Kas yra Maskvos metodas ir kaip jis padeda atlikti darbus
įvairenybės / / November 29, 2021
Norėdami efektyviai išspręsti problemas, turite jas suskirstyti į keturias paprastas kategorijas.
Kai darbotvarkėje daug dalykų ir sunku susidėlioti prioritetus, gelbsti strateginiai požiūriai. Pavyzdžiui, MOSCoW metodas, kuris padės ne tik kompetentingai paskirstyti užduotis, bet ir greičiau su jomis susidoroti.
Koks yra Maskvos metodo ypatumas
Jo kūrėjas, „Oracle“ konsultantas Dai Cleggas, siūlo bylas suskirstyti į keturias grupes. Metodo pavadinimas yra akronimas, pagrįstas pirmomis kategorijų pavadinimų raidėmis, prie kurių autorius pridėjo „o“, kad žodį būtų lengva ištarti:
- Privalai (turėtų) – skubūs ir svarbūs reikalai. Pavyzdžiui, pasiruošimas darbiniam pristatymui, kurį turite pateikti rytoj užsienio partnerių akivaizdoje.
- Turėtų (stovi) – svarbūs, bet neskubūs reikalai. Ši kategorija apima rimtas užduotis, kurios gali palaukti. Tarkime, sudaryti kito mėnesio darbo planą. Jei neturite laiko tai padaryti šiandien, galite tai pakeisti iki rytojaus.
- Galėtų (galėtų) – dalykai, kuriuos būtų malonu padaryti. Tarkime, kad norite užvesti įsakymas darbe. Jei turite tam laiko ir jėgų, padarykite tai šiandien. Kitu atveju atidėkite vėlesniam laikui.
- Nebus (Nedarysiu) – visko, ko galima ramiai nedaryti. Tik tai nereiškia, kad tokių reikalų niekada nereikėtų pradėti. Jie tiesiog laukia kelias dienas, kol būsite užsiėmę svarbesnėmis užduotimis. Pavyzdžiui, į šią kategoriją gali patekti dokumentų aplankų rūšiavimas ar bet kokia kita veikla, kuriai nereikia skubos ir skubėjimo.
Iš pradžių šis metodas buvo sukurtas efektyviam projektų valdymui („Oracle“ yra didžiausias programinės įrangos gamintojas). Tačiau MOSCoW metodą lengva pritaikyti ir asmeniniam naudojimui.
Kaip naudotis MOSCoW metodu
Užduočių skirstymas į kategorijas yra tik pirmas žingsnis į sėkmę. Yra dar keletas paprastų taisyklių, kurios padės pasiekti geriausią efektą.
1. Pridėkite užduotį tik prie vienos iš keturių kategorijų
Jei nesate tikri, kur priskirti užduotį, visada pridėkite ją prie žemiau esančios kategorijos, pvz., Turėtų, o ne Must. Dirbdami galite keisti užduočių prioritetą, todėl nesijaudinkite dėl absoliutaus tikslumo.
2. Pridėkite dalykų į savo kalendorių
Pradėkite nuo užduočių kategorijoje Must, tada viską sutvarkykite kategorijoje Turėtų, bet neperkraukite savo tvarkaraščio. Sustokite, kai tik suprasite, kad jūsų tvarkaraštis tampa per daug įtemptas.
Kai kurios užduotys gali užtrukti ilgiau nei manote, todėl svarbu palikti šiek tiek laisvos vietos nenugalimos jėgos atveju.
3. Nuolat peržiūrėkite visas keturias kategorijas
Keičiasi prioritetai. Kiekvieną savaitę peržiūrėkite savo kalendorių ir patikrinkite, ar darbų suskirstymas į kategorijas yra atnaujintas.
MoSCoW metodą taip pat galite derinti su panašiu – Eizenhauerio matrica. Šis požiūris apima užduočių padalijimą į skubias ir svarbias, neskubias ir svarbias, skubias ir nesvarbias bei neskubias ir nesvarbias. Matricą geriausia naudoti dirbant su vienos Maskvos kategorijos užduotimis.
Taip pat skaitykite🧐
- Kas yra kaizen ir kaip jis padeda žmonėms ir įmonėms tapti geresniais žmonėmis
- Kaip suplanuoti reikalus pagal ALPEN metodą ir viską suspėti
- 10 žingsnių į prasmingą ir produktyvų gyvenimą pagal Agile Result sistemą