Kaip supaprastinti užduotis, kad galėtumėte nustoti vilkinti ir nuveikti daugiau

Kuo daugiau turėsite padaryti, tuo sunkiau pradėti. Ir kuo sunkiau pradėti, tuo daugiau sutaupome. Problemos sprendimas yra supaprastinti viską, ką galite. Bent jau taip mano Gregas McKeonas, rašytojas ir verslo treneris, dirbęs „Google“ ir „Facebook“.

Knygoje be pastangų. Padarykite tai lengviau.“ McKeon paaiškina, kaip būti sėkmingam ir neperdegti. Leidyklai „MITAS“ leidus, „Lifehacker“ išleidžia aštuntąjį skyrių, kuriame pasakojama apie užduočių supaprastinimo būdus.

---

1998 m. vasarį Sietle pasirodė Peri Hartman Iš pokalbio su Peri Hartman 2020 m. balandžio 17 d. iš penkių aukštų mūrinio pastato, kuriame buvo „Amazon“ sandėlis, susitikti su Jeffu ​​Bezosu ir Shel Kafan, pirmuoju įmonės darbuotoju ir skaitmeninės plėtros direktoriumi. Praėjęs kelis namus, jis nuėjo į nedidelę užeigą garsiajame Pike Place turguje ir vakarienės metu viską aptarė su jais.

Bezosas Susitikime, nes daug galvojau apie užsakymą savo sparčiai augančioje internetinėje parduotuvėje, kuri tuo metu nebuvo labai paprasta. Norėdamas pateikti užsakymą, pirkėjas turėjo pereiti ilgą, kelių etapų procedūrą, kuri tuomet buvo natūralu užsakymams internetu.

Puslapis, kuriame reikia įrašyti pavadinimą – spustelėkite pele. Puslapis, kuriame reikia parašyti pirmąją adreso eilutę - spustelėkite. Miestas, pašto indeksas, tipas kreditine kortele, kortelės numeris ir galiojimo laikas. Norėdamas parašyti atsiskaitymo adresą, turėjau užpildyti dar keletą formų skirtinguose puslapiuose – spausk, spausk, spausk! Pristatymo adresas – spustelėkite dar kartą. Tuo metu nebuvo automatinio užbaigimo funkcijos, todėl pirkimo užbaigimas galėjo užtrukti kelias minutes.

Vakarienės metu Bezosas pasakė Richardas L. Brandtas, vienas paspaudimas: Jeffas Bezosas ir Amazon.com kilimas (Niujorkas: Portfelis / Penguin, 2011). : „Turime padaryti užsakymų sistemą mažiau apsunkintą. Kad pirkėjas galėtų užsisakyti prekę be jokių pastangų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti ant jo – ir viskas.

Prisimindamas tą dieną, Hartmanas sako, kad įgaliojimai buvo visiškai aiškūs: „Tikslas yra supaprastinimas“. Bezosas suprato: „Kuo daugiau žingsnių imsitės atsiskaityti, tuo daugiau laiko jiems [pirkėjams] tenka persigalvoti. Jei viską sutvarkysite taip, kad vartotojas galėtų apsipirkti vienu paspaudimu, greičiausiai jis tai padarys.

Tuo metu apsipirkimo internetu idėja dar buvo nauja ir daugelis bijojo pirkti internetu. Ilga duomenų įvedimo ir pelės paspaudimo procedūra buvo nepatogi ir daug nuobodesnė nei ta, prie kurios visi buvo įpratę: nueiti prie kasos ir paduoti kortelę kasininkei. Kiekvieną kartą reikėjo spausdinti adresą, kortelę ir sąskaitos numerį, tai buvo sunkumas ir problema. Prireikė didelio proveržio, kad visa tai būtų pakeista vienu paspaudimu.

