Kaip efektyviai naudoti automatinius atsakymus į E-paštą

Madden ar auto Atsakymai į jūsų laiškų stiliaus "Sveiki, šiuo metu aš negaliu atsakyti į jūsų laišką." Ypač tada, kai visi žiburiai ir atsakymo reikia "vakar". Šie atsakymai sudirginti žmonių ir kitų neigiamų emocijų, o priežasčių, kodėl jūs negalite dabar atsakyti į prašymą, jie visiškai nerūpi.

© Nuotrauka

Kad dar kartą ne erzinti žmonių, priežastis juos suprasti ir galbūt šypsena, šiek tiek gali redaguoti standartiniai atsakymai.

Venkite akivaizdus

Norėdami pradėti, pradėti su atsakymu, kuris yra labiau erzina ir visi, kad jums neturėtų būti naudojamas.

Gavau Jūsų laišką. Pirma, tai nėra visiškai tiesa. Kadangi laiškas pateko į savo baudos aikštelę, tačiau, jei jūs mačiau jį arba ją skaityti - jau kitas klausimas. Jei neturite skaityti, tada arba ignoruojamas, arba turite geresnių dalykų daryti. Ir štai kodėl tai dar labiau erzina.

Aš perskaičiau Jūsų laišką kiek įmanoma greičiau. Atostogos tokie atsakymai yra labai rizikinga. Pirma, kiekvienas žmogus turi savo idėją laikotarpį "įmanomai trumpiausią laiką". Antra, paliekant tokius atsakymus visiems, kurie siunčia jums laišką į karšto laikotarpiais savo darbą, jūs paliekate žmonės tikisi gauti į juos atsakyti "kaip įmanoma greičiau." Atsakyti į daug raides šį laikotarpį yra tiesiog nerealu. Ir žmonės įsižeidė, Sapīcis ir piktas.

Dėkojame už jūsų pranešimą. Mandagumas - tai gerai. Bet kas yra jūsų "ačiū", jei dar neturi atsakyti į laiškus naudojimas? Žmonės, kad radote laiko parašyti jums laišką ir mainais gavo standartinį padėkos ir ramybės laišką. Pasirodo, kad jūs ne tik neatsakė į jų laiškus, bet taip pat pasirodė esąs labai nenuoširdus.

Prašome tikėtis atsakymo per 24-48 valandas. Šis atsakymas yra mažiau dirgina ir gali būti naudinga, nes vyras rodo tam tikrą laikotarpį. Bet jei žinote, kad vis dar neturi laiko, tai geriau atsisakyti tokį automatinį atsakymą arba pasirinkite kitą laiką - mažiau nei aišku. Tokie kaip "tikėtis atsakymo per 3-5 dienas."

Pabandykite pažadinti žmoguje geraširdis

Tai reiškia, kad pasiimti atsakymo, kad nebūtų sukelti dirginimą ir palikti asmenį geros nuotaikos. Jums nereikės naudoti auto atsakiklis, jei buvo ne taip pakrautas su darbu. Štai apie tai ir jis turėtų būti sakoma pranešime. Žmonėms suprasti, kad negalite atsiliepti, o ne todėl, kad jie yra per daug tingus, arba jums nerūpi, kas ten parašyta. Ir todėl, kad jūs turite gerą priežastį tai.

Parašyti kažkas panašaus - "Šiuo metu aš esu labai užimtas darbo ir neturite laiko apdoroti pranešimus. Tačiau atsakyti į jūsų laišką, kai tik galiu. Dėkojame už kantrybę ir supratimą. "

Galų gale, jei atsakymas yra taip svarbu, kad žmogus gali tiesiog paskambinti jums ir sužinoti viską, ką reikia, už minutę.

Naudokite humoras

Humoras į vietą ir tikrai padeda sušvelninti situaciją. Kartais vienas šypsena ir visus iš karto patenka į vietą, ir nusivylimas ir pyktis dingsta. Pabandykite naudoti jį į savo auto-atsakymą. Tik nepamirškite, kad čia kiekvienas turi humoro jausmą, o kai kurie atsakymai gali pasirodyti ne visai taip juokinga. Todėl, juokauja lengvai ir bendrųjų temomis.

Tai gali būti kažkas panašaus į "aš padengtas darbo lavina. Kuo greičiau gelbėjimo darbus kasti mane iš griuvėsių bus baigtas, aš perskaičiau Jūsų laišką ir į jį atsakyti "ir tt

Glaustumas - talento sesuo

Automatinis atsakymas neturėtų būti labai ilgas (arba jis tiesiog neperskaitė iki galo, plius taip pat atimti žmogaus gyvenimą, kuris yra tikintis normalų atsaką atveju) ir, idealiu atveju, susideda iš trijų kiekis:

1. Šis laiškas yra automatinis atsakas.
2. Priežastis, kodėl jis buvo išsiųstas į šį laišką.
3. Daugiau veiksmai laiško gavėjui. Pavyzdžiui, esate atostogų ir per šį laikotarpį jums pakeisti taip ir taip, visi klausimai susiję su juo: pavadinimą ir kontaktinius duomenis savo pavaduotoju.

Jei požiūris į šią problemą kūrybiškai ir tinkamai parašyti visi tokie automatinis atsakas nebebus erzina gavėjus. Ypač jei paliko ten žmogaus kontaktus, kuris be jūsų išsprendžia visas problemas.

Nemokamas patarimas

Kevinas Rose, kurio pašto dėžutė užpildyta neįtikėtiną skaičių laiškų kiekvieną dieną, pakeisti nustatymus, ir sukūrė "bankroto filtro." Kartais, nepaisant mūsų pastangų, mes praleisti svarbius pranešimus. Todėl Kevinas siūlo sukurti automatinis atsakiklis, kuris siunčia tokį pranešimą po dviejų savaičių:

"Jūsų e-mail (adresas) nėra atidarytas per 14 dienų. Siekiant sumažinti iki minimumo laiškų kaupimosi, tai buvo padėtas į archyvą. Jei vis dar norite gauti atsakymą, tiesiog paspauskite «Atsakyti» (atsakymas) ir jūsų pranešimas bus automatiškai patenka į prioritetinę eilę. Ačiū. "

Tai tikrai ne pats mandagus atsakymas, bet jei jūs neturite kovoti su ataskaitų užvaldyti jus, ji gali padėti daug. Pirma, jūs suteikiate asmuo žino, kad jo laiškas nebuvo ištrintas arba skaityti ir atsakyta; antra, jei ji yra svarbi jam, jis bus vėl priminti apie save siųsdami žinutę eilėje skaityti; ir galiausiai, trečia, jūs atsiprašyti už tai, ką dar neturėjo laiko skaityti raidę.