Kontrolinis sąrašas: kaip paruošti biurą išeinant iš saviizoliacijos
Darbas Ir Studijos / / January 07, 2021
1. Sudarykite darbuotojų, kurie pasirengę eiti į biurą, sąrašą
Rizikinga visus iš karto išvesti iš tolimos vietos. Biure galite suteikti darbuotojams sąlyginį saugumą - pavyzdžiui, pasodinti juos atokiau ir visur dėti dezinfekavimo priemones. Tačiau reguliarus važiavimas į darbą viešuoju transportu gali būti pavojingas.
Kalbėkitės su pavaldiniais ir sužinokite, kas gali toliau atlikti užduotis namuose ir kam skubiai reikia eiti į biurą. Geriausia, jei pirmieji grįžtų tie, kurie gali vaikščioti ar važiuoti į darbą. Darbuotojams, kurie į biurą turi patekti viešuoju transportu ir net su persėdimais, saugiau tęsti savo veiklą iš namų. Jei jūsų komandoje yra vyresnių nei 65 metų žmonių, taip pat žmonių, kenčiančių nuo lėtinių ligų ar gyvenančių su pagyvenusiais tėvais, jie taip pat turėtų būti palikti per atstumą.
2. Patikrinkite, ar veikia biuro įranga
Savęs izoliacijos laikotarpiu nebuvo kas taisytų šiukšlių spausdintuvą ar sužinotų, kodėl nešiojamas kompiuteris kelia įtartiną triukšmą. Prieš atidarydami biurą darbuotojams, paklauskite, ar kas nors neturi nusiskundimų dėl jų naudojamos įrangos.
Po ilgo neveikimo reguliariam naudojimui skirti prietaisai gali šlamšti, todėl prieš palikdami nuotolinę vietą turėtumėte įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai, o jei ne, tada prižiūrėkite nauji kompiuteriai arba papildyti atsargas būtini komponentai. Čia yra akivaizdus priedas: jei pavaldiniai žino, kad vadovui rūpi sąlygos, kuriomis jie dirba, tai gali padidinti jų motyvaciją ir suteikti pasitikėjimo ateitimi.
Įsigykite naują nešiojamąjį kompiuterį
3. Išdėstykite permutaciją
Labiausiai tikėtina, kad socialinio atstumo samprata ilgai neišnyks iš mūsų gyvenimo. Jūs turėsite tai stebėti ne tik gatvėje ar parduotuvėje, bet ir biure. Ankštas biuras, kuriame stalai yra arti vienas kito, gali tapti infekcijos veisimosi vieta, todėl reikia organizuoti darbo vietas, kad darbuotojai be reikalo nesusidurtų. Beje, tai yra dar vienas argumentas, palaikantis kai kurių pavaldinių atstumą: kuo mažiau žmonių, tuo daugiau laisvos vietos.
„Rospotrebnadzor“ rekomenduojaRekomendacijos organizuoti įmonių darbą atsižvelgiant į nuolatinę COVID-19 plitimo riziką laikykitės šių standartų:
- Jei kambario plotas yra mažesnis nei 50 m², jame vienu metu gali būti ne daugiau kaip 5 žmonės.
- Patalpose iki 100 m² - 10 žmonių.
- Iki 200 m² - ne daugiau kaip 25 žmonės.
- Kambariuose, kurių plotas didesnis nei 200 m², vienu metu gali dirbti iki 50 žmonių.
Taip pat keliami reikalavimai toms vietoms, kur galimas darbuotojų spūstis, pavyzdžiui, virtuvėms ir valgykloms. Čia reikia uždėti žymes, kurios padeda išlaikyti atstumą: tarp žmonių turėtų būti bent 1,5 metro.
4. Stebėkite darbuotojų sveikatą
Sutikite su pavaldiniais, kad sveikata viršija darbo darbus. Jei jie jaučiasi blogai, jie gali dirbti namuose, pasiimti laisvą dieną ar nedarbingumo atostogas, todėl niekas į juos kreivai nežiūrės. Galų gale geriau laiku perskirstyti vieno sergančio darbuotojo pareigas, nei susidurti su situacija, kai visas skyrius jau kosėja.
Norint, kad žmonėms nekiltų nereikalinga rizika, geriau būkite budrūs ir net prie įėjimo į biurą ravėdami tuos, kurie turi temperatūrą. Vietoj bekontaktių termometrų patogiau naudoti kompaktiškas termovizorius. Jis gali nustatyti ne tik vieno nejudančio žmogaus temperatūrą, bet ir dirbti su judančia minia. Prietaiso tikslumas yra ± 0,5 ° C, o matavimą prietaisas atlieka realiuoju laiku.
Pirkite termovizorių
5. Atsargų skalbimo ir dezinfekavimo priemonėms
Biuro švarumui turi būti keliami ypač griežti reikalavimai. Prie įėjimo palikite atsargas odos antiseptikams ir dezinfekuojančioms servetėlėms, o biuro vadovas turi pasirūpinti, kad kiekvienas darbuotojas išvalytų rankas. Priminkite darbuotojams, kad jie laikosi geros higienos ir reguliariai plauna rankas visą dieną ir po kiekvieno apsilankymo vonios kambaryje. Skamba absurdiškai, bet tai yra tikrovė, kurioje turime gyventi.
Šlapias valymas dezinfekuojančiomis priemonėmis biure turėtų būti atliekamas kiekvieną dieną. Ypatingą dėmesį atkreipkite į kontaktinius paviršius: dažniausiai liečiamos durų rankenos, jungikliai ir turėklai, todėl „Rospotrebnadzor“ pataria juos apdorotiRekomendacijos organizuoti įmonių darbą atsižvelgiant į nuolatinę COVID-19 plitimo riziką kas 2-4 valandas. Nepamirškite apie vėdinimą - ši procedūra turėtų būti atliekama bent kartą per dvi valandas.
6. Atnaujinkite dabartines programas ir įdiekite naujas
Dėl akivaizdžių priežasčių visuotiniai susirinkimai ir susirinkimai dabar yra internete. Jei jūsų įmonė eis į biurą pagal skyrių, patogi komandinio darbo paslauga padės jums susitikimus organizuoti nuotoliniu būdu ir palaikyti ryšį su namuose dirbančiais komandos nariais. Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ leidžia ne tik organizuoti internetinę konferenciją, bet ir dalytis failais, realiu laiku prieiti prie jų su kolegomis. Paslauga yra įtraukta į „Microsoft 365 Business Standard“ prenumeratą ir kartu su ja teikiama aukščiausios klasės versijos „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ bei 1 TB „OneDrive“ saugyklos ir 50 GB pašto dėžutės.
Nepamirškite apie antivirusinę programinę įrangą: kol dalis komandos atlieka užduotis iš namų kompiuterių, verta sustiprinti gynybą, kad neskelbtini duomenys nepatektų įsibrovėlių rankose. Šiuolaikinis antivirusiniai sprendimai sugeba apsaugoti ne tik veikiantį kompiuterį, bet ir mobiliuosius įrenginius - darbuotojui pametus jam išduotą išmanųjį telefoną, antivirusinė programa užblokuos įrenginį ir ištrins visą vertingą informaciją.
Atnaujinkite programinę ir techninę įrangą