6 priežastys, kodėl nieko nedarai
Produktyvumas / / January 06, 2021
1. Jūs neturite aiškių prioritetų
Laikas yra ribotas išteklius, ir, jei bandysite padaryti viską iš karto, žinoma, bus neįmanoma įvykdyti grafiko. Valia ir disciplina jūsų neišgelbės. Norėdami vėl ir vėl atsidurti tokioje situacijoje, pasinaudokite garsaus autoriaus Stepheno Covey patarimais:
Negalima teikti pirmenybės tam, kas yra dienos plane, bet planuokite atsižvelgdami į prioritetus.
Peržiūrėkite savo kalendorių ar darbų sąrašą. Visi jo taškai turi savo vertę, tačiau ne visi nusipelno vienodo dėmesio. Tarp jų raskite prioritetą. Visų pirma, tai yra užduotys, kurios priartins jus svarbius tikslus. Tai taip pat yra skubūs veiksmai ir atvejai, kurių atsisakymas sukels rimtų pasekmių.
Kai prioritetus nustatysite savo užduotims, sukurkite savo dieną, kad galėtumėte tai padaryti. Turėkite omenyje, kad taip pat neįmanoma vienu metu susitvarkyti su visais svarbiais reikalais, todėl per dieną suplanuokite ne daugiau kaip tris iš jų ir palikite laiko kitai veiklai.
2. Jūs trukdote sau
Pavyzdžiui, neskaičiuokite savo didžiausio laiko
produktyvumas. Tarkime, svarbų uždavinį išsikėlėte ankstų rytą, nors žinote, kad šią valandą jums sunku galvoti. Arba nedarote pertraukų, nors pastebite, kad po pusantros ar dviejų valandų darbo nebegalite susikaupti (mūsų smegenys taip sutvarkytos, kad po susikaupimo laikotarpio jums reikia poilsio). O gal jūs planuojate dirbti giliau tuo laikotarpiu, kai vaikai yra namuose, arba neišjunkite nereikalingų pranešimų.Problemos sprendimas yra sekti savo laiką ir energiją. Užrašykite pastebėjimus į sąsiuvinį arba naudokite specialųjį sekimo priemonė laikas kaip „RescueTime“. Po kelių dienų pastebėsite, kuriomis dienos dalimis esate ypač produktyvus, o kuriose - nulis energijos, kada dažniausiai blaškotės ir kada lengviau susikaupti. Apsvarstykite tai planuodami savo dieną.
3. Savo kalendorių naudojate neefektyviai
Paprastai žmonės skirstomi į dvi kategorijas:
- Perplanuotojai. Jų užduotys yra viena ant kitos, o susitikimų, užduočių ir pertraukų priminimai stovi kas 10 minučių.
- Minimalistai. Jų kalendoriuje yra tik pora pasikartojančių renginių ir daug laisvos vietos. Tai sukuria klaidinantį įspūdį, kad yra daug laiko.
Abu šie planavimo metodai yra kupini problemų. Perplanuotojai turi tokį įtemptą grafiką, kad neįmanoma rasti vietos neišvengiamai kylantiems neapskaitytiems. Be to, tokie žmonės dažnai neatsižvelgia planavimo klaida, tai yra, jie pamiršta, kad bylai užbaigti reikia daugiau laiko, nei manyta iš pradžių. Minimalistai, matydami nemokamą kalendorių, taip pat neefektyviai paskirsto savo laiką, manydami, kad viskas bus laiku.
Pabandykite rasti vidurį: sukurkite dienos šabloną, kuriame būtų prioritetinės užduotys, tačiau yra vietos nenumatytoms užduotims.
Pavyzdžiui, jei jūsų didžiausias produktyvumas yra nuo 8:30 iki 10:30, suplanuokite svarbius darbus tam laikui ir palikite kitą valandą tuščią. Per šį laiką galite padaryti pertrauką, patikrinti savo paštą, paskambinti klientams ar patenkinti kieno nors prašymą.
4. Jūs naudojate netinkamus planavimo įrankius
Pavyzdžiui, kalendorius neturėtų būti užkimštas smulkmenomis, kitaip jis bus per daug apkrautas. Geriau mažas užduotis ar konkrečius vienos didelės užduoties veiksmus įrašyti į darbų sąrašą, o priminimus - ant gerai matomoje vietoje įklijuoto lipduko.
Jei dirbate su didele komanda, sekimo įrankiai praverčia kanban sistemakaip Trello. Jie leidžia visiems dalyviams stebėti pažangą ir gauti pranešimus.
5. Jūs leidote kitiems kontroliuoti jūsų laiką.
Tai yra, jūs sutinkate vėl ir vėl, kai jus pakviečia į susitikimą, paprašo atlikti papildomą darbą ar dalyvauti minčių audroje. Visa tai sutrumpina laiką jums svarbiems dalykams.
Išmokite saugoti savo laiką sakydami ne dažniau.
Žinoma, neturėtumėte atmesti kiekvieno prašymo ar pasiūlymo, tiesiog būkite selektyvesnis. Tada jūsų efektyvumas nustos kentėti nuo jūsų mandagumas.
Atsisakymas nereiškia, kad norite įžeisti kitą žmogų. Nuoširdžiai pasakykite, kad šiuo metu neturite laiko, o jei pasiūlymas įdomus, ieškokite tam vietos kalendoriuje.
6. Jums sunku motyvuoti
Kad ir kaip kruopščiai planuotumėte, vien tai negarantuoja, kad užduotis bus atlikta laiku. Kartais nutinka taip, kad darbo sąlygos yra idealios, tačiau susikaupti tiesiog neįmanoma. Todėl dirbate sukandęs dantis, lėtai judate ir jaudinatės, nes visas grafikas pasikeitė.
Tai labai dažna situacija, o atsidūrus joje nėra prasmės priekaištauti. Šiuo metu jums tiesiog sumažėjo motyvacija. Tai gali sukelti daugybė veiksnių: problemos kitoje gyvenimo srityje, nuovargis, įprasto darbo gausa.
Bandyti atgauti motyvaciją. Prisiminkite, kodėl jūs dirbate savo darbą, ką jis jums duoda, ką jums tai patinka. Padarykite pertrauką, kad pasikrautumėte ir pasirūpintumėte savimi. Pasakykite teigiamus teiginius. Kad ir kaip keistai tai atrodytų, savęs hipnozė tikrai padeda.Savęs patvirtinimas suaktyvina smegenų sistemas, susijusias su savęs apdorojimu ir atlygiu, ir ją sustiprina orientacija į ateitį. Pvz.: „Aš šiandien sėkmingai pavyks“ arba „Aš nesu tobula, ir tai gerai“.
Kokie metodai jums padeda geriau? Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose.
Taip pat skaitykite🕒📅
- Kaip organizuoti savo dieną: produktyvumo genijų technika
- 6 gudrybės, kurios pagerina produktyvumą, o ne darbų sąrašas
- Kaip sužinoti, ar jūsų kasdienybė žudo produktyvumą