8 pagrindiniai vilkinimo veiksniai ir kaip su jais kovoti

Populiariuose produktyvumo patarimuose daugiausia dėmesio skiriama tam, kaip išlaikyti dėmesį atliekant užduotis. Nors iš tiesų svarbu rasti atsakymą į kitą klausimą – kas trukdo susikaupti. Tuo tarpu vilkinimo veiksnius sunku analizuoti, nes jie dažnai siejami su mūsų emocijomis.

Timothy Peachil, knygos Don't Put It Off Tomorrow autorius, mano, kad atidėliojimas yra grynai instinktyvus, emocinis atsakas į tai, ko nenorime daryti. Ir kuo stipresnis šis jausmas, tuo dažniau viską atidedame vėlesniam laikui. Toks elgesys turi keletą pagrindinių šaltinių.

Kaip prasideda atidėliojimas

Tyrėjai pabrėžiaP. M. Gollwitzeris. Veiksmo fazės ir mąstymas / Motyvacijos ir pažinimo socialinio elgesio pagrindų vadovas Norėdami atlikti užduotį, turite atlikti keturis pagrindinius veiksmus: pradėti, planuoti, imtis veiksmų ir pabaigti. Mes pradedame atidėlioti, kai vienas ar keli veiksniai trukdo šiam procesui.

1. Nuobodulys

Kartais tenka susidoroti su užduotimis, kurios niekaip nestimuliuoja mūsų smegenų. Tai bet kokie atvejai, kurie mums atrodo monotoniški ir neįdomūs. Kažkam nuobodu ir nuobodu tvarkyti butą, o kažkas mėgsta įnešti švarą ir tvarką - viskas individualu.

Bet kad ir kokie tai būtų dalykai, jau nuo minties apie juos mums nuobodu. O dabar gulime ant sofos, nusprendę viską atidėti rytdienai.

2. Neviltis

Įsivaizduokite, kad jums reikia išspręsti darbo problemą naudodami painią internetinę programą arba rasti informacijos internete, tačiau programa nuolat užstringa ir interneto ryšys – nutrūksta.

Laikui bėgant kiekvienoje iš šių situacijų patirsite vieną jausmą – neviltį. Netrukus prie jo prisidės kontrolės praradimo ir bejėgiškumo jausmas, o vėliau – atidėliojimas.

3. Sudėtingumas

Kartais mums tenka susidoroti su ypač sudėtingomis užduotimis, pavyzdžiui, atlikti sudėtingus skaičiavimus, atsiminti didelį duomenų kiekį arba išsiaiškinti, kaip naudotis kokiu nors sudėtingu aparatu.

Kuo užduotis sunkesnė, tuo didesnė tikimybė, kad rinksimės lengvesnes užduotis arba viską messime ir grįšime į atidėliojimą.

4. Stresas

Timothy Pichill tai laiko vienu iš pagrindinių vilkinimo veiksnių, nes būtent stresas sulėtina pirmąjį etapą – užduoties pradžią.

Kad ir kokia būtų priežastis, vargu ar būsite pervargę ir pavargę, nes turėsite galimybę kibti į darbą.

5. Nežinomybė

Norėdami atlikti užduotį, turite suprasti, kaip ją atlikti. Neaiškūs nurodymai ir paaiškinimai, nesusipratimai ir neaiškumai lemia didelį produktyvumo sumažėjimą.

6. Atsitiktinumas

Net ir tada, kai tikslas aiškus, gali iškilti kita problema – nežinant, kaip tiksliai eiti šio tikslo link. Jei netikrumas yra susijęs su nesupratimu, ką daryti, tai chaosas yra susijęs su nesupratimu, kaip tai padaryti. Abu variantai gali greitai atidėti.

7. Jokio apdovanojimo

Tarkime, kad rašote ilgą ir išsamią ataskaitą. Tai sunkus ir daug laiko atimantis darbas, tačiau jūsų viršininkas greičiausiai jums nepadėkos ir neįvertins jūsų pastangų. Nenuostabu, kad atsiranda atidėliojimas. Kai negauname jokios grąžos, visos pastangos atrodo tik laiko ir energijos švaistymas.

8. Beprasmybė

Jei užduotis mums asmeniškai nėra prasminga, atidėliojimas yra neišvengiamas. Kaip ir su nuobodulys, viskas priklauso nuo žmogaus.

Kai kuriems net tokia smulkmena kaip darbastalio valymas yra kupina prasmės – tai galimybė atnaujinti erdvę ir jaustis patogiai. O kai kuriems tas pats valymas yra beprasmis laiko švaistymas ir užsiėmimas, kurio privalai, o ne nori imtis.

Kaip susidoroti su vilkinimo priežastimis

Nuobodulys, neviltis, sunkumai ir stresas atsiranda bet kuriame užduoties etape. Neapibrėžtumas, atsitiktinumas, atlygio trūkumas ir beprasmiškumas dažniausiai jaučiasi inicijavimo ir veiksmų stadijose.

Geros naujienos yra tai, kad labai retai visi aštuoni paleidikliai įvyksta vienu metu. Dažniausiai susiduriame su kelių iš jų deriniu, todėl su jais visai įmanoma susidoroti. Galų gale, atidėliojimas yra tik signalas, kad reikia pakeisti požiūrį į užduotį. Yra trys būdai tai padaryti.

1. Raskite šaltinį ir pasidalykite tikslais

Prieš kovodami su vilkinimu, turite suprasti, kodėl jis atsirado. Išanalizuokite savo jausmus ir nustatykite, kurie veiksniai trukdo jūsų veiksmams.

Tada sudarykite Eizenhauerio matricą. Šis klasikinis laiko valdymo triukas yra suskirstyti dalykus į keturias kategorijas:

• skubus ir svarbus;
• neskubus ir svarbus;
• skubus ir nesvarbus;
• neskubu ir nesvarbi.

Tik prasminga kovą su vilkinimu pradėti nuo skubių ir svarbių darbų.

3. Įvertink savo jėgas

Nustatykite, kaip geriausiai atlikti užduotį. Jums gali būti patogiau su tuo susidoroti per kelias valandas be nereikalingų trukdžių – arba bus daug lengviau suskaidyti į paprastas papildomas užduotis.

Dažniausiai pradžia yra pats sunkiausias etapas. Čia tai praverčia 10 minučių taisyklėleidžia pradėti nedelsiant ir išlaikyti juos dėmesio centre.

3. Pakeiskite užduotį

Kiekvienas atidėliojimą sukeliantis veiksnys gali padėti su juo veiksmingai kovoti, jei suteiksite jam priešingą reikšmę.

Jei užduotis nuobodi, pabandykite ją atlikti kūrybiškai. Pavyzdžiui, reikia rūšiuoti popierius. Pridėkite šiek tiek linksmybių prie šio gana varginančio darbo. Įsigykite spalvingų lipdukų, pasinaudokite savo kūrybiškumu ir sukurkite originalią dokumentų organizavimo sistemą.

Jei susiduriate su sunkia užduotimi, paprašykite pagalbos. O kai jautiesi dirbantis nedėkingą darbą, pats pasilepink kažkuo, pavyzdžiui, gardžia vakariene. Tai padės lengvai pereiti visus bet kurios užduoties etapus.