžiui, kai skambinate kolegai, norėdami sužinoti svarbios informacijos apie projektą, kurį šiuo metu dirbate.
• Trumpalaikis. Tai iliustruoja darbastalio sutvarkymas – dokumentai bus puikiai surūšiuoti, kol vėl nesusidarys netvarka.
• Ilgas terminas. Tarkime, kad norite numesti svorio ir užsiregistruoti sporto salėje; norėdami pamatyti rezultatą, turite kelis mėnesius prakaituoti.

Kai investuojate į savo laiką, užpildote savo dienas ir valandas veiksmu, darote jas vertingas jūsų ateičiai. Todėl supraskite, kas jums svarbu, ir tada imkitės veiksmų.

2. Atsikratykite nereikalingų užduočių

Mes retai kada planuojame savo kasdienę veiklą patys, todėl mūsų smegenys automatiškai tai daro už mus ir nustato užduotis prioritetus, tik nesąmoningai. Vieni jų priartina prie užsibrėžtų tikslų, kiti neduoda matomų rezultatų. Štai kodėl mums atrodo, kad esame nuolat užsiėmę – ne visi mūsų veiksmai yra susiję su tuo, ko norime ateityje. Dėl to mes eikvojame savo laiką nereikalingiems dalykams. Daugeliui tai virsta nulaužtu rekordu ir kartojasi vėl ir vėl, kiekvieną dieną, mėnesį ir metus.

Įsivaizduokite paprastą scenarijų. Išvykstate savaitei į JAV. Tai pirmas jūsų apsilankymas šalyje, todėl norisi daug nuveikti – pamatyti pagrindines lankytinas vietas ir pavalgyti geriausiuose restoranuose. Nagrinėjant pačią šalį ir su kelionėmis susijusius klausimus gali būti šiek tiek painu. Kur pradėti? Pirkti lėktuvo bilietą? Norėdami užsisakyti viešbutį? Ką daryti, jei jums patinka viešbutis, kuris yra per toli nuo lankytinų vietų? Tada gal geriau pirmiausia sudaryti norimų aplankyti vietų sąrašą?

Tiek daug klausimų gali sukti galvą. Tam ir skirtas prioritetų nustatymas. Užsirašykite visus savo klausimus, atsikratykite tų, kuriuose yra nedidelių rūpesčių, ir imkitės veiksmų.

3. Padalinkite užduotis į kategorijas

Kitas klausimas, kuris labai palengvina prioritetų nustatymo procesą: koks jūsų tikslas? Atsakymas padės aiškiai išdėstyti užduotis ir jų sprendimo būdus. Užpildę darbų sąrašą, suskirstykite jį į tris kategorijas:

• Tikrai padaryta. Šios užduotys itin svarbios siekiant tikslo. Juos pirmiausia reikia atlikti negailint resursų ir laiko. Kelionės į Ameriką pavyzdžiu, bilietų pirkimas ir viešbučių rezervavimas patenka į šią kategoriją.
• Verta gaminti. Tai apima viską, kas svarbu, bet ne kritiška. Jei nepaisysite tokių užduočių, rezultatas šiek tiek sumažės. Pavyzdžiui, iš anksto nesusidarę lankytinų vietų sąrašo, kai kurias iš jų kelionės metu galite pamiršti.
• Smagu daryti. Tai yra neprivalomos užduotys, kurios niekaip neįtakoja bylos baigties. Pavyzdžiui, maži klausimai iš kategorijos „kurį dangtelį pasiimti su savimi į JAV, o kurį palikti namuose“.

Užduočių sąrašas pagal kategorijas padės atlaisvinti laiko ir protingai jį valdyti. Be to, tinka bet kokiai gyvenimo sričiai: nesvarbu, ar dirbi visą darbo dieną, prižiūri vaikus, ar derini abu.

4. Išdėstykite užduotis eilės tvarka

Kitas žingsnis – suskaičiuoti užduočių skaičių ir jas paskirstyti eilės tvarka. Tai ypač naudinga, kai vienu metu turite kelias užduotis toje pačioje kategorijoje.

Iš naujo įvertinkite užduočių svarbą kiekvienoje grupėje. Taigi jūs suprasite, ką verta spręsti pirmiausia. Nepamirškite apie vieną iš pagrindinių prioritetų nustatymo principų – esmė yra ne atliktų užduočių skaičiuje, o atlikimo kokybėje.

5. Sukurkite pagrindinį sąrašą

Negalite teisingai nustatyti užduočių prioritetų, jei laikote jas savo galvoje. Čia atsiranda pagrindinis sąrašas – suvestinis visų reikalingų dalykų sąrašas. Pridėkite juos prie užrašų telefone arba dokumento kompiuteryje, suskirstykite juos į kategorijas ir sutvarkykite eilės tvarka. Tokiu būdu galite lengvai pridėti elementus ir atlikti pakeitimus, jei reikia.

6. Naudokite skirtingus produktyvumo metodus

Jei pagrindinis lapas nepadeda išsiaiškinti, ką atidėti ir ką daryti dabar, išbandykite kitus produktyvumo metodus. Pavyzdžiui, naudokite Pareto principą, kuris sako, kad 20% pastangų yra 80% rezultato. Arba pažiūrėkite į Eizenhauerio matricą, kurioje siūloma užduotis suskirstyti į keturias kategorijas: skubios ir svarbios, skubios ir nesvarbios, neskubios ir svarbios bei neskubios ir nesvarbios. Arba pasirinkti bet kurį kitąJums patogus būdas.

7. Sukurti strategiją

Kai nustatysite prioritetus, turėsite nuspręsti dėl jų užbaigimo strategijos. Geriausia pradėti nuo didžiausių ir sunkiausių, bet svarbiausių užduočių. Bendravimas su jais suteiks energijos ir įkvėps judėti toliau.

Efektyvus laiko valdymas yra tik didžiulės pokyčių dėlionės dalis, kurią galite padaryti geresnės ateities link. Sunkumai dažniausiai kyla ne dėl vieno neteisingo sprendimo, o dėl ištisos įvykių grandinės. Jei nesate patenkintas, kaip susiklosto jūsų likimas, laikas persvarstyti, ką ir kaip tai darote. Pakeiskite savo minčių kryptį ir jūsų gyvenimas pasikeis.