6 verslo praktika, kuri gali padėti geriau tvarkyti savo gyvenimą

1. Kaizen

Išvertus iš japonų kalbos, tai reiškia „nuolatinis tobulėjimas“. Kaizen filosofija tapo Lean Manufacturing pagrindu, kuriuo siekiama sumažinti visų rūšių atliekas.

Norint įgyvendinti kaizen darbe, svarbu įtraukti visus darbuotojus, o namuose – kiekvieną šeimos narį. Pradėti galite taip: įvertinkite, kur nukeliauja daugiausia resursų (pinigų, laiko), ir pagalvokite, kokius išlaidų elementus galima pavadinti nuostoliais. Pavyzdžiui, ar verta kiekvieną dieną leisti pinigus maišeliui prekybos centre, jei galite įsigyti maišelį su virvelėmis. Ar jums tikrai reikia kavos kiekvieną rytą iš kavinės.

Kaizen teigimu, naujų taupymo būdų reikia nuolat ieškoti ir taikyti. Tačiau gera žinia ta, kad tai nereikalauja didelių investicijų. Pavyzdžiui, audinių pirkėjas kainuos 150 rublių ir atsipirks per mėnesį apsipirkęs. Geros kavos ir gražaus termopuodelio pakuotė užtruks pusantro tūkstančio, bet maždaug tiek pat kainuoja 15–20 stiklinių gatavo gėrimo.

Kitas pavyzdys – kaizen gaminant maistą. Kad išvengtumėte maisto švaistymo, galite eiti į parduotuvę ir nusipirkti konkretaus recepto arba panaudoti likučius naujiems patiekalams ruošti. Tarkime, jei norėjote meringue, jums reikia baltymų ir cukraus pudros. Tryniai išliks, bet į šiukšliadėžę nedėkite: galite įmaišyti į tešlą arba pasigaminti kiaušinienę.

2. Kliūties kaklelio analizė

Kliūties kaklelio analizė padeda nustatyti veiksmus, kurie mažina našumą. O tada jas pakoreguokite – juk padidinus tokio „butelio kaklelio“ pralaidumą, bet koks procesas vyks greičiau.

Pavyzdys iš tikro gyvenimo: Įsivaizduokite, kad supjaustėte visus produktus į skirtingus Naujųjų metų stalo patiekalus. Tačiau greitai jų išvirti nepavyks, nes jūsų krosnyje yra tik du degikliai. Tai reiškia, kad prasminga produktus ruošti nuosekliai: kol vienas pjaustomas, kitas kepamas. Dėl to turėsite daugiau laisvo laiko – galėsite atsipalaiduoti ar užsiimti dovanų pakavimu.

Kaip rasti tokias kliūtis? Pažymėkite atskirus etapus bendrame paveikslėlyje ir įsivaizduokite, kad kiekviename iš jų reikia atlikti 10 kartų daugiau. Ten, kur apimties padidinimas neveiks, greičiausiai atsiras kliūtis.

Tai pasakytina ne tik apie salotų produktus ar sudedamąsias dalis. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonėje yra tik vienas žmogus, kuris moka gražiai pasirašyti atvirukus, tuomet negalėsite jų greitai išsiųsti, nes jam reikia skirti bent 5 minutes kiekvienai žinutei. Bet jei rasite kitą žmogų, turintį gerą rašyseną, problema išsispręs – ji praeis dvigubai greičiau.

3. Pačiu laiku

„Just-in-time“ taip pat pašalina perteklių. Metodas sako, kad darbo kiekį dabartiniame etape lemia tai, ko reikia kitame etape. Ne daugiau ne maziau! Bet kokios žaliavos ar gaminiai turi būti pristatyti laiku ir tinkamu kiekiu.

Tai taip pat yra vienas iš taupios gamybos ramsčių. Su juo verslui nereikia nuomotis didelių (ir iš tikrųjų nereikalingų!) Sandėlių, organizuoti logistikos ir patirti papildomų išlaidų.

Gyvenime „tiesiog laiku“ taip pat lengva pritaikyti. Pavyzdžiui, jei norite atlikti remontą mažame bute, tuomet visai nebūtina pirkti visų statybinių medžiagų iš karto – gali nebūti kur jų laikyti. Geriau aiškiai planuoti visus darbo etapus. Tada žinosite, kada pirkti tapetus ir klijus bei kada užsisakyti laminato pristatymą. O su finansais bus lengviau: nereikia mokėti didelės sumos vienu metu, išlaidas galima paskirstyti per kelis mokėjimus.

4. TPM

Total Productive Maintenance arba Total Equipment Maintenance yra gamybos būdas. Jo esmė – išmokyti atlikti pagrindines paleidimo operacijas ne tik labiausiai patyrusiems specialistams, bet ir visiems paprastiems darbuotojams. Be to, ji siūlo nuolatos aptarnauti techniką, kad būtų galima laiku pastebėti gedimus, greitai ir nebrangiai juos pašalinti bei išvengti prastovų.

Ši technika taip pat naudinga ne darbo metu. Pavyzdžiui, kasdienybė bus lengvesnė, jei visi šeimos nariai mokės naudotis skalbimo mašina ir dulkių siurbliu, taip pat laiku juos išplaus ir išvalys, supras, jei kažkas ne taip. Dėl to buitinė technika bus tvarkinga ir tarnaus ilgiau. Kita analogija – reguliariai vykdyti antivirusinę kompiuterio nuskaitymą ir atsarginių kopijų kūrimą, kad staiga neprarastumėte svarbių duomenų.

5. SMART

Sumanus tikslų nustatymas vadinamas akronimu, kuriame užšifruoti pagrindiniai principai. Tikslas turi būti konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir ribotas.

Metodas buvo išrastas rinkodarai, tačiau šiandien jis naudojamas beveik visur. Tarkime, kad norite pradėti taupyti pinigus. Norėdami nustatyti SMART tikslą, suskirstykite jį taškais. Tarkime, jūsų tikslas yra sutaupyti automobiliui. Tada naudojant SMART tai gali atrodyti taip:

• konkretus - noriu sutaupyti tam tikro modelio naujam automobiliui;
• išmatuojamas - už tai man reikia 300 tūkstančių rublių;
• pasiekiamas - sutaupysiu 15% nuo kiekvieno atlyginimo;
• reikšmingas - man reikia naujo automobilio, kad būtų lengviau ir saugiau keliauti po šalį;
• nustatyta laiku – sukaupsiu per dvejus metus.

6. PDCA

PDCA arba Shewhart-Deming ciklas yra cikliškai pasikartojantis pokyčių įgyvendinimo procesas. Kiekvienas naujas ciklas pagerina produkto ar proceso kokybę. Metodą sukūrė amerikiečių mokslininkai Walteris Shewhart ir William Deming. Jie nustatė keturias fazes:

• planuoti (planuoti) – išsikelti tikslus, nustatyti etapus ir priemones, kurių reikia jiems pasiekti;
• daryti (daryti) – atlikti numatytus darbus;
• patikrinkite – patikrinkite rezultatą, ar jis atitinka lūkesčius;
• veikti – koreguoti procesus, siekiant pagerinti kokybę.

Kaip šį požiūrį pritaikyti gyvenime? Tarkime, reikia iškepti pyragą.

Planavimo etape ieškai recepto, paruoši ingredientus, išimi mikserį ir orkaitės indą.

Veiksmo stadijoje - Sumaišykite produktus tam tikra seka, supilkite tešlą į formą, išdėliokite vaisius ir uogas, nusiųskite į orkaitę ir palaukite, kol pyragas bus paruoštas.

Patikrinimo etape - patikrinkite, ar pasirodė skanu.

Įtakos stadijoje - galvojama, kaip pyragą padaryti dar geresnį: pavyzdžiui, sumažinkite temperatūrą orkaitėje, kad tešla iškeptų tolygiau, arba pabarstykite cukraus pudra ir šokolado drožlėmis.