5 žingsniai į produktyvumą „KonMari“ metodu

„KonMari“ metodas yra požiūris į kosmoso organizavimą ir sutvarkymą, kurį ji išrado ir aprašė savo bestseleryje “Stebuklingas valymas»Marie Kondo. 2020 m. Balandžio mėn. Ji kartu su vadybos profesoriumi Scottu Sonenscheinu išleido naują knygą „Džiaugsmas darbe: organizuokite savo profesinį gyvenimą“. Jame nurodoma, kaip sutvarkyti savo darbo vietą ir tvarkaraštį, kad galėtumėte mėgautis savo darbu. Knyga dar neišversta į rusų kalbą. Štai keletas pagrindinių jo gairių.

1. Pradėkite savo dieną ritualu

Paprasta veiksmų seka nuteiks produktyviai dienai ir padės nutraukti blaškančias mintis. Pati Marie Kondo naudoja aromatinį difuzorių su eteriniais aliejais, kurio kvapą ji sieja su darbu ir padeda susikaupti. Galite sugalvoti kitą paprastą ritualą sau: išgerti kavos, padaryti įrašą dienoraštis, atlikite meditaciją ar trumpus pratimus, klausykitės linksmos muzikos.

Ritualai yra ypač svarbūs tiems, kurie dirba namuose, norėdami atskirti asmeninį ir profesinį gyvenimą. Bet biure galite juos naudoti, jei yra toks poreikis.

2. Laikykite darbalaukį tvarkingai

Marie Kondo mano, kad tai yra kertinis darbo dienos organizavimo akmuo. Švarus stalas be nereikalingų daiktų padeda būti produktyvesniems, ramesniems ir laimingesniems. Jai aidi ir jos rezultataiGalutinio stalelio valymo dėklas Tyrimai: švara darbo vietoje sumažina stresą, padidina susikaupimą ir produktyvumą.

• Ant stalo turėtų būti tik tie daiktai, kurių šiandien reikia darbui. Jei dažniausiai dirbate prie kompiuterio ir laikas nuo laiko sulaukiate skambučių, palikite tik kompiuterį ir telefoną. Jokių raštinės reikmenų organizatorių su žymekliais ir sulenktais spaustukais, be bloknotų ir popieriaus gabalėlių.
• Viską, ko jums gali prireikti, bet kurio jums dabar nereikia, suskirstykite į kategorijas ir laikykite stalčiuose ar lentynose vienodose dėžėse su parašais.
• Galite (ir turėtumėte!) Ant stalo padėti vieną daiktą, kuris sukelia „džiaugsmo kibirkštis“. Tai yra svarbi „KonMari“ filosofijos sąvoka, kuri reiškia, kad daiktas turėtų nešti malonius pojūčius, prisiminimus ir asociacijos. Pati Marie Kondo pozuojaPasak tvarkybos ekspertės Marie Kondo, 4 patarimai, kaip paversti savo namus produktyvia darbo erdve ant stalo krištolas arba vaza su šviežiomis gėlėmis. Daugiau idėjų: mylimojo ar šeimos nuotrauka, antistresinis žaislas, gėlė vazone, atminimo dovanėlė.
• Geriau atsikratyti dokumentų ir išsaugoti svarbią informaciją skaitmenine forma. Dokumentai su antspaudais ir parašais, kurių reikalaujama originale, turėtų būti suskirstyti į kategorijas ir sudėti į aplankus arba specialias vertikalias atramas.
• Daugybė dalykų darbui, būkime sąžiningi, nesukelia „džiaugsmo kibirkščių“, tačiau jų negalima išmesti. Tada Marie Kondo rekomenduoja įsigyti jums patinkančias dėžes ir tarą. Ryškių spalvų raštinės dėžutės ir spalvingi vieliniai maišeliai padeda daiktus sutvarkyti, šiek tiek smagiau ir maloniau naudoti.
• Jei dirbate namuose, visus įrankius ir popierius laikykite dėžėse ar konteineriuose. Pirma, dienos pabaigoje dėžę lengva uždaryti ir padėti, kad nubrėžtumėte ribą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Antra, šioje formoje patogu perkelti daiktus iš kambario į kambarį (pavyzdžiui, jei pirmiausia dirbote miegamajame ar virtuvėje, o vėliau nusprendėte persikelti į Svetainė).
• Skirkite vieną dieną per mėnesį savo darbo vietai sutvarkyti. Atsikratykite visko, kas neteikia džiaugsmo ir ko ilgą laiką nenaudojote.

3. Išmeskite ir skaitmenines šiukšles

Tai užima vietą įrenginių atmintyje, neleidžia rasti reikiamos informacijos ir gadina nuotaiką. Šimtai neatidarytų el. Laiškų jūsų pašto dėžutėje ir šimtai neperskaitytų straipsnių kišenėje nekelia noro ten eiti.

„KonMari“ metodo gerbėjams jau žinomi principai veikia naikinant skaitmeninę erdvę. Būtina suskirstyti objektus į kategorijas ir išmesti tai, kas nesukelia „džiaugsmo kibirkštėlės“. Turėtumėte elgtis greitai, atsisakyti failų ir aplankų vienu ypu, nedvejodami ir nepalikdami galimybės įsikibti į nereikalingą šiukšlę.

Visą mūsų skaitmeninę nuosavybę galima sąlygiškai suskirstyti į kelias kategorijas: failus (dokumentus, nuotraukas), laiškus ir pranešimus, prenumeratas, programas ir paslaugas. Norėdami atsikratyti nereikalingo, turite susidoroti su kiekviena kategorija.

• Failai. Sukurkite du aplankus. Į vieną įdėkite tai, kas teikia džiaugsmą, o į kitą - svarbius ir naudingus dokumentus bei nuotraukas. Svarbiausi yra tie, kuriuos jūs iš tikrųjų naudojate ir kurių nelaikote metų metus. Viskas, kas nepateko nei į vieną, nei į kitą, turi būti ištrinta. Atsikratę pertekliaus, padalykite failus į du aplankus į kategorijas, kaip jums patinka.
• Laiškai ir žinutės. Pirmiausia ištuštinkite šiukšliadėžę irŠlamštas». Atšaukite el. Laiškų, kurių neskaitėte, prenumeratą. Likusios raidės, taip pat failai, sąlygiškai suskirstomos į džiaugsmingas ir svarbias, o paskui priskiriamos būtinos etiketės. Pašalinkite perteklių.
• Vėluojama skaityti. Jei prieš keletą mėnesių atidėjote leidinį ir vis dar neskaitėte, ištrinkite. Jei perskaitėte, bet informacija nebuvo naudinga ir nenorite prie jos grįžti - tas pats.
• Prenumeratos ir programos. Palikite tik tai, kas patinka ar yra labai labai reikalinga. Pavyzdžiui, jei patikrinsite 20 skirtingų naujienų šaltinių darbui, niekur negalite eiti, tačiau įprastame gyvenime vargu ar reikia tiek daug naujienų - drąsiai atsisakykite prenumeratos. Panašiai yra ir su programomis: penkios skirtingos įpročių sekėjai ar dienoraščių jums akivaizdžiai nieko nereikia.

4. Suteikite prioritetą užduotims

Pagal10 Marie Kondo - patvirtinti organizacijos patarimai dirbant namuose Marie Kondo, didžiulė mūsų laiko dalis skiriama blaškymams ir neatidėliotinoms užduotims, kurios tikrai nėra. Todėl stenkitės nepakliūti į skubos spąstus ir neskubėkite iškart atsakyti į kiekvieną pranešimą ar atlikti netikėtų užduočių. Pirmiausia paklauskite savęs, ar į šiuos dalykus iš tiesų dabar reikia atkreipti dėmesį, ar juos galima atidėti. Jei jie vis dar gali palaukti, pirmiausia verta susidoroti su užduotimis ir projektais, kurie yra svarbūs ilguoju laikotarpiu.

Kai dirbate su asmeniniais projektais ir patys renkatės užduotis, įsiklausykite į „džiaugsmo kibirkštis“ savyje. Iš atvejų, kurie jiems nesukelia, pasak Marie Kondo, verta atsisakyti.

5. Poilsis

Turite iš anksto suplanuoti pertraukėles: kada ilsitės ir koks bus jūsų poilsis. Svarbu pasirinkti tai, kas jus atpalaiduoja ir džiugina, padeda perkrauti: pasivaikščiojimas, skaitymas, muzika, pokalbiai su kolegomis, miegas, rankdarbiai - bet kas. Per pertraukas mes jaučiameKaip darbo pertraukėlės padeda jūsų smegenims? 5 stebinantys atsakymai geriau save ir dirbti produktyviau.