Kaip organizuoti darbų eigą ir valdyti projektus mažoje organizacijoje

Organizuoja savo įmonę, kiekvienas vadovas tikrai nori viską jis dirbo prisukamas. Tai ypač aktualu, dokumentas, nes daugelis nervai paprastai išleidžiama ieškant kai kurių dokumentų, kurie prarastų labiausiai Netinkama momentu. Norėčiau, kad viskas būtų aiškiai struktūrizuotas ir paprastas, yra toje pačioje sistemoje. Taip pat svarbu, kad visada reikia žinoti, kaip darbas juda ar kitą projektą, nei užimtas darbuotojų. Esame Layfhakere kartą kalbėjome apie paslaugas ir programas, kurios padėtų išspręsti šias problemas, o šiandien postas taip pat skirta tokia sistema, ar, o ne sistemos ir debesų paslauga, kuri leidžia jums sukurti vieningą informacinę erdvę verslas. paslauga "paprastas verslas"Sujungia visus reikiamus įrankius valdyti projektai, užduotys, personalo dokumentai, pardavimų ir tt

Norėdami pradėti su paslauga, turite susikurti paskyrą. Jūsų e-mail gaus laišką su nuorodą atsisiųsti darbastalio agentas.

Be to, jūs turite pasirinkti norimą greitį. "Simple Verslo" siūlo nemokamų ir mokamų versijų programos, jums reikia pasirinkti vieną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Štai ką jūs galite padaryti, nustatydami programą "paprastas verslas".

1. nustatyti darbo eiga

Visi dokumentai yra saugomi sistemos organizacija. Sąraše, norimą dokumentą galima rasti per kelias sekundes. Naudinga funkcija: naudojant sistemą, galite dalintis dokumentais su vyriausybinių agentūrų. Pavyzdžiui, imtis mokesčių ataskaitas, naudojant skaitmeninį parašą.

2. Valdyti projektus ir užduotis

Šiame skyriuje leidžia jums nustatyti tikslus ir jų įgyvendinimo grafikus, priskirti atsakomybę. Visada prieš jūsų akis yra visa istorija darbo projektus ir užduotis, susirašinėjimo su klientais ir darbuotojais. Yra ir kita naudinga poskirsnis - "Mano verslas", kuriame kiekvienas programos vartotojas gali susitarti savo asmeninius reikalus ir teikti prioritetą už save, taip pat galite sekti asmeninio laiko.

3. valdyti personalą

visa reikalinga darbuotojo duomenys gali būti saugomi paslaugos: profiliai, aprašymai ir tt Naudojant programinę įrangą, galite sudaryti įmonės (pagamintas, pavyzdžiui, departamento gedimo) struktūrą ir jo pagrindu įsteigti prieigą prie projektų ir užduotys.

4. Bendraukite su programos darbuotojų ir klientų pagalba

«paprastas verslas"Numato priemones bendravimo ir bendradarbiavimo įvairovė: galite bendrinti failus ir dokumentus, kad galėtumėte teksto ir balso pastabas. Programa leidžia jums turėti konferencijų teksto, garso ir vaizdo formatu.

Bendravimas su klientais, gali būti palaikoma naudojant telefonu, SMS žinučių, vaizdo konferencijos - visa tai taip pat daroma per programą.

Programa turi intuityvią ir draugišką sąsają. Pavadinimas "paprastas Verslo" pasiteisina: Tai tikrai lengva ir greitai įdiegti ir paprasta suprasti. Turiu keletą sekundžių rasti reikalingus skirsnius mane.

Palaikymo tarnyba taip pat veikia puikiai. Po kelių dienų montavimo, gavau skambutį mergina ir paklausė, ar aš suprantu programinę įrangą, viskas yra sėkminga ir ar bet kokios pagalbos man reikia. Šiek tiek vėliau, pašte, radau laišką, kuriame išsamiai aprašoma, kaip prijungti keletą naudingų funkcijų programos.

Galimybės, kad aš paminėti šiame straipsnyje - tai tik ledkalnio viršūnė, iš tikrųjų yra daug daugiau programų daugiau sužinoti apie juos, skaityti Pagalba portalas "paprastas verslas"Arba pamatyti vaizdo samouczków ne prostoy.tv.

Beje, pati versija taip pat yra vertas dėmesio. Apie tai galite rasti naudingos informacijos apie verslo ir asmeninio efektyvumo organizacijoje daug.