Laiko valdymas: metodas "šveicariško sūrio"
Patarimai / / December 19, 2019
Viena problema su pele ir klaviatūra civilių darbuotojų yra planuoti savo darbo laiką. Kartais tai gali užtrukti kelias dienas, įskaitant nakties metu, o kartais vietoj darbo, jums skaityti naujienas, Bendravimas ir padaryti daug daugiau visiškai nesusiję su reikalais. Pirmuoju atveju jums rasti sau išnaudotos, o antrasis - neturiu laiko pristatyti darbą laiku.
Ir čia mes prieiname prie Šveicarijos pagalbos su savo aštriais grafika ir skanus pavadinimas "šveicariško sūrio metodas".
"Phantom Menace"
Taigi, jei esate naujas Dirbantis, pirmasis etapas "malonumo", kai jūs imtis visus projektus su pavydėtinu entuziazmu ir jėga, gali būti paslėptų pavojų. Dvi pagrindinės problemos, kurios gali kilti:
problema №1. Nesvarbu, kaip jūs bandėte, bet turintys pakrautas daug darbo, jūs padaryti klaidų. Tai gali būti tekste klaidos, kai neveikiančias nuorodas į dizainą, ir tt Whatever you do, nesvarbu, kaip sunku, su tiek daug darbo, jūs tiesiog negali daryti aukščiausiu lygiu. Kaip rezultatas, klientai yra nepatenkinti rezultatais, o jūsų reputacija ateina pagal rimtą smūgį.
№2 problema. Tai gana paprasta (ir taip viliojanti) išvengti su darbu susijusių pardavimų (reklama) projektus, jums reikia padaryti kiekvieną savaitę (jei ne kasdien), kai jūsų diena alsuoja apmokamo darbo klientų. Tačiau nagrinėjamoje byloje nėra išvykstate ir kaupti už jūsų nugaros. Ir anksčiau ar vėliau, šis darbas turėtų būti padaryta.
Palikite darbo tvarkaraštį keletas "skylių"
Sakykime, kad jūs pasiėmėte projektą, kuriuo į darbą iki trijų dienų pabaigos. Jūs galite dažyti dienas šiam projektui nuo pirmadienio iki trečiadienio, o gali pristatyti pirmadienį, trečiadienį ir penktadienį (tai gali būti ne tik dienas, bet savaites ir mėnesius didesniems projektams).
Vietoj pažado klientui užbaigti projektą per tris dienas, organizuoti penkias dienas. Jums gali būti stiprus pagunda baigti darbą per tris dienas, ir imtis naujo projekto, bet vis tiek reikia bandyti įveikti save ir planuoti panašus į Šveicarijos sūrio.
1. Jūs galite lanksčiau reaguoti į naujas galimybes. Jei tą pačią dieną jums bus pasiūlyta kitą projektą, galite pradėti ją antradienį, ne ketvirtadienis (jei žadėta pirmasis klientas užbaigti projektą ir per 3 dienas, o baigti trečiadienį). Jei tai yra jūsų naujas klientas, jums įsiteikti ilgą laiką ir jis pagaliau subrendo dirbti su jumis, kodėl padaryti jį laukti? taip pat, yra įdėti į grafiką keletas "skylių" į darbą antrą projektą.
2. Iš klientų poilsio netaptų įkaitais pirmąjį projektą. Galite kaitalioti juos taip, tarsi jie suverti, kaip karoliukai ant karoliai. Jūs baigti projektus paversti į blokus laiką, kuris eina vienas po kito. Ir net jei esate pakimba su projektu №1, jūs vis dar galės baigti jį vienu iš "skylių" savo grafiką.
3. pagerins Jūsų darbo kokybę. Jei turite per dieną tarp priėmimo kažką ir peržiūrėti jį, galite pažvelgti į projektą su šviežiomis akimis ir poliruoti aprašymus, nupjaukite perteklius.
4. Jei "skylė" savo sūrio nėra užpildyta apmokamą darbą, galite naudoti laiką naudingai. Elgtis su pardavimo, galvoti apie naujų ir įdomių idėjų projektai padaryti popieriaus darbo, ir tt
Ir, žinoma, kiekvienas turėjo klientų, kurių projektai turi būti pasirengusi kuo greičiau, ir jūs neturite laiko kam nors kitam. Neleiskite jiems jus nuolat įtampos ir problemų bet kuriuo paros metu. Dėl bet kokio darbo gali rasti ramybę ir racionalų požiūrį. Net nedidelis Priemoka už skubos nebus kompensuoti jums savo nervus ir energiją praleido dėl šio projekto.
Taikymas "šveicariško sūrio" metodą, žada, kad laiku jūs išmoksite, kaip planuoti atvira blokų savo tvarkaraštį, bus atsakyti į klientams greičiau, padaryti darbą geriau ir apsaugoti savo nervus.