Šiandien sprendimas pirkti vienu paspaudimu mums atrodo akivaizdus. Bet tada Hartmanas, išsilavinęs ir aistringas programuotojas, sugaišo du ar tris mėnesius efektyvindamas ir supaprastindamas kiekvieną užsakymo žingsnį, ir jam net į galvą neatėjo mintis, kad galima įsigyti vienu paspaudimu. „Niekas to nepadarė“, – paaiškino jis. – Džefas pasiūlė: „Padarykime“. Ir mes padarėme“.

„Amazon“ išleidoMike'as Arsenault, „Ar „Amazon's1“ vertingas – spustelėkite patentą? Tai verta milijardų, “Rejoiner, peržiūrėta 2020 m. spalio 15 d. užsakymo vienu paspaudimu patentas, kuris beveik 20 metų jai suteikė didžiulį pranašumą prieš konkurentus. Šios vienintelės naujovės negalima per daug sureikšminti: ji labai prisidėjo prie internetinės prekybos plėtros.

Lengviausi žingsniai yra tie, kurių nedarote.

Mane nustebino tai, kad Hartmanas kelis mėnesius supaprastino kiekvieną atsiskaitymo proceso žingsnį, net negalvodamas pašalinti žingsnius ir supaprastinti pats procesas. Taip yra todėl, kad tarp šių dviejų požiūrių yra didžiulis skirtumas.

Kad ir koks paprastas būtų žingsnis, lengviau nesiimti jokių veiksmų.

Kai mano sūnui buvo 12 metų, jis užsibrėžė tikslą prisijungti prie skautų dar nesulaukęs 14 metų. Neabejotina, kad tikslas buvo labai ambicingas, tačiau kartu jį pasiekėme ir pradėjome džiaugtis progresu. Prieš pat savo keturioliktąjį gimtadienį jis ėmėsi baigiamojo projekto, kuriame 40 žmonių komanda žmogui teko atstatyti 180 pėdų tvorą – ankstesnė sudegė prieš metus per gaisrus m. Kalifornija. Sūnui tereikėjo parašyti projekto ataskaitą. Atrodytų, lengva užduotis, bet po dvejų metų nenutrūkstamo darbo, būtent ši projekto dalis mums taip atsibodo, kad tapo lengviau. atidėti.

Projektą pradėjome dirbti iš anksto, o kai entuziazmas dingo, jau buvome įpusėję tikslą. Tačiau antroji projekto dalis mus išgąsdino labiau nei pirmoji. Negalėjome nustoti galvoti, kaip toliau tobulinti ataskaitą: pratarmė pilna ryškių ir tikslių detalių, dešimtys nuotraukos, profesionalus dizainas. Alyvos į ugnį įpylė ir tai, kad matėme kitų skautų, kurie daug valandų juos tyrinėjo, patrauklius projektus. (tiksliau, per kurią daug valandų nerimavo jų tėvai), o pastangų kartelė kilo vis aukščiau ir aukščiau. aukščiau.

Taigi projektas sustojo. Kai tik galvojome apie grįžimą į darbą, iškart tapo nepakeliama. Dienos bėgo ir ėjo, nepadarydami jokios pažangos. Po dviejų savaičių atsitiktinai pradėjau tyrinėti supaprastinimo procesus sudėtingose ​​struktūrose. Ir tada man pasirodė: mes perkomplikavome projektą. Pridėję tiek daug žingsnių, net protiškai, mes patys dar vieną kitą žingsnį apsunkinome sau.

Taigi, atsitraukdami, paklausėme savęs, kokių minimalių žingsnių reikia atlikti, kad darbas būtų baigtas. Specialaus medinio įrišimo reportažui daryti nereikėjo. Nereikia įtraukti visų vaizdų. Nereikėjo kiekvienai nuotraukai rašyti kilometrų ilgio aprašymų ar sugalvoti neįprasto viršelio. Pranešimo pratarmė nėra viso gyvenimo užduotis.

Trumpai tariant, mes sudarėme bendrą tikrai svarbių žingsnių sąrašą: atspausdinkite 20 sakinių ar citatų. Išspausdinkite juos. Kirpti. Klijuoti ant popieriaus. Atspausdinkite viršelį. Įdėkite tris separatorius. Parašykite ir atsispausdinkite trijų puslapių esė, kurioje pateikiami aiškūs atsakymai tik į užduodamus klausimus. Nuneškite ataskaitą į biurą ir perduokite. Pasiruošę!

Sūnui svarbus projektas nuo „užšaldymo“ etapo iki galutinio perėjo vos per kelias dienas, nes nustatėme ir atlikome minimalų žingsnių skaičių. Mano sūnus tapo skautu likus savaitei iki keturiolikos.

Žinoma, šis metodas tinka ne tik skautų projektams. Tiesiog užduokite sau universalų klausimą, kuris padės išvengti nepakeliamo galvos skausmo ir paskatins jus atlikti svarbias, bet, atrodytų, neįtikėtinai sunkias ar painias užduotis.

Kad būtų aišku, minimalaus žingsnių skaičiaus nurodymas nereiškia „pasimušti“ ar padaryti tai, kuo nepasididžiuosite. Tiesiog nereikalingi žingsniai yra nereikalingi. Pašalinę juos, nukreipsite energiją į projekto užbaigimą. Bet kurioje srityje bylos pabaiga bus daug kartų geresnė, nei pridėti nereikalingų žingsnių, kurie nesuteikia projekto vertės. O pabaiga – tiesiog tuo, kuo galima didžiuotis.

Norėdami ką nors padaryti, turite tai užbaigti.

Ne visada reikia papildomų pastangų

Mano vienas mokykla mano geriausias draugas praleido mažiau laiko studijuodamas nei aš, o jo pažymiai buvo geresni. kokia paslaptis? Kai mokytojas paprašė ką nors padaryti, jis padarė tiksliai tai, ko buvo prašoma, ir nieko daugiau. Ėjau toliau: perskaičiau daugiau nei prašau; ieškojo daugiau informacijos nei reikėjo.

Taip stengiausi perpildyti programą, kad nebeliko jėgų pačiai programai. Vienas dalykas yra papildomai pasistengti itin svarbiuose reikaluose (pavyzdžiui, po chirurginės operacijos atlikti papildomą procedūrą, kad į žaizdą nepatektų infekcija). O visai kas kita – pridėti nereikalingų, dirbtinių prisilietimų.

Išvedžiau sau taisyklę: elJei jūsų prašoma padaryti x, tai nėra pakankamai gera priežastis daryti y. Pavyzdžiui, jei jūsų paprašė parašyti pristatymą, tai nėra pakankamai gera priežastis kurti skaidres su vaizdo įrašais, smagia grafika ir daugybe informacijos. Kaip dažnai teko žiūrėti pristatymai su per daug skaidrių ar per daug žodžių kiekvienoje skaidrėje? O gal jame išvis per daug? Ar tikrai norite, kad kažkas būtų jūsų vietoje?

Protingesnis požiūris parodo Liudvikas V. Gerstneris, jaunesnysis, „Kas sako, kad drambliai nemoka šokti“ (Niujorkas: „Harper Business“, 2003 m.), 43 m. mažas, bet esminis IBM radikalių pokyčių veiksnys. Ką tik generalinio direktoriaus pareigas pradėjęs eiti Lou Gerstneris pakvietė vyriausiąjį vadovą Nicką Donofrio pasisakyti visuotiniame susirinkime. Gerstneris prisimena: „Tuo metu bet kurio svarbaus susitikimo IBM standartinis formatas buvo pristatymas naudojant aukštųjų technologijų projektorius ir grafiką. Nikas ką tik perėjo prie antrosios skaidrės, kai aš priėjau ir išjungiau projektorių, stengdamasis tai padaryti kuo mandagiau šioje situacijoje. Po ilgos nejaukios pauzės pasakiau: „Pakalbėkime apie jūsų verslą“.

Manoma, kad dauguma pristatymų yra tik „kalbėjimas apie verslą“. Trumpai tariant, kitą kartą teks rašyti ataskaitą, parengti pristatymą ar sugalvoti rinkodaros triukas, pašalinkite pagundą įterpti nereikalingų priedų. Jie atitraukia ne tik jus, bet ir klausytojus. Dabar, ruošdamas pristatymą, ruošiu šešias skaidres, kuriose yra mažiau nei dešimt žodžių.

Papildomų pastangų, viršijančių pagrindinę užduotį atlikti, poreikis yra labai retas. Geriau paleisti tik privalomą programą, nei nieko nedaryti.

Pradėkite nuo nulio

Kai susitiko aukščiausia „Apple“ dizaino komanda Styvas Džobsaspristatyti iDVD dizainą (ši pasenusi programa leido vartotojai įrašo muziką, filmus ir skaitmenines nuotraukas iš kompiuterio į diską), jie laukė, kad viršininkas grožėtis. Tai buvo nuostabus, patogus dizainas ir, nors programa turėjo keletą funkcijų ir funkcijų, dizaineriai didžiavosi, kaip jiems pavyko supaprastinti originalią gaminio versiją, kurios vadovas pareikalavo tūkstančio puslapių.

Tačiau labai greitai komanda tai sužinojoFarhad Manjoo, „Nenugalimas obuolys: 10 pamokų iš šauniausios kompanijos bet kur“, „Fast Company“, 2010 m. liepos 1 d.kad Džobsas turėjo galvoje ką kita. Priėjęs prie lentos, jis nupiešė stačiakampį ir pasakė: „Štai nauja programa. Ji turi vieną langą. Nuvilkite vaizdo įrašą į šį langą, spustelėkite mygtuką „Įrašyti“ – ir viskas. Štai ką mes darysime“.

Mike'as Evangelist, vienas iš gaminio dizainerių, buvo sukrėstas iki širdies gelmių. Jis sakė: „Aš vis dar turiu skaidres, kurias ruošiau tam susitikimui – jos yra nepaprastai sudėtingos“. Tik vėliau, atsigręžęs, aiškiai pamatė, kad „visos kitos funkcijos tik trukdo“. Pasak evangelisto, labiausiai jį sukrėtė tai, kad jis ir jo komanda nesuprato pats procesas. Jie pradėjo nuo neįtikėtinai sudėtingo produkto ir bandė jį supaprastinti, o Jobsas išėjo iš priešingos pusės. Jis pradėjo nuo nulio ir skaičiavo, kiek minimalių žingsnių reikia norint pasiekti rezultatą.

Esame taip pripratę prie visų mūsų gyvenimo procesų sudėtingumo, kad retai bandome suabejoti jo reikalingumu.

Pavyzdžiui, rašydamas šią knygą pradėjau podcast'ą. Iš pradžių nurodymą, kurį ketinau išsiųsti kiekvienam svečiui, sudarė 15 žingsnių.

1. Užsiregistruokite Zencastr.com ir įveskite savo kredencialus.
2. Vartotojo vardas: XYZ.
3. Slaptažodis: ABC.
4. Sekite nuorodą Zencastr el. laiške, kuris netrukus po registracijos atsiųs jūsų el.
5. Jei naudojate „Chrome“, kad vaizdo kokybė būtų geresnė, leiskite „Zencastr“ siųsti jums pranešimus.
6. Pažymėkite „Zencastr“ (spustelėkite žvaigždės piktogramą dešinėje „Chrome“ meniu juostos pusėje), kad apsaugotumėte 3 veiksmą.
7. Patvirtinkite mikrofono testą spustelėdami Pass.
8. Jei tai neveikia, spustelėkite piktogramą centre garso juostos apačioje su savo vardu, kad sužinotumėte, kokia yra problema, spustelėkite nuorodą ir pašalinkite triktį.
9. Patvirtinkite, kad girdite mane ir galime susisiekti per Zencastr.
10. Sekite nuorodą Padidintiišsiųstas jums el. paštu; taip pat turėtų būti pirmoje raidėje.
11. Kai tik įleisiu jus į kambarį naudodami „Zoom“, nedelsdami išjunkite mikrofoną.
12. Paverskite vaizdo įrašą mastelio keitimu.
13. Kai įjungsiu Zoom ir Zencastr įrašymą, patvirtinkite, kad matote įrašymo piktogramą abiejose programose ir pasveikinkite visus.
14. Ir štai!
15. Sesijos pabaigoje prieš uždarydami langą atsijunkite nuo Zencastr.

Aš pats pavargau skaityti šį vadovą. Ką jau kalbėti apie svečius, kuriems visa tai teks daryti taškas po taško!

Ir aš pradėjau nuo nulio. Paklausiau savęs: „Kokį minimalų žingsnių skaičių turi atlikti asmuo, norėdamas susisiekti su manimi per Zencastr? Suformulavęs atsakymą, sutrumpinau instrukcijas.

1. Po registracijos sekite nuorodą, kurią jums atsiuntė Zencastr el. paštu.
2. Aš pats pasirūpinsiu įrašymu, o tau tereikia prisijungti prie pokalbio.

Štai jis! Tik du paprasti žingsniai. Jei jūsų gyvenime yra per daug žingsnių, pabandykite pradėti nuo nulio. Ir jei galite nutiesti kelią tam pačiam rezultatui, tiesiog imkitės mažiau žingsnių.

Maksimaliai padidinkite veiksmus, kurių neatliekate

2001 m. vasarį 17 laisvai mąstančių žmonių susitiko Snowbird – slidinėjimo kurorte Jutoje, aukštai Vasacho kalnuose. Jie ketino atsipalaiduoti, kalbėtis, valgyti, slidinėti ir aptarti programinę įrangą. Jų pokalbių rezultatas dabar įkūnytasJimas Highsmithas, „Istorija: judrus manifestas“, „Agile Alliance“, 2001 m. gerai žinomame dokumente pavadinimu „Manifestas judrus vystymasis programinė įranga“. Jame jie suformulavo geresnės programinės įrangos kūrimo taisyklių rinkinį, kad vartotojui būtų lengviau dirbti pašalinant kliūtis ir trukdžius.

Vienas iš 12 Manifesto principų teigia„Agile Manifesto“ pagrindiniai principai: „Paprastumas – menas sumažinti nereikalingą darbą – būtinas“. Tai reiškia, kad kūrimo tikslas yra sukurti produktą, kurio reikia vartotojui, o jei tai gali būti pasiektas naudojant trumpesnį kodą ir mažiau papildomų funkcijų, tai yra būtent tai, ko jums reikia Įeiti.

Nors šis principas taikomas programinės įrangos kūrimui, mes galime jį pritaikyti prie savo kasdienybės gyvenimą, pavyzdžiui: „Paprastumas – menas maksimaliai padidinti nepaveiktus žingsnius – nepaprastai reikalingas“. Kitaip tariant, kad ir koks reikšmingas būtų mūsų tikslas, turime sutelkti savo pastangas tik į esminį. Kiekvienas mažas žingsnelis mums kainuoja iššvaistytą galimybę, o jo pašalinimas suteikia daugiau laiko, energijos ir pažinimo išteklius, nukreiptus į tikrai svarbias užduotis.

Galbūt nustebsite, kiek daug iš pažiūros sunkių tikslų galima pasiekti ir kiek sudėtingų užduočių galima išspręsti vos keliais žingsniais. Kaip rašo Andy Benoit, Andy Benoit's Touchdown 2006: Viskas, ką reikia žinoti apie NFL šiais metais (Niujorkas: Ballantine Books, 2006 m. liepos 14 d.). sporto apžvalgininko Andy Benoit, daugumai genijų „sekėsi ne todėl, kad jie įminė sunkias mįsles, o todėl, kad jie ėjo neatpažinto paprastumo keliu“.

„Effortless“ yra puikus vadovas tiems, kurie nori nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Tačiau knyga padės ir tiems, kurie pavargo nuo nesibaigiančio bėgiojimo ir varginančių reikalų.

Nusipirk knygą