6 frazės, kurios padės jums, kai nesate tvarkaraštyje
Produktyvumas / / January 06, 2021
Neįmanoma būti kuo produktyvesniu kiekvieną dieną ir valandą. Vieną dieną jūs tikrai pasieksite savo tvarkaraštį. Gal todėl, kad pabudote vėlai, dažnai buvote išsiblaškęs, atsirado nenumatyta skubi užduotis arba paprasčiausiai nebuvo jokios motyvacijos.
Bet kokiu atveju, kai laikas bėga ir viskas nejuda, jūs patirsite stresą ir negalėsite susikaupti. Esant tokiai situacijai, reikia ne peikti save, o padėti sau grįžti į normalią būseną. Tam naudinga viena ar kelios paprastos frazės.
1. Atėjo laikas prioritetus skirti užduotims
Jei nesate suplanuotas, turite mažiau laiko svarbioms užduotims atlikti. Pasirinkite vieną ar du iš svarbiausių, kuriuos turite terminas. Kol kas atidėkite kitus ir visą laiką sutelkite dėmesį į prioritetus. Tai jus pajudės į priekį ir nepablogins situacijos, jei praleisite svarbiausių dalykų terminus.
Pabandykite įžvelgti pliusus savo pozicijoje. Mažų mažiausiai tam tikras laiko tarpas padėjo jums nustatyti savo darbo prioritetus. Bet kitą kartą stenkitės neužpildyti dienos taip stipriai.
Skaitau dabar3️⃣
- Trijų taisyklė padės susitelkti ties tuo, kas svarbiausia
2. Panašu, kad neturiu motyvacijos
Galite atsilikti nuo grafiko, nes atidėliojo, tik neužsiimti jokiu konkrečiu atveju. Nustatykite, koks yra atvejis ir kodėl jis sukelia šią reakciją.
Pagalvokite, ką galite padaryti, kad būtų lengviau dirbti su užduotimi. Pavyzdžiui, pradėkite ruošti praėjusios dienos pabaigoje arba suskaidykite ją į mažesnius, patogesnius gabalėlius. Imkitės šios užduoties, kai turite daugiausia energijos ir pažadėkite sau nedidelį atlygį už jos atlikimą.
3. Į ką turėčiau sutelkti dėmesį per kitas 10–20 minučių?
Nešvaistykite laiko jaudindamiesi ir domėdamiesi, nuo ko pradėti, kad viską atliktumėte. Paimkite pirmąją sąrašo užduotį ir pasakykite sau, kad dirbsite ją 10 ar 20 minučių. Greičiausiai jūs įsitraukite ir pamatysite tai iki galo. Tada pereikite prie kito žingsnio ir palaipsniui užduočių sąrašas trauksis.
4. Kaip galiu pertvarkyti šiandien?
Galbūt ryte planavote sunkiai dirbti, bet buvote pakviesti į susitikimą, tačiau jis užsitęsė dvi valandas, o tada teko spręsti jo metu iškilusias užduotis. Ir ten jau atėjo laikas vakarienei. Galų gale visa jūsų kruopščiai suplanuota diena pateko į kanalizaciją.
Esant tokiai situacijai, svarbu kuo greičiau atstatyti ir nebandyti daryti visko, ko iš pradžių norėjote. Pažiūrėkite, ar galite perplanuoti susitikimą po pietų, paspartinti užduotį ar sutrumpinti laiką paskambinkite kolegoms. Kai planuojate kitą dieną, nedelsdami atkreipkite dėmesį, kurie dalykai gali laukti ir kuriuos reikia atlikti, nesvarbu ką.
5. Kaip galėčiau planuoti rytojų, kad jis būtų geresnis?
Kartais viskas tiesiog nevyksta pagal planą, o produktyvus darbas, apie kurį svajojai, nepasiteisina. Galbūt jūs negalėjote atsakyti į visus laiškus paštu, neturėjote pakankamai laiko susitikti su kuo nors ar nepakankamai atlikote projektą. Neapsikentkite kliūčių ir trukdžių, ypač tų, kurie jūsų nekontroliuoja. Jei sutelkėte dėmesį į vieną ar dvi prioritetines užduotis, apsvarstykite, ar jums jau buvo sėkminga diena.
Apsvarstykite šios dienos patirtį planuodami kitą. Sugrupuokite panašius dalykus, kad galėtumėte juos spręsti vienu metu, apgalvoti prioritetus ir palikti šiek tiek laisvo laiko, kurį prireikus galėtumėte skirti staigiems uždaviniams atlikti.
6. Ar kas nors gali man padėti atlikti kai kuriuos darbus?
Kartais be pagalba tu negali to padaryti, todėl nepriimk visko sau. Paklauskite savo kolegų, ar jie gali jums padėti atlikti kelias užduotis. Galbūt keli žmonės tai padarys šiek tiek ir problema bus greitai išspręsta. Jei jūsų kolegos taip pat yra užsiėmę, apsvarstykite galimybę samdyti rangovą. Tai atlaisvins laiką svarbiausiems dalykams.
Taip pat skaitykite⏰
- 4 būdai, kaip teisingai nustatyti terminą ir laiku atlikti darbą
- Kaip motyvuoti save: 5 laiko patikrinti metodai
- 8 dalykai, kuriuos reikia išmokti būti produktyvesniais