Nuo vaikų gimtadienių iki vestuvėms: kaip planuoti savo atostogas

1. Sprendimą dėl formato ir auditorijos

Master Class nuo Scrapbooking, konferencijų, verslo pusryčius investuotojams - visi šie skirtingi formatai renginių lankyti kurie trys skirtingos grupės žmonių. Nustatyti, kas, kodėl ir už ką publika darai. Tai padės kovoti su kitų punktų plano rengimo.

Jei esate iš karto aiškiai parodo formatą renginio, galite iš karto parengti sąmatą ir jos biudžeto sąmatą. Pavyzdžiui, seminaras kainuos copywriting pigūs: reikia tik kompiuterio, kurio talpa yra pakankamai vaizdo transliacija, kamera su mikrofonu ir stabilų interneto ryšį. Bet koncertas - brangus pratimas: iš įrangos minimalus reikalingas kitą lygį ir salė su gerų akustika. Tačiau koncerte, galite uždirbti daugiau nei Webinar, parduodant brangius bilietus ir papildomų produktų, tokių kaip gėrimai.

2. Pasirinkite datą ir vietą

Renginio vieta priklauso nuo jo dydžio. Pavyzdžiui, po atviru dangumi šokių tiks miesto parke. Svarbiausia, kad ten buvo didelį plotą ir kištukiniai lizdai prijungti muzikos instrumentus. Taip pat svarbu įsitikinkite, kad koordinuoti šį įvykį su mero kabinete savo mieste. Bet kai Cosplay festivalio arba dirbtuvių tinkamą platformą lengviau, sako anti-kavinė.

Data ir laikas labai priklauso nuo auditorijos. Jei jis pasamdė darbuotojus apie įmonės nėra priežastis pradėti koncertą ar ne 16:00 konferenciją, kol visi galimi svečiai gali naudotis.

3. Pagalvokite apie tai, kaip skatinti

Net jei jūs ketinate naudoti senamadiškas Spausdinimo Reklama produkcija, dalijamos skrajutės ir paliekant lankstinukai pašto dėžutes, vis dar manau, kad skatinimo internete. Tai padės jums pasiekti maksimalų skaičių žmonių. Nedvejokite ir paprašykite savo draugų, pažįstamų ir kolegų, kad padėtų jums c tai tegul papasakoti apie savo renginį socialiniuose tinkluose.

Geras sprendimas - sukurti puslapį socialiniame tinkle bendrauti su svečiais ir tūpimo, kur jūs Jūs galite ne tik kalbėti apie savo renginį, bet ir parduoti ar atiduoti nemokamus bilietus kvietimus. Taigi jūs galite gauti tikslią idėją, kiek žmonių ateis į jūsų atveju.

4. rasite padėjėjai

Sąmata, rasti svetainę ir nuomos, parengti reikalingą įrangą, rūpintis kavos pertraukos arba kokteilių vakarėlyje svečiams pasirašyti su nuomotoju sutartį - apie pasiruošimą renginiui, jums reikės išspręsti įvairias užduotis, su kai kuriais - tuo pačiu metu. Jei turite galimybę, surinkti komandą ir deleguoti atsakomybę. Virėjas mažą šventę jai - imtis draugų ar šeimos pagalbininkai. Jūs darote kažką platesnio užmojo ir sunku - ieškoti Vertėjai specializuotų paslaugų. Pavyzdžiui, jei jūs organizuojate konferenciją, jums gali tekti garsiakalbius, Moderatorius, fotografas, darbuotojai, kurie bus užregistruoti svečiai.

5. Parengti programą

Be aiškaus plano, jūs negalite turėti omenyje visą įvykių seką. Todėl iš anksto padaryti renginių programą ir nuolat kreiptis į jį. Tuo pačiu metu, įsitikinkite, kad viskas yra kontroliuojama: kavos aparatas jau buvo paimtas, o sutartis su fotografo pareiškė, kad jis dirba už jus norimą valandų skaičių.

Pavyzdžiui, literatūros vakaro planas gali atrodyti taip:

• Atidarymas: 19:00.
• Pratarmė švinas: 19: 00-19: 10.
• Vaizduojamasis rašytojai: 19: 10-20: 00.
• Kavos pertrauka: 20: 00-20: 20.
• Vaizduojamasis rašytojai: 20: 20-21: 00.
• Autografas sesijos: 21: 00-21: 15.
• Uždarymo vakarą: 21:30.

Visuomet palieka mažai laiko liko nukrypimo atveju iš grafiką.

6. Paruoškite įrangą ir suvenyrai

Jei jums organizuoti mažai šaliai jai, jums reikia garso sistema - malonus foninė muzika, taip pat fotoaparatą ar fotoaparato priemonė - Fix renginiuose. Masto renginys gali reikalauti daugiau sudėtingą techniką: imtis jį išsinuomoti ar nuomos specialistams, savo įrangą.

Rūpinkitės interneto stabilumą renginyje. Tai svarbu ne tik dėl seminarai organizacija: Svečiai jie greičiausiai nori pasidalinti su draugais, nuotraukas ir vaizdo įrašus iš renginio. Jums, tai bus daugiau reklamos. Jei išsinuomoti kambarį, kreipkitės savininkai, jei jie turi "Wi-Fi", ir kaip ji yra galingas. Galbūt apskritai internetas yra ne, tada jūs turėtumėte išsinuomoti 3G modemas. Beje, tai geras sprendimas, jei jūs praleisti savo renginį šalyje.

Jei biudžetas leidžia, apsvarstyti suvenyrų dizainas: priklausomai nuo renginio formatu galima firminių piktogramų, kortelių turėtojams, t-shirts, bloknotai, magnetai. Užsisakykite iš anksto: visada yra apie force majeure situacijos riziką.

7. Surinkite paraišką ir organizuoti renginį!

Galutinis etapas: dar kartą, įsitikinkite, kad visi dokumentai viskas yra tvarkoje ir kad jūs ir rangovai fiksuoto visus savo susitarimą dėl popieriaus. Atvykite į veiksmo vieta porą valandų prieš startą: Patikrinkite, ar visa įranga buvo darbo sąlygos. Būtinai patikrinkite, kiek dalyvių užsiregistravo, ir priminti jiems apie asmeninių žinučių įvykį. Tai visai normalu, kad jie ateis ne kiekvienas, kuris išreiškė norą.

Priimta! Dabar galite susitikti svečius